Στο Excel 2010, ίσως χρειαστεί να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Μετακίνηση ή Αντιγραφή για να απλοποιήσετε τη διαδικασία.
Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα εργασίας μεταξύ βιβλίων εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας με τα φύλλα εργασίας που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε και το βιβλίο εργασίας που θα περιέχει τα φύλλα εργασίας που μετακινήθηκαν ή αντιγράφηκαν.
Εμφανίστε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα φύλλα εργασίας που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε.
Επιλέξτε τα φύλλα εργασίας που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε.
Εάν θέλετε να επιλέξετε μια ομάδα γειτονικών φύλλων, κάντε κλικ στην πρώτη καρτέλα και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το Shift ενώ κάνετε κλικ στην τελευταία καρτέλα. Για να επιλέξετε μη γειτονικά φύλλα, κάντε κλικ στην πρώτη καρτέλα και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το Ctrl ενώ κάνετε κλικ σε καθεμία από τις άλλες καρτέλες φύλλου.
Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες καρτέλες φύλλου και επιλέξτε Μετακίνηση ή Αντιγραφή στο μενού συντομεύσεων.
Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή Αντιγραφή, όπου υποδεικνύετε εάν θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε τα επιλεγμένα φύλλα και πού να τα μετακινήσετε ή να τα αντιγράψετε.
Στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Προς κράτηση, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε τα φύλλα εργασίας.
Εάν θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας σε ένα νέο βιβλίο εργασίας αντί σε ένα υπάρχον που έχετε ανοιχτό, επιλέξτε την επιλογή (Νέο βιβλίο) στο επάνω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας Προς κράτηση.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Μετακίνηση ή Αντιγραφή για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα εργασίας από το τρέχον βιβλίο εργασίας σε άλλο βιβλίο εργασίας.
Επιλέξτε πού στο νέο βιβλίο εργασίας θέλετε να αποθέσετε τα φύλλα εργασίας.
Στο πλαίσιο λίστας Πριν από το φύλλο, επιλέξτε το όνομα του φύλλου του οποίου θα πρέπει να προηγούνται τα φύλλα εργασίας που πρόκειται να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε. Εάν θέλετε τα φύλλα που μετακινείτε ή αντιγράφετε να εμφανίζονται στο τέλος του βιβλίου εργασίας, επιλέξτε (Μετακίνηση στο τέλος).
Εάν θέλετε να αντιγράψετε τα φύλλα αντί να τα μετακινήσετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία αντιγραφής.
Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία μετακίνησης ή αντιγραφής.
Εάν προτιμάτε μια πιο άμεση προσέγγιση, μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα μεταξύ ανοιχτών βιβλίων εργασίας σύροντας τις καρτέλες τους από το ένα παράθυρο του βιβλίου εργασίας στο άλλο (κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς σύρετε μια καρτέλα φύλλου για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο). Χρησιμοποιήστε την εντολή Τακτοποίηση όλων στην καρτέλα Προβολή για να εμφανίσετε όλα τα βιβλία εργασίας στην οθόνη. Σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος λειτουργεί με μια δέσμη φύλλων καθώς και με ένα μόνο φύλλο. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει όλες τις καρτέλες φύλλων προτού ξεκινήσετε τη διαδικασία μεταφοράς και απόθεσης.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μεταφορά και απόθεση για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα φύλλο εργασίας σε άλλο βιβλίο εργασίας.