το γραφείο της Microsoft | Pagina 116

Κατά τη δημιουργία και την επεξεργασία ενός φύλλου εργασίας στο Excel 2013, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να τροποποιήσετε την εμφάνιση του φύλλου εργασίας πολλές φορές καθώς εργάζεστε με το έγγραφο. Η δυνατότητα Προσαρμοσμένες προβολές του Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε οποιονδήποτε από αυτούς τους τύπους αλλαγών στην οθόνη του φύλλου εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, αντί να παίρνετε το […]

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα του Office 2007 και το ρεύμα σβήνει ή ο υπολογιστής σας πεθαίνει. Μόλις κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας και ανοίξετε ξανά το πρόγραμμα, εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών "Ανάκτηση εγγράφων" με μια λίστα αρχείων που είχατε ανοίξει όταν συνέβη το σφάλμα: Τα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης είναι αρχεία που αποθηκεύει το Office ως μέρος του […]

Για τη διαχείριση δικαιωμάτων για δευτερεύουσες τοποθεσίες, λίστες και βιβλιοθήκες στο SharePoint 2010, ο χρήστης πρέπει να έχει το δικαίωμα διαχείρισης δικαιωμάτων. Πρέπει να είστε μέλος της ομάδας Hierarchy Managers για να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα. Για να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Για να το κάνετε αυτό: Μεταβείτε στο […]

Αφού προσθέσετε τη στήλη του ιστότοπού σας στον τύπο περιεχομένου στο SharePoint 2010, πρέπει να προσθέσετε τη στήλη τοποθεσίας στη διάταξη της σελίδας. Δείτε πώς: Ανοίξτε τη διάταξη της σελίδας σας σε λειτουργία επεξεργασίας στο SharePoint Designer 2010. Ανοίξτε την Εργαλειοθήκη κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Παράθυρα εργασιών→ Εργαλειοθήκη. Σε […]

Μια διάταξη σελίδας είναι όπως κάθε άλλο είδος εγγράφου στο SharePoint 2010. Αποθηκεύεται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, έχει ιδιότητες και μπορεί να ελεγχθεί, να ελέγχεται η έκδοση και να υπόκειται σε έγκριση περιεχομένου. Η βιβλιοθήκη εγγράφων όπου αποθηκεύονται οι διατάξεις σελίδων (και οι κύριες σελίδες) ονομάζεται Συλλογή Κύριων Σελίδων. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη βιβλιοθήκη […]

Ενεργοποιώντας το πρόσθετο Analysis ToolPak με το Excel 2013, προσθέτετε μια ολόκληρη δέσμη ισχυρών οικονομικών λειτουργιών στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας. Ο πίνακας εμφανίζει όλες τις οικονομικές συναρτήσεις που προστίθενται στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης όταν είναι ενεργοποιημένο το Analysis ToolPak. Καθώς εσείς […]

Η Κορδέλα του Microsoft Word 2013 παρουσιάζει καρτέλες στις οποίες μπορείτε να κάνετε κλικ για να εμφανίσετε ομάδες χρήσιμων εικονιδίων. Αυτά τα εικονίδια αντιπροσωπεύουν κουμπιά εντολών, πλαίσια εισαγωγής και μενού.

Τα ορόσημα είναι πινακίδες που σηματοδοτούν σημαντικά γεγονότα στο Project 2013. Παραδείγματα ορόσημων είναι η έγκριση ενός πρωτοτύπου (αν και οι συζητήσεις για τη λήψη αυτής της απόφασης μπορεί να χρειάστηκαν μήνες), η ολοκλήρωση ενός βασικού παραδοτέου ή η έναρξη ή το τέλος μιας φάσης έργου . Μερικοί άνθρωποι περιλαμβάνουν εργασίες όπως Ολοκληρώθηκε ο σχεδιασμός ή η δοκιμή […]

