Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Μια εποχιακή γραμμή βάσης στην πρόβλεψη πωλήσεων του Excel είναι αυτή που αυξάνεται και μειώνεται τακτικά. Για παράδειγμα, ένα που έχει υψηλότερα έσοδα από πωλήσεις το καλοκαίρι και χαμηλότερα έσοδα από πωλήσεις το χειμώνα (όπως μαγιό Speedo), ή υψηλότερα κατά το πρώτο και τρίτο τρίμηνο και χαμηλότερα κατά το δεύτερο και το τέταρτο τρίμηνο (όπως μια σειρά εγχειριδίων για ένα μάθημα που προσφέρεται κάθε δεύτερο τρίμηνο).
Μια εποχιακή γραμμή βάσης μπορεί να είναι μια ειδική περίπτωση μιας κυκλικής γραμμής βάσης. Οι κυκλικές γραμμές βάσης ανεβαίνουν και πέφτουν αλλά όχι απαραίτητα σε τακτική βάση. Ένα καλό παράδειγμα είναι ο επιχειρηματικός κύκλος καθώς σχετίζεται με τις υφέσεις. Οι υφέσεις έρχονται και παρέρχονται, αλλά τίποτα δεν απαιτεί από αυτές να ακολουθούν το ημερολόγιο. Η οικονομία των ΗΠΑ συρρικνώθηκε, πολύ καιρό, στα τέλη της δεκαετίας του 1860, στις αρχές και στα μέσα της δεκαετίας του 1880, στη δεκαετία του 1910, κατά τη διάρκεια της Μεγάλης Ύφεσης στα τέλη της δεκαετίας του 1920 και στις αρχές της δεκαετίας του 1930, και κατά τη διάρκεια της Μεγάλης Ύφεσης του 2007 έως το 2009. Αλλά δεν υπάρχει τίποτα κανονικό περίπου πότε συνέβησαν αυτές οι συσπάσεις. Είναι κυκλικά, όχι εποχιακά.
Αντιπαραβάλετε αυτό με μια γραμμή βάσης που ανεβαίνει και πέφτει μαζί με μια ομαδοποίηση ημερολογίου. Οι πωλήσεις που εξαρτώνται από την εποχή του έτους είναι τόσο κυκλικές όσο και εποχιακές. Ακολουθούν έναν κύκλο, και είναι ένας κανονικός, εποχιακός κύκλος. Ανάλογα με το προϊόν και την εποχή του χρόνου, ο εποχιακός κύκλος μπορεί να ανεβαίνει και να πέφτει κάθε 3 μήνες ή κάθε 6 μήνες ή ακόμα και κάθε 12 μήνες.
Μπορεί να κρύβεται παγίδα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε να κάνετε με μια κυκλική ή εποχιακή σειρά που μοιάζει με αυτή που εμφανίζεται εδώ. Το πόσο σοβαρή είναι η παγίδα εξαρτάται από τη διάρκεια της γραμμής βάσης σας και από το πόσο μακριά θέλετε να κάνετε πρόβλεψη.
Μπορεί να ξεγελαστείτε και να πιστεύετε ότι αντιμετωπίζετε μια τάση στη γραμμή βάσης σας, όταν μια μακρύτερη ματιά θα σας έδειχνε ότι έχετε μια εποχιακή γραμμή βάσης.
Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε τη γραμμή βάσης σας σε εβδομαδιαία βάση, από την 1η Ιανουαρίου έως τις 12 Μαρτίου. Θα μπορούσε να μοιάζει με αυτήν εδώ, η οποία δείχνει ένα υποσύνολο της γραμμής βάσης στο προηγούμενο σχήμα.
Εδώ, η γραμμή βάσης περιορίζεται στην ανοδική τάση της εποχικής σειράς που παρουσιάστηκε νωρίτερα.
Εάν θέλετε να κάνετε πρόβλεψη για τις 19 Μαρτίου, πιθανότατα να είστε εντάξει — αν και δεν το γνωρίζετε ακόμα στις 12 Μαρτίου, η σειρά είναι ακόμα σε εξέλιξη. Αλλά αν στις 19 Μαρτίου θέλετε να κάνετε πρόβλεψη πέρα από τις 26 Μαρτίου, θα έχετε πρόβλημα — αν και δεν το γνωρίζετε ακόμα, η σειρά ξεκινά λόγω της εποχικότητας της.
Γενικά, όσο μεγαλύτερη είναι η βασική σας γραμμή, τόσο καλύτερη είναι η πρόβλεψή σας. Εάν η γραμμή βάσης σας είναι όπως φαίνεται στο σχήμα του σχήματος, όπου έχετε δεδομένα έξι μηνών για πρόβλεψη, τότε μπορείτε να πείτε ότι η τάση είναι εποχιακή και να το επιτρέψετε στην πρόβλεψή σας. Ωστόσο, εάν η γραμμή βάσης εκτείνεται από την 1η Ιανουαρίου έως τις 19 Μαρτίου, θα ξεγελαστείτε.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.