Εκχώρηση πρόσβασης διαχειριστή στο SharePoint 2016

Θα βρείτε πολλά διαφορετικά επίπεδα διαχειριστή σε μια ανάπτυξη του SharePoint. Οι διαχειριστές έχουν συνήθως πλήρη πρόσβαση στην περιοχή που έχουν επιφορτιστεί να διαχειρίζονται. Τα επίπεδα των διαχειριστών στο SharePoint είναι

• Διαχειριστές διακομιστή: Λόγω της πρόσβασης τοπικού διαχειριστή στον φυσικό διακομιστή, ένας διαχειριστής διακομιστή μπορεί να κάνει οτιδήποτε από την κονσόλα διακομιστή. Οι διαχειριστές διακομιστή είναι συνήθως μέλη του τεχνικού προσωπικού.
• Διαχειριστές υπηρεσιών: Η διαχείριση των υπηρεσιών του SharePoint, όπως η Αναζήτηση ή τα προφίλ χρήστη, μπορεί να ανατεθεί. Αυτό επιτρέπει στους διαχειριστές να εξειδικεύονται.
• Διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών: Αυτοί οι διαχειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε οτιδήποτε υπάρχει σε μια συλλογή τοποθεσιών. Το SharePoint σάς επιτρέπει να ορίσετε έναν κύριο και δευτερεύοντα διαχειριστή για κάθε συλλογή τοποθεσιών, οι οποίοι λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω email όταν ο ιστότοπος συμπληρώσει το όριο του αποθηκευτικού χώρου ή πρόκειται να διαγραφεί λόγω έλλειψης χρήσης. Οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών διαχειρίζονται επίσης όλες τις δυνατότητες που επηρεάζουν ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών.
• Διαχειριστές τοποθεσίας: Τα μέλη της ομάδας Site Owners SharePoint είναι οι διαχειριστές του ιστότοπου. Εάν οι δευτερεύοντες ιστότοποι κληρονομούν δικαιώματα, ένας διαχειριστής τοποθεσίας έχει πλήρη πρόσβαση σε κάθε τοποθεσία.
• Διαχειριστές εφαρμογών: Τα δικαιώματα μπορεί να είναι μοναδικά για μια εφαρμογή, η οποία επιτρέπει τη διαχείριση της ανάθεσης. Ανάλογα με το μέγεθος του τμήματος ή της ομάδας σας, μπορεί να έχετε διαφορετικούς ανθρώπους να διαχειρίζονται διαφορετικές εφαρμογές.
• Διαχειριστές εγγράφων/αντικειμένων: Για εξαιρετικά ευαίσθητα έγγραφα και στοιχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μοναδικά δικαιώματα που ουσιαστικά επιτρέπουν σε κάποιον να διαχειρίζεται μόνο αυτό το έγγραφο ή το στοιχείο.

Στο Office 365, ο ρόλος διαχειριστή διακομιστή αντικαθίσταται από τον διαχειριστή του SharePoint Online. Το Microsoft Online διαχειρίζεται ολόκληρη την υποδομή για εσάς, επομένως πρέπει απλώς να διαχειριστείτε το SharePoint Online.

Οι διαχειριστές της κύριας και της δευτερεύουσας συλλογής τοποθεσιών καθορίζονται τη στιγμή που δημιουργείται η συλλογή τοποθεσιών. Επιπρόσθετοι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών μπορούν να προστεθούν στην ίδια τη συλλογή τοποθεσιών.

Για να ορίσετε τους διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών για έναν ιστότοπο:

Περιηγηθείτε στον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου στη συλλογή του ιστότοπού σας.

Ανοίξτε τη σελίδα Διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέγοντας Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών στην ενότητα Χρήστες και δικαιώματα.
Εμφανίζεται η σελίδα Διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών.

Προσθέστε ή αφαιρέστε χρήστες από το πλαίσιο Διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών πληκτρολογώντας τα ονόματά τους ή διαγράφοντας τα ονόματά τους χρησιμοποιώντας το κλειδί backspace και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Οι χρήστες χωρίζονται με ερωτηματικά.

Η ανάθεση χρηστών ως διαχειριστών συλλογής τοποθεσιών είναι μια φορά που είναι αποδεκτή η χρήση μεμονωμένων λογαριασμών χρηστών αντί για ομάδες τομέα.