Οι επιλογές ημερολογίου χρησιμοποιούνται για την αλλαγή των τυπικών ρυθμίσεων για μια εργάσιμη ημέρα, εβδομάδα και έτος στο Project 2013. Μπορείτε να ορίσετε ένα ημερολόγιο έργου σε Standard, για παράδειγμα. Από προεπιλογή, είναι 8 π.μ. έως 5 μ.μ., πέντε ημέρες την εβδομάδα. Ο χρόνος εργασίας χρησιμοποιείται για την προσαρμογή του διαθέσιμου χρόνου για εργασία σε μια συγκεκριμένη […]

Στο Project 2013, οι απλούστερες προβολές, όπως η προβολή Ημερολογίου, έχουν ένα μόνο παράθυρο, με οριζόντιες και κάθετες γραμμές κύλισης. Άλλες προβολές, όπως η προβολή χρήσης πόρων, έχουν δύο παράθυρα: Κάθε παράθυρο έχει τη δική του οριζόντια γραμμή κύλισης και επειδή τα παράθυρα μοιράζονται την κατακόρυφη γραμμή κύλισης, τα παράθυρα μετακινούνται πάνω και κάτω μαζί. Σε […]

Η Microsoft έχει κάνει σημαντικές αλλαγές στις δυνατότητες σχολιασμού του Excel 2016. Αυτό που παλαιότερα ήταν γνωστό ως σχόλια που χρησιμοποιούνταν όπως τα ηλεκτρονικά Post it stickies για την επισύναψη υπενθυμίσεων σε κελιά του φύλλου εργασίας, τώρα ονομάζονται σημειώσεις και τα σχόλια τώρα γνωστά ως Σχόλια με νήματα λειτουργούν ως μέσο για τη διεξαγωγή συνομιλίας με συναδέλφους και πελάτες με […]

Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να είστε σε θέση να διαλέξετε ένα συγκεκριμένο μέρος ενός χρόνου. Το Excel παρέχει ένα απλό σύνολο συναρτήσεων για την ανάλυση του χρόνου στα συστατικά μέρη τους. Αυτές οι συναρτήσεις είναι HOUR: Εξάγει το τμήμα ώρας μιας δεδομένης χρονικής τιμής MINUTE: Εξάγει το τμήμα λεπτών μιας δεδομένης τιμής χρόνου […]

Πολλές αναλυτικές διαδικασίες βασίζονται στη γνώση των ημερομηνιών συγκεκριμένων γεγονότων. Για παράδειγμα, εάν η επεξεργασία μισθοδοσίας πραγματοποιείται τη δεύτερη Παρασκευή κάθε μήνα, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ποιες ημερομηνίες του έτους αντιπροσωπεύουν τη δεύτερη Παρασκευή κάθε μήνα. Χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις ημερομηνίας που καλύπτονται μέχρι τώρα σε αυτό το κεφάλαιο, μπορείτε να δημιουργήσετε δυναμικούς πίνακες ημερομηνιών […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να υπολογίσετε έναν μέσο όρο. Φανταστείτε αυτό: Πρέπει να υπολογίσετε έναν μέσο όρο από μια λίστα αριθμών, χρησιμοποιώντας μόνο αριθμούς στη λίστα που ταιριάζουν με μια συνθήκη. Με άλλα λόγια, υπολογίστε τον μέσο όρο χρησιμοποιώντας αριθμούς εάν ταιριάζουν με ένα δεδομένο κριτήριο. Το Excel είναι γεμάτο εκπλήξεις και για αυτό το κόλπο, μπορείτε να […]

Σας έχει δοθεί ποτέ ένα φύλλο εργασίας του Excel με ονόματα, στο οποίο τα πλήρη ονόματα βρίσκονται όλα σε ένα κελί; Ο στόχος σας είναι να χωρίσετε τα ονόματα σε όνομα, επώνυμο — μια διαδικασία γνωστή ως ανάλυση. Μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο ή/και μια συνάρτηση για βοήθεια ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Visual Basic για […]

