Πώς να εκτυπώσετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel 2010

Το Excel 2010 προσφέρει μερικούς τρόπους για να στείλετε τα δεδομένα σας Excel στον εκτυπωτή. Το κουμπί Γρήγορη εκτύπωση συχνά είναι το μόνο που χρειάζεστε — απλώς στέλνει την τρέχουσα σελίδα στον εκτυπωτή για να δημιουργήσει ένα μόνο αντίγραφο. Ωστόσο, εάν οι ανάγκες σας για εκτύπωση είναι διαφορετικές, ο πίνακας εκτύπωσης του Excel 2010 σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε πώς, τι, πού και πόσα εκτυπώνετε.

Γρήγορη εκτύπωση φύλλου εργασίας

Η εκτύπωση ενός φύλλου εργασίας του Excel 2010 είναι παιχνιδάκι αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης για να εκτυπώσετε ένα μόνο αντίγραφο όλων των κελιών στο τρέχον φύλλο εργασίας. Απλώς προσθέστε το κουμπί Γρήγορη εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης (κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στη Γρήγορη εκτύπωση στο αναπτυσσόμενο μενού).

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Γρήγορη εκτύπωση, το Excel δρομολογεί την εργασία εκτύπωσης στην ουρά εκτύπωσης των Windows, η οποία λειτουργεί σαν μεσάζων για να στείλει την εργασία στον εκτυπωτή. Ενώ το Excel στέλνει την εργασία εκτύπωσης στην ουρά εκτύπωσης, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση για να ενημερώσει για την πρόοδό της (εμφανίζει ενημερώσεις όπως Εκτύπωση Σελίδα 2 από 3 ). Αφού εξαφανιστεί αυτό το πλαίσιο διαλόγου, είστε ελεύθεροι να επιστρέψετε στην εργασία στο Excel.

Εκτύπωση από τον πίνακα "Εκτύπωση".

Η εκτύπωση με το κουμπί Γρήγορη εκτύπωση είναι μια χαρά, εάν το μόνο που θέλετε είναι ένα μόνο αντίγραφο όλων των πληροφοριών στο τρέχον φύλλο εργασίας. Εάν θέλετε περισσότερα αντίγραφα ή περισσότερα ή λιγότερα δεδομένα (όπως όλα τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας ή απλώς μια επιλογή κελιού σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας), τότε πρέπει να εκτυπώσετε από τον πίνακα Εκτύπωση στη νέα προβολή Backstage του Excel 2010.

Χρησιμοποιήστε τον πίνακα Εκτύπωση στην προβολή Backstage για να αλλάξετε τις κοινές ρυθμίσεις εκτύπωσης.

Το Excel παρέχει διάφορους τρόπους για να ανοίξετε τον πίνακα εκτύπωσης:

• Πατήστε Ctrl+P.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση.

• Πατήστε Alt+FP.

Αφού ανοίξετε τον πίνακα Εκτύπωση, αλλάξτε τυχόν ρυθμίσεις όπως απαιτείται και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στον πίνακα Εκτύπωση για να ξεκινήσει η εκτύπωση.

Ακύρωση εργασίας εκτύπωσης

Εάν πρέπει να διακόψετε την εκτύπωση ενώ μια εργασία εκτύπωσης βρίσκεται στη διαδικασία αποστολής στην ουρά εκτύπωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. Εάν αυτό το πλαίσιο διαλόγου έχει ήδη εξαφανιστεί (αφού το Excel ολοκληρώσει την αποστολή στην ουρά εκτύπωσης), πρέπει να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου για τον εκτυπωτή σας και να ακυρώσετε την εκτύπωση από εκεί:

Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στην περιοχή Ειδοποιήσεις στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργασιών των Windows για να ανοίξετε το μενού συντομεύσεών του.

Επιλέξτε Άνοιγμα όλων των ενεργών εκτυπωτών από το μενού συντόμευσης.

Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου για τον εκτυπωτή με την εργασία εκτύπωσης του Excel στην ουρά.

Επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης Excel που θέλετε να ακυρώσετε στο πλαίσιο λίστας του πλαισίου διαλόγου του εκτυπωτή σας.

Επιλέξτε Document→ Cancel από τη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Yes για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να ακυρώσετε την εργασία εκτύπωσης.

Περιμένετε να εξαφανιστεί η εργασία εκτύπωσης από την ουρά στο παράθυρο διαλόγου του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.