3 έξυπνα κόλπα προϋπολογισμού για χρήση με το QuickBooks 2014

Το QuickBooks 2014 παρέχει μερικά εξαιρετικά εργαλεία για τη δημιουργία ενός οδικού χάρτη ή προϋπολογισμού για την επιχείρησή σας. Αυτή η διαδικασία γίνεται ακόμα πιο εύκολη και παράγει καλύτερα αποτελέσματα, ωστόσο, αν έχετε υπόψη σας τρία κόλπα για τον προϋπολογισμό.

Και, ευτυχώς, καμία από αυτές τις τρεις τακτικές δεν είναι περίπλοκη. Πιθανότατα γνωρίζετε και καταλαβαίνετε τουλάχιστον δύο από αυτούς ήδη.

Κορυφαίος προϋπολογισμός

Ο προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής είναι η απλούστερη διαθέσιμη τεχνική προϋπολογισμού. Ένας προϋπολογισμός πρώτης γραμμής λαμβάνει τους αριθμούς του περασμένου έτους ή τους αριθμούς του προηγούμενου μήνα και τους χρησιμοποιεί για τον προϋπολογισμό του τρέχοντος έτους. Φυσικά, εάν έχει σημειωθεί πληθωρισμός, ένας κορυφαίος προϋπολογισμός μπορεί να διογκώσει τα νούμερα του περασμένου έτους ή του περασμένου μήνα χρησιμοποιώντας έναν παράγοντα πληθωρισμού. Ή, αντίθετα, εάν η επιχείρηση έχει συρρικνωθεί λίγο ή έχει πέσει σε δύσκολες στιγμές, οι αριθμοί του προηγούμενου έτους ή του μήνα ενδέχεται να μειωθούν κατά κάποιο ποσό.

Αν και ο κορυφαίος προϋπολογισμός δέχεται συχνά μια κακή ραπ από άτομα που δεν τους αρέσει ο τρόπος με τον οποίο διαιωνίζει το παρελθόν, ο κορυφαίος προϋπολογισμός έχει τουλάχιστον μερικά επιχειρήματα υπέρ του: Είναι εύκολο. Βασίζεται στην πραγματικότητα.

Μηδενικός προϋπολογισμός

Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν είναι το αντίθετο του προϋπολογισμού κορυφαίας γραμμής. Ένας προϋπολογισμός με βάση το μηδέν λειτουργεί από κάτω προς τα πάνω. Ένας προϋπολογισμός μηδενικής βάσης ξεκινά με ατομικούς λογαριασμούς εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων. Εξετάζει έναν συγκεκριμένο λογαριασμό — ταχυδρομικά έξοδα, για παράδειγμα — και στη συνέχεια προσπαθεί να εφαρμόσει την κοινή λογική και λογική για να καταλήξει σε ένα καλό ποσό προϋπολογισμού ταχυδρομικών εξόδων. Για παράδειγμα, ο προϋπολογισμός μπορεί να μαντέψει ότι η εταιρεία θα στείλει 1.000 επιστολές κατά τη διάρκεια του έτους και ότι η μέση ταχυδρομική χρέωση ανά επιστολή θα είναι 0,50 $. Σε αυτήν την περίπτωση, η προσέγγιση μηδενικού προϋπολογισμού καθορίζει ότι τα έξοδα αποστολής για το επόμενο έτος θα είναι πιθανώς 500 $. Ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν υπολογίζει αυτό το ποσό λαμβάνοντας 1.000 γράμματα και πολλαπλασιάζοντας αυτό το ποσό επί 0,50 $ ταχυδρομικά έξοδα ανά επιστολή.

Το πλεονέκτημα του προϋπολογισμού με βάση το μηδέν είναι ότι τείνει να διορθώνει ποσά με κακή εκτίμηση, προηγουμένως προϋπολογισμένα. Δεν διαιωνίζει απλώς κακές αποφάσεις προϋπολογισμού του παρελθόντος. Τα νέα ποσά του προϋπολογισμού βασίζονται στην εφαρμογή της κοινής λογικής και της απλής αριθμητικής. ο συνδυασμός αυτών των δύο στοιχείων συχνά παράγει αρκετά καλούς αριθμούς. Αυτο ειναι πραγματικα τελειο.

Συγκριτική αξιολόγηση

Μια πολύ ισχυρή αλλά δυστυχώς σπάνια χρησιμοποιούμενη τεχνική είναι η συγκριτική αξιολόγηση. Η συγκριτική αξιολόγηση συγκρίνει τους πραγματικούς ή τον προκαταρκτικό προϋπολογισμό σας με τον ίδιο αριθμό επιχειρήσεων παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας. Για παράδειγμα, οι εταιρείες CPA ξοδεύουν χρήματα σε μια φορολογική βιβλιοθήκη. Οι ετήσιες χρεώσεις για μια φορολογική βιβλιοθήκη μπορεί να κυμαίνονται από 100 $ ή 200 $ ετησίως έως περίπου 30.000 $ ετησίως. (Αυτά τα ποσά είναι αμοιβές για ατομική επιχείρηση, παρεμπιπτόντως.) Πώς ξέρετε ποιος αριθμός είναι ένα κατάλληλο ποσό προϋπολογισμού; Λοιπόν, αν γνωρίζετε τι ξοδεύουν άλλες εταιρείες CPA ή άλλες CPA ατομικών ιδιοκτητών για τις φορολογικές τους βιβλιοθήκες, αυτές οι πληροφορίες πιθανότατα μπορούν να σας βοηθήσουν να προϋπολογιστείτε τι πρέπει ή μπορείτε να ξοδέψετε. Η πρόκληση, φυσικά, είναι να λάβουμε αυτές τις συγκρίσιμες πληροφορίες.

Ευτυχώς, η λήψη συγκρίσιμων πληροφοριών είναι ευκολότερη από ό,τι αντιλαμβάνονται οι περισσότεροι. Μπορείτε συνήθως να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα οικονομικά στατιστικά συγκρίσιμων εταιρειών από βιομηχανικούς ομίλους και από ιστότοπους της ομοσπονδιακής και πολιτειακής κυβέρνησης.