Πώς να αντιμετωπίσετε σφάλματα κατά την αποθήκευση εγγράφων στο Word 2016

Η αποθήκευση ενός εγγράφου στο Word 2016 περιλαμβάνει εργασία τόσο με το Word όσο και με το λειτουργικό σύστημα Windows. Αυτή η διαδικασία διπλασιάζει τις πιθανότητες να πάει στραβά, οπότε είναι καιρός για ένα μήνυμα σφάλματος. Ένα τέτοιο μήνυμα σφάλματος είναι

Το αρχείο ό,τι ήδη υπάρχει

Έχετε τρεις επιλογές:

• Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου: Όχι.

• Αποθήκευση αλλαγών με διαφορετικό όνομα: Ναι.

• Συγχώνευση αλλαγών σε υπάρχον αρχείο: Όχι.

Επιλέξτε τη μεσαία επιλογή και κάντε κλικ στο OK. Πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα αρχείου στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Ένα άλλο κοινό πρόβλημα παρουσιάζεται όταν ένα μήνυμα που εμφανίζεται διαβάζει κάτι σαν αυτό:

Το όνομα αρχείου δεν είναι έγκυρο

Αυτός είναι ο λιγότερο ευχάριστος τρόπος του Word να σας πει ότι το όνομα αρχείου περιέχει έναν χαρακτήρα boo-boo. Για να είστε ασφαλείς, χρησιμοποιήστε γράμματα, αριθμούς και κενά κατά την ονομασία ενός αρχείου.

Να είστε δημιουργικοί στο έγγραφό σας, αλλά επίσης να είστε δημιουργικοί όταν αποθηκεύετε το έγγραφο και το βαφτίζετε με όνομα. Αυτά τα ονόματα πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανόνες και τους κανονισμούς των Windows για όλα τα ονόματα αρχείων:

• Ένα όνομα αρχείου μπορεί να είναι μεγαλύτερο από 200 γελοίους χαρακτήρες. Ακόμα κι έτσι, κρατήστε τα ονόματα των αρχείων σας σύντομα αλλά περιγραφικά.

• Ένα όνομα αρχείου μπορεί να περιλαμβάνει γράμματα, αριθμούς και κενά και μπορεί να ξεκινά με ένα γράμμα ή έναν αριθμό.

• Ένα όνομα αρχείου μπορεί να περιέχει τελείες, κόμματα, παύλες και ακόμη και υπογραμμίσεις.

• Ένα όνομα αρχείου δεν μπορεί να περιέχει κανέναν από αυτούς τους χαρακτήρες: / : * ? ” < > |.

Το Word προσθέτει αυτόματα μια επέκταση ονόματος αρχείου σε όλα τα έγγραφα που αποθηκεύετε — όπως ένα επώνυμο. Μπορεί να δείτε ή να μην δείτε την επέκταση ονόματος αρχείου, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχετε ρυθμίσει τις παραμέτρους των Windows. Σε κάθε περίπτωση, μην πληκτρολογήσετε την επέκταση. Φροντίστε μόνο να δώσετε στο έγγραφο ένα σωστό και περιγραφικό όνομα αρχείου.