Αρχικά, η QBO προσέφερε μόνο δύο τύπους ειδών: απόθεμα και υπηρεσία. Με την εισαγωγή ενός είδους μη αποθέματος, οι χρήστες διαπιστώνουν ότι πρέπει να αλλάξουν τον τύπο των υπαρχόντων ειδών υπηρεσίας σε είδη μη αποθέματος. Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο ενός στοιχείου υπηρεσίας ή μη αποθέματος μεμονωμένα ή μπορείτε να επιλέξετε πολλά είδη και να αλλάξετε τους τύπους αντικειμένων τους ταυτόχρονα.
Για να αλλάξετε τον τύπο οποιουδήποτε μεμονωμένου στοιχείου, επεξεργαστείτε αυτό το στοιχείο κάνοντας κλικ στην Επεξεργασία στη στήλη Ενέργεια της λίστας Προϊόντα και Υπηρεσίες. Το QBO εμφανίζει το στοιχείο στον πίνακα πληροφοριών Προϊόν/Υπηρεσία.
Αλλαγή του τύπου ενός μεμονωμένου στοιχείου.
Το QBO εμφανίζει τον πίνακα που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. ο τρέχων τύπος στοιχείου περιέχει ένα σημάδι επιλογής. Κάντε κλικ στον νέο τύπο στοιχείου και το QBO εμφανίζει ξανά τον πίνακα Πληροφορίες προϊόντος/υπηρεσίας χρησιμοποιώντας τον νέο τύπο αντικειμένου. Κάντε οποιεσδήποτε άλλες απαραίτητες αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και Κλείσιμο.
Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο για να επιλέξετε έναν νέο τύπο αντικειμένου.
Η αλλαγή του τύπου ενός μεμονωμένου στοιχείου χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που μόλις περιγράφηκε λειτουργεί καλά όταν χρειάζεται να αλλάξετε μόνο ένα στοιχείο. Αλλά όταν πρέπει να αλλάξετε πολλά στοιχεία, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη προσέγγιση για να αλλάξετε στοιχεία του ίδιου τύπου σε διαφορετικό τύπο:
Στη σελίδα Προϊόντα και υπηρεσίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που εμφανίζεται στα αριστερά κάθε στοιχείου που θέλετε να αλλάξετε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει είτε είδη υπηρεσίας είτε είδη μη αποθέματος, αλλά όχι και τα δύο.
Το QBO εμφανίζει δύο κουμπιά πάνω από τον πίνακα των στοιχείων.
Αλλαγή του τύπου πολλαπλών στοιχείων ταυτόχρονα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή τύπου και επιλέξτε τον νέο τύπο για τα επιλεγμένα στοιχεία.
Το QBO αναβοσβήνει λίγο και στη συνέχεια εμφανίζει ξανά τη λίστα Προϊόντα και Υπηρεσίες, εμφανίζοντας τους νέους τύπους αντικειμένων για τα στοιχεία που επιλέξατε στο Βήμα 1.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
