Οι στήλες στις εφαρμογές του SharePoint χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση δεδομένων και πρέπει να ορίσετε τον τύπο της στήλης καθώς τη δημιουργείτε. Καθορίζοντας τον τύπο της στήλης, αποκτάτε επιπλέον λειτουργικότητα με βάση αυτόν τον τύπο και βοηθάτε στον έλεγχο του τύπου των πληροφοριών που μπορούν να εισαχθούν στη στήλη και του τρόπου με τον οποίο αυτές οι πληροφορίες παρουσιάζονται στην οθόνη.
Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να εισάγουν μόνο έναν αριθμό σε μια στήλη Αριθμός. δεν μπορούν να προσθέσουν διάφορα κείμενα.
Το SharePoint παρέχει έναν αριθμό ενσωματωμένων τύπων στηλών που μπορείτε να επιλέξετε για τις εφαρμογές σας, όπως στήλες που ξέρουν πώς να χειρίζονται ημερομηνίες και διευθύνσεις URL. Οι εταιρείες τρίτων και οι προγραμματιστές στον οργανισμό σας μπορούν επίσης να δημιουργήσουν προσαρμοσμένους τύπους στηλών που μπορούν να προστεθούν στο SharePoint.
Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας χρειάζεται μια στήλη που χειρίζεται έναν πλήρη ταχυδρομικό κώδικα (τον ταχυδρομικό κώδικα συν τέσσερις αριθμούς), ένας προγραμματιστής θα μπορούσε να τη δημιουργήσει για εσάς.
Το Publishing HTML (μια ακόμη πιο πλούσια μορφή κειμένου), μπορεί να επιλεγεί κατά τη δημιουργία στηλών ιστότοπου σε ιστότοπους δημοσίευσης για έναν μεγάλο οργανισμό και πρέπει να υπάρχει λεπτομερής έλεγχος σχετικά με το ποιος μπορεί να δημοσιεύσει σε ποια τμήματα μιας σελίδας.
Όταν δημιουργείτε στήλες για την προσαρμοσμένη εφαρμογή σας, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των στηλών όπως εμφανίζονται στην ενότητα Στήλες της σελίδας Ρυθμίσεις λίστας. Η αλλαγή της σειράς στηλών σε αυτήν την ενότητα βοηθά στην οργάνωση της ροής της εφαρμογής για τους κατόχους και του τρόπου εμφάνισης τους στη φόρμα της εφαρμογής.
Ωστόσο, η αλλαγή της σειράς στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας δεν αλλάζει τη σειρά των στηλών στην προεπιλεγμένη προβολή — πρέπει να τροποποιήσετε την προβολή ξεχωριστά.
Μην υποτιμάτε τις περιγραφές! Οι δημιουργοί λιστών έχουν συχνά πολλές πληροφορίες στο κεφάλι τους σχετικά με το περιεχόμενο της εφαρμογής. Οι χρήστες δεν είναι αναγνώστες του μυαλού. Φροντίστε να πληκτρολογήσετε περιγραφές για να τους βοηθήσετε να κατανοήσουν την πρόθεση της στήλης και τα αναμενόμενα δεδομένα.