Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Microsoft Office 365 Cloud

Όπως με κάθε απόφαση στη ζωή, υπάρχουν γενικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Η μετάβαση στο cloud του Microsoft Office 365 δεν αποτελεί εξαίρεση. Ανάλογα με ποιον μιλάτε, το σύννεφο είναι είτε το καλύτερο πράγμα από την εφεύρεση του τροχού είτε ένα διαβολικό τέχνασμα από μεγάλες εταιρείες για να καταργήσουν τον έλεγχο των δεδομένων σας.

Η αλήθεια είναι ότι πολλοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι τα οφέλη του cloud υπερτερούν κατά πολύ των ζημιών.

Μερικά από τα οφέλη της μετάβασης στο cloud της Microsoft περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Εξωτερική ανάθεση της ταλαιπωρίας της εγκατάστασης, διαχείρισης, επιδιόρθωσης και αναβάθμισης εξαιρετικά πολύπλοκων συστημάτων λογισμικού.

• Έχοντας προβλέψιμα και γνωστά κόστη που σχετίζονται με την υιοθεσία.

• Η διατήρηση της πράσινης λυχνίας και το ενημερωμένο και ασφαλές λογισμικό εναπόκειται στη Microsoft και υποστηρίζεται από εγγύηση σέρβις.

• Μείωση του κόστους όχι μόνο σε άμεση χρηματική αξία αλλά και σε οφέλη αποδοτικότητας και ανακατανομής πόρων.

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ασφάλεια των δεδομένων σας. Άλλωστε, η Microsoft μπορεί να μην είναι τέλεια, αλλά οι ομάδες μηχανικών της είναι εξαιρετικά εξειδικευμένες και ειδικοί στη φιλοξενία του λογισμικού που έχουν αναπτύξει οι συνάδελφοί τους.

• Χρήση του λογισμικού μέσω Διαδικτύου — απλώς εγγραφείτε και είστε έτοιμοι. Χωρίς το cloud, η ανάπτυξη του SharePoint θα μπορούσε να διαρκέσει μήνες.

Μερικά από τα μειονεκτήματα που συνοδεύουν την υιοθέτηση μιας λύσης cloud γενικά περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Βασίζεται στο δίκτυο και το εύρος ζώνης. Εάν ο πάροχος Διαδικτύου διακοπεί, τότε δεν έχετε πρόσβαση στο εταιρικό λογισμικό και τα δεδομένα σας. Η Microsoft δεν ελέγχει τον τρόπο πρόσβασης στο Διαδίκτυο και, ως εκ τούτου, δεν μπορεί να λογοδοτήσει για τυχόν αποτυχίες.

• Έχοντας δεδομένα που ελέγχονται από κάποιον άλλο εκτός από τους υπαλλήλους σας. Τα δεδομένα σας φιλοξενούνται στο κέντρο δεδομένων της Microsoft. Αυτό μπορεί να είναι και όφελος και κακό. Εάν αισθάνεστε άβολα με τα δεδομένα σας κάπου εκεί έξω, τότε μπορείτε είτε να ερευνήσετε περαιτέρω τα κέντρα δεδομένων της Microsoft είτε να διατηρήσετε τα δεδομένα και τις εφαρμογές σας τοπικά στο δικό σας ελεγχόμενο κέντρο δεδομένων.

  Επιπλέον, όταν εγγράφεστε για εταιρική άδεια χρήσης του Office 365, κερδίζετε επίσης δικαιώματα άδειας για τις αναπτύξεις On Premise. Αυτή η δυνατότητα καθιστά δυνατή την αποθήκευση εξαιρετικά ευαίσθητων δεδομένων ή πυλών χρηστών στον ιστότοπο.

  Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε οι πύλες στελεχών, λογιστικών και ανθρώπινων πόρων στον ιστότοπο, αλλά η υπόλοιπη εφαρμογή του SharePoint στο cloud. Η Microsoft σάς επιτρέπει να αναμιγνύετε και να ταιριάζετε με αυτόν τον τρόπο για να ταιριάζει στο επίπεδο άνεσης σας.