Δεν προέρχονται όλα τα φύλλα εργασίας του Excel 2016 από πρότυπα. Πολλές φορές, χρειάζεται να δημιουργήσετε μάλλον μοναδικά υπολογιστικά φύλλα που δεν προορίζονται να λειτουργήσουν ως τυπικά μοντέλα από τα οποία δημιουργούνται ορισμένοι τύποι βιβλίων εργασίας. Στην πραγματικότητα, τα περισσότερα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργείτε στο Excel μπορεί να είναι αυτού του είδους, ειδικά αν η επιχείρησή σας δεν βασίζεται […]

Δεν χρειάζεται να ζείτε μόνο με τα προκαθορισμένα στυλ που σας δίνει το Excel 2016 στη συλλογή στυλ κελιών, επειδή μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε δικά σας προσαρμοσμένα στυλ κελιών. Ο μακράν ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα νέο προσαρμοσμένο στυλ κελιών είναι το παράδειγμα. Όταν δημιουργείτε ένα στυλ κελιού με παράδειγμα, […]

Η συνάρτηση VBA InputBox είναι χρήσιμη για τη λήψη ενός μόνο τμήματος πληροφοριών που πληκτρολογεί ο χρήστης στο Excle 2016. Αυτές οι πληροφορίες θα μπορούσαν να είναι μια τιμή, μια συμβολοσειρά κειμένου ή ακόμα και μια διεύθυνση εύρους. Αυτή είναι μια καλή εναλλακτική για την ανάπτυξη ενός UserForm όταν χρειάζεται να λάβετε μόνο μία τιμή. Σύνταξη InputBox Εδώ είναι ένα […]

Είναι πολύ εύκολο να κάνετε αλλαγές στην Κορδέλα με μη αυτόματο τρόπο, αλλά πρέπει να χρησιμοποιείτε Excel 2010 ή μεταγενέστερη έκδοση. Εάν όχι, θα πρέπει απλώς να παραλείψετε αυτά τα βήματα γιατί δεν ισχύουν για εσάς. Μπορείτε να προσαρμόσετε την Κορδέλα με τους εξής τρόπους: Καρτέλες Προσθήκη νέας προσαρμοσμένης καρτέλας. Διαγραφή προσαρμοσμένων καρτελών. Προσθήκη νέας ομάδας στο […]

Μερικές από τις πιο χρήσιμες μακροεντολές είναι απλές διαδικασίες που αλλάζουν μία ή περισσότερες από τις ρυθμίσεις του Excel. Για παράδειγμα, εάν βρεθείτε να κάνετε συχνά ταξίδια στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Excel για να αλλάξετε μια ρύθμιση, αυτό είναι καλός υποψήφιος για μια απλή μακροεντολή εξοικονόμησης χρόνου. Ακολουθούν δύο παραδείγματα που σας δείχνουν πώς να αλλάξετε […]

Η κεντρική καρτέλα του Word 2010 είναι ένα μοναδικό πλάσμα και έχει έναν ειδικό σκοπό: Το κείμενο που τοποθετείται σε μια κεντρική καρτέλα είναι κεντραρισμένο σε μια γραμμή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κεντρική καρτέλα για πληροφορίες κεφαλίδας ή υποσέλιδου (η οποία είναι περίπου η μόνη φορά που χρησιμοποιείτε την κεντρική καρτέλα).

Οι συγγραφείς και οι συντάκτες μπορούν να συνεργάζονται στα παρασκήνια του Word 2007 με τη δυνατότητα Track Changes. Μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος πρόσθεσε τι σε ή ποιος διέγραψε τι από ένα έγγραφο και πότε. Κάθε κριτικός έχει ένα διαφορετικό χρώμα για να υποδείξει τη δουλειά του και μπορείτε να τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από μια επεξεργασία για να δείτε το […]

Με την πρώτη ματιά, μπορεί να έχετε πρόβλημα να κατανοήσετε τα πολλά μενού, καρτέλες, στήλες και σειρές της διεπαφής χρήστη του Excel 2010. Ωστόσο, αυτό το φύλλο εξαπάτησης θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε στο δρόμο σας δείχνοντάς σας πληκτρολογήσεις για τη μετακίνηση του δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί, απλούς κανόνες εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων, κοινές αιτίες ορισμένων […]

