Όταν συνδέεστε στο Xero, δεν μπορείτε να αποφύγετε τον πίνακα ελέγχου του σπιτιού! Στην αριστερή πλευρά του πίνακα εργαλείων υπάρχουν επαγγελματικοί λογαριασμοί για τράπεζες, πιστωτικές κάρτες και διαδικτυακές πύλες που έχουν δημιουργηθεί στο Xero. Στη δεξιά πλευρά υπάρχουν άλλες επισκοπήσεις. Εάν ποτέ χαθείτε στο Xero και χρειαστεί να προσανατολιστείτε ξανά, επιστρέψτε στον πίνακα ελέγχου του σπιτιού κάνοντας κύλιση στο επάνω μέρος της οθόνης και κάνοντας κλικ στον Πίνακα ελέγχου στη γραμμή μενού.
Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος του οικιακού πίνακα ελέγχου Xero και κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο Επεξεργασία πίνακα εργαλείων. Κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία οποιουδήποτε μπλοκ για να τα αναδιατάξετε. Κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο Απόκρυψη στην επάνω δεξιά γωνία των μπλοκ για να τα αποκρύψετε και κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί με την ένδειξη Τέλος, όταν είστε ικανοποιημένοι με την τοποθέτηση των μπλοκ στον πίνακα εργαλείων.
Ακολουθούν έξι βασικές επισκοπήσεις που πρέπει να προσέξετε στον οικιακό πίνακα ελέγχου Xero:
Γραφήματα στον πίνακα ελέγχου Τιμολογίων που οφείλονται σε εσάς:
Κάντε κλικ στις ράβδους για κάθε γράφημα σε αυτήν την ενότητα του αρχικού πίνακα εργαλείων για να δείτε τις υποκείμενες λεπτομέρειες των συναλλαγών. Από τις πληροφορίες σε αυτήν την περιοχή, μπορείτε να μάθετε με ποιους πελάτες να επικοινωνήσετε σχετικά με ληξιπρόθεσμα τιμολόγια. Υπάρχει επίσης μια συντόμευση για την προσθήκη νέου τιμολογίου πώλησης.
Λογαριασμοί ληξιπρόθεσμων στον πίνακα ελέγχου λογαριασμών που πρέπει να πληρώσετε:
Ανατρέξτε στον πίνακα ελέγχου Bills You Need to Pay στην καρτέλα Αναμονή πληρωμής για να ελέγξετε τους λογαριασμούς που πρέπει να πληρωθούν.
Το γράφημα των τραπεζικών λογαριασμών:
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό το γράφημα για να δείτε τα τραπεζικά υπόλοιπα σε πραγματικό χρόνο. Το μπλε είναι θετικό ισοζύγιο και το κόκκινο είναι αρνητικό.
Η λίστα παρακολούθησης λογαριασμού:
Κάντε κλικ σε αυτήν την περιοχή για ένα στιγμιότυπο των μηνιαίων και ετήσιων υπολοίπων των λογαριασμών που θέλετε να παρακολουθείτε.
Στοιχεία προς συμφωνία:
Κάτω από τη στήλη Τραπεζικοί λογαριασμοί στα αριστερά της οθόνης, εάν μπορείτε να δείτε ένα μπλε κουμπί Συμφωνία αντικειμένων, εμφανίζει τον αριθμό των συναλλαγών στο Xero που πρέπει να εναρμονιστούν. Κάντε κλικ στο κουμπί για να μεταβείτε στην οθόνη Reconcile.
Σύνολο εισόδου και εξόδου μετρητών:
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μπλε γράφημα (εξαργύρωση μετρητών) και το γκρι (εξαργύρωση) για να δείτε τις μηνιαίες διαφορές για τους προηγούμενους έξι μήνες.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
