Όπως με κάθε απόφαση στη ζωή, υπάρχουν γενικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Η μετάβαση στο cloud του Microsoft Office 365 δεν αποτελεί εξαίρεση. Ανάλογα με ποιον μιλάτε, το σύννεφο είναι είτε το καλύτερο πράγμα από την εφεύρεση του τροχού είτε ένα διαβολικό τέχνασμα από μεγάλες εταιρείες για να καταργήσουν τον έλεγχο των δεδομένων σας.
Η αλήθεια είναι ότι πολλοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι τα οφέλη του cloud υπερτερούν κατά πολύ των ζημιών.
Μερικά από τα οφέλη της μετάβασης στο cloud της Microsoft περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Εξωτερική ανάθεση της ταλαιπωρίας της εγκατάστασης, διαχείρισης, επιδιόρθωσης και αναβάθμισης εξαιρετικά πολύπλοκων συστημάτων λογισμικού.
Έχοντας προβλέψιμα και γνωστά κόστη που σχετίζονται με την υιοθεσία.
Η διατήρηση της πράσινης λυχνίας και το ενημερωμένο και ασφαλές λογισμικό εναπόκειται στη Microsoft και υποστηρίζεται από εγγύηση σέρβις.
Μείωση του κόστους όχι μόνο σε άμεση χρηματική αξία αλλά και σε οφέλη αποδοτικότητας και ανακατανομής πόρων.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ασφάλεια των δεδομένων σας. Άλλωστε, η Microsoft μπορεί να μην είναι τέλεια, αλλά οι ομάδες μηχανικών της είναι εξαιρετικά εξειδικευμένες και ειδικοί στη φιλοξενία του λογισμικού που έχουν αναπτύξει οι συνάδελφοί τους.
Χρήση του λογισμικού μέσω Διαδικτύου — απλώς εγγραφείτε και είστε έτοιμοι. Χωρίς το cloud, η ανάπτυξη του SharePoint θα μπορούσε να διαρκέσει μήνες.
Μερικά από τα μειονεκτήματα που συνοδεύουν την υιοθέτηση μιας λύσης cloud γενικά περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Βασίζεται στο δίκτυο και το εύρος ζώνης. Εάν ο πάροχος Διαδικτύου διακοπεί, τότε δεν έχετε πρόσβαση στο εταιρικό λογισμικό και τα δεδομένα σας. Η Microsoft δεν ελέγχει τον τρόπο πρόσβασης στο Διαδίκτυο και, ως εκ τούτου, δεν μπορεί να λογοδοτήσει για τυχόν αποτυχίες.
Έχοντας δεδομένα που ελέγχονται από κάποιον άλλο εκτός από τους υπαλλήλους σας. Τα δεδομένα σας φιλοξενούνται στο κέντρο δεδομένων της Microsoft. Αυτό μπορεί να είναι και όφελος και κακό. Εάν αισθάνεστε άβολα με τα δεδομένα σας κάπου εκεί έξω, τότε μπορείτε είτε να ερευνήσετε περαιτέρω τα κέντρα δεδομένων της Microsoft είτε να διατηρήσετε τα δεδομένα και τις εφαρμογές σας τοπικά στο δικό σας ελεγχόμενο κέντρο δεδομένων.
Επιπλέον, όταν εγγράφεστε για εταιρική άδεια χρήσης του Office 365, κερδίζετε επίσης δικαιώματα άδειας για τις αναπτύξεις On Premise. Αυτή η δυνατότητα καθιστά δυνατή την αποθήκευση εξαιρετικά ευαίσθητων δεδομένων ή πυλών χρηστών στον ιστότοπο.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε οι πύλες στελεχών, λογιστικών και ανθρώπινων πόρων στον ιστότοπο, αλλά η υπόλοιπη εφαρμογή του SharePoint στο cloud. Η Microsoft σάς επιτρέπει να αναμιγνύετε και να ταιριάζετε με αυτόν τον τρόπο για να ταιριάζει στο επίπεδο άνεσης σας.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
