Πώς να λύσετε προβλήματα αλλαγής σελίδας στο Excel 2013

Η δυνατότητα προεπισκόπησης αλλαγής σελίδας στο Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίζετε προβλήματα αλλαγής σελίδας σε μια στιγμή, καθώς και να τα διορθώνετε, όπως όταν το πρόγραμμα θέλει να χωρίσει σε διαφορετικές σελίδες πληροφορίες που γνωρίζετε ότι πρέπει να εμφανίζονται πάντα στην ίδια σελίδα.

Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε αυτές τις δύο κακές αλλαγές σελίδας στη λειτουργία προεπισκόπησης αλλαγής σελίδας:

1 Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας (το τρίτο στο σύμπλεγμα των τριών στα αριστερά του ρυθμιστικού Ζουμ) στη γραμμή κατάστασης ή επιλέξτε Προβολή→ Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας στην Κορδέλα ή πατήστε Alt+WI.

Αυτό σας μεταφέρει σε μια λειτουργία προεπισκόπησης αλλαγής σελίδας που εμφανίζει τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας σε μειωμένη μεγέθυνση (60 τοις εκατό της κανονικής) με τους αριθμούς σελίδων να εμφανίζονται σε μεγάλους, ανοιχτόχρωμους τύπους και τις αλλαγές σελίδας να εμφανίζονται με βαριές γραμμές μεταξύ των στηλών και των γραμμών του φύλλου εργασίας .

Ακολουθεί ένα φύλλο εργασίας στην Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας με ένα παράδειγμα κακής αλλαγής κάθετης και οριζόντιας σελίδας που μπορείτε να διορθώσετε προσαρμόζοντας τη θέση της αλλαγής σελίδας στις Σελίδες 1 και 3. Λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος σελίδας, τον προσανατολισμό και τις ρυθμίσεις περιθωρίων για αυτήν την αναφορά , Το Excel εισάγει μια κατακόρυφη αλλαγή σελίδας μεταξύ των στηλών H και I.

Αυτό το διάλειμμα διαχωρίζει τις πωλήσεις Απριλίου, Μαΐου και Ιουνίου στη Σελίδα 1 από τα υποσύνολα Qtr 2 στη Σελίδα 3. Επίσης, εισάγει μια οριζόντια αλλαγή σελίδας μεταξύ των σειρών 27 και 28, διαχωρίζοντας την κατηγορία Καθαρού Εισοδήματος από τα δεδομένα της στις παρακάτω σειρές.

2 Τοποθετήστε το ποντίκι ή το δείκτη αφής κάπου στην ένδειξη αλλαγής σελίδας (μία από τις βαριές γραμμές που περιβάλλουν την αναπαράσταση της σελίδας) που πρέπει να προσαρμόσετε. όταν ο δείκτης αλλάξει σε βέλος διπλής κεφαλής, σύρετε την ένδειξη σελίδας στην επιθυμητή στήλη ή σειρά και αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Για το παράδειγμα που εμφανίζεται, σύρετε την ένδειξη αλλαγής σελίδας μεταξύ των Σελίδων 1 και 3 προς τα αριστερά, ώστε να βρίσκεται μεταξύ των στηλών Ε και ΣΤ και την ένδειξη σελίδας μεταξύ Σελίδας 1 και 2 προς τα επάνω, ώστε να βρίσκεται μεταξύ των σειρών 26 και 27.

Μπορείτε να δείτε τη Σελίδα 1 της αναφοράς όπως εμφανίζεται στη συνέχεια στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

3 Αφού ολοκληρώσετε την προσαρμογή των αλλαγών σελίδας στην Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας (και, πιθανώς, την εκτύπωση της αναφοράς), κάντε κλικ στο κουμπί Κανονικό (το πρώτο στο σύμπλεγμα τριών στα αριστερά του ρυθμιστικού Ζουμ) στη γραμμή κατάστασης.

Ή μπορείτε να επιλέξετε Προβολή→ Κανονική στην Κορδέλα ή να πατήσετε Alt+WL για να επιστρέψετε το φύλλο εργασίας στην κανονική προβολή των δεδομένων.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τις δικές σας μη αυτόματες αλλαγές σελίδας στη θέση του κέρσορα κελιού επιλέγοντας Εισαγωγή αλλαγής σελίδας από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Διακοπές στην καρτέλα Διάταξη σελίδας (Alt+PBI) και μπορείτε να τις αφαιρέσετε επιλέγοντας Κατάργηση αλλαγής σελίδας από αυτό μενού (Alt+PBR). Για να καταργήσετε όλες τις μη αυτόματες αλλαγές σελίδας που έχετε εισαγάγει σε μια αναφορά, επιλέξτε Επαναφορά όλων των αλλαγών σελίδας από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Διακοπές (Alt+PBA).