Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου του παραθύρου διαλόγου Προτιμήσεις υπενθυμίσεων αποτελείται από ένα μόνο πλαίσιο ελέγχου, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πείτε στα QuickBooks ότι θέλετε να δείτε τη λίστα Υπενθυμίσεις όταν ανοίγετε ένα εταιρικό αρχείο. Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου περιλαμβάνει μόνο ένα πλαίσιο ελέγχου.
Η καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας παρέχει μια δέσμη από κουμπιά επιλογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε πώς το QuickBooks θα σας υπενθυμίζει τις εργασίες λογιστικής και τήρησης βιβλίων που πρέπει να ολοκληρώσετε:
Έλεγχοι για εκτύπωση
Επιταγές πληρωμής για εκτύπωση
Τιμολόγια/Πιστωτικές σημειώσεις προς εκτύπωση
Ληξιπρόθεσμα τιμολόγια
Σχεδόν οφειλόμενο
Αποδείξεις πώλησης προς εκτύπωση
Παραγγελίες πωλήσεων προς εκτύπωση
Απόθεμα για αναπαραγγελία
Είδη συναρμολόγησης προς κατασκευή
Λογαριασμοί προς πληρωμή
Οφειλόμενες απομνημονευμένες συναλλαγές
Χρήματα για κατάθεση
Παραγγελίες αγοράς προς εκτύπωση
Σημειώσεις για να κάνετε
Ανοίξτε τις Εξουσιοδοτήσεις για Λήψη
Για καθεμία από αυτές τις λογιστικές ή λογιστικές εργασίες, υποδεικνύετε εάν θέλετε να δείτε μια υπενθύμιση για το στοιχείο στη λίστα "Σύνοψη" που εμφανίζεται στη λίστα Υπενθυμίσεις "Εταιρικές Προτιμήσεις" του QuickBooks. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να βλέπετε πραγματικά τη Λίστα εργασιών — όπως τη λίστα με τις επιταγές προς εκτύπωση — ή μπορείτε να υποδείξετε ότι δεν θέλετε να σας υπενθυμίζεται κάποια συγκεκριμένη κατηγορία λογιστικής ή λογιστικής.
Για ορισμένες από τις σημειώσεις υπενθύμισης, υποδεικνύετε πόσες εργάσιμες ημέρες νωρίτερα θέλετε να λαμβάνετε υπενθύμιση. Για παράδειγμα, εάν υποδείξετε ότι θέλετε να σας υπενθυμίζεται η εκτύπωση επιταγών, πρέπει να υποδείξετε πόσες ημέρες πριν από την ημερομηνία ελέγχου θέλετε να εμφανίζεται η υπενθύμιση. Μπορείτε να το κάνετε αυτό εισάγοντας έναν αριθμό σε ένα από τα πλαίσια κειμένου Remind Me.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