Το Microsoft Office Project 2007 σάς βοηθά να διατηρείτε τα έργα σας σε καλό δρόμο, να διαχειρίζεστε τους πόρους σας και να δημοσιεύετε την πρόοδό σας στο διαδίκτυο. Με το Project 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου, να διαχειριστείτε τους ανθρώπινους πόρους σας και να περιορίσετε το χρονοδιάγραμμα ενός έργου όταν τα πράγματα αρχίζουν να ξεφεύγουν. Όπως συμβαίνει με κάθε πρόγραμμα, τα πλήκτρα συντόμευσης και οι χρήσιμοι ιστότοποι μπορούν να […]

Το Excel 2013 κάνει τη δημιουργία ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα με το νέο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης. Για να κάνετε προεπισκόπηση διάφορων τύπων συγκεντρωτικών πινάκων που μπορεί να δημιουργήσει το Excel για εσάς επί τόπου χρησιμοποιώντας τις εγγραφές σε έναν πίνακα δεδομένων ή λίστα που έχετε ανοίξει σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, απλώς ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Η πρώτη τεχνική επεξεργασίας που πρέπει να μάθετε στο Excel 2013 είναι η μεταφορά και απόθεση. Η μεταφορά και απόθεση είναι κυρίως μια τεχνική για τη μετακίνηση καταχωρήσεων κελιών γύρω από ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε επίσης να την προσαρμόσετε για να αντιγράψετε μια επιλογή κελιού.

Αντί να χρησιμοποιείτε μεταφορά και απόθεση ή Αυτόματη συμπλήρωση στο Excel 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παλιές εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση σε κατάσταση αναμονής για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε πληροφορίες σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτές οι εντολές χρησιμοποιούν το Πρόχειρο του Office ως ένα είδος ηλεκτρονικού μέσου όπου οι πληροφορίες που κόβετε ή αντιγράφετε παραμένουν μέχρι να αποφασίσετε να […]

Τα εφέ κίνησης του PowerPoint χωρίζονται σε δύο κατηγορίες: μεταβάσεις διαφανειών και κινούμενα σχέδια διαφανειών. Και οι δύο τύποι κινούμενων εικόνων ελέγχονται από την καρτέλα Κινούμενα σχέδια στην κορδέλα του PowerPoint. Κάντε κλικ στην καρτέλα Κινούμενα σχέδια για να δείτε τους τύπους των διαθέσιμων στοιχείων ελέγχου. Η καρτέλα Κινούμενα σχέδια αποτελείται από τρεις ομάδες στοιχείων ελέγχου, όπως περιγράφεται στην ακόλουθη λίστα: Προεπισκόπηση: Αυτή η ομάδα […]

Το Word 2007 διευκολύνει τη δημιουργία του δικού σας προτύπου εγγράφου, βασίζοντάς το σε ένα υπάρχον έγγραφο. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να δημιουργείτε ξανά το ίδιο έγγραφο και τις ίδιες μορφές ξανά και ξανά. Να θυμάστε ότι το πρότυπο πρέπει να περιέχει μόνο τα στυλ που χρειάζεστε για αυτό το έγγραφο, καθώς και οποιοδήποτε κείμενο […]

Τώρα που η Access 2003 περιέχει όλες τις πιο ενδιαφέρουσες πληροφορίες σας, γιατί να μην μοιραστείτε το υλικό σας με άλλους στην εταιρεία σας — ή ακόμα και να το δημοσιεύσετε για τον κόσμο; Είτε δημιουργείτε έναν εμπορικό ιστότοπο με στόχο τη φήμη και την online περιουσία είτε ένα ενδοτμηματικό intranet για να υπερφορτώσετε την εταιρεία σας, η Access 2003 περιέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε […]