Περιστασιακά, ίσως χρειαστεί να κάνετε προσαρμογές στις πληροφορίες των στοιχείων αποθέματος στο QuickBooks Online. Συγκεκριμένα, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ποσότητες των αντικειμένων αποθέματος ή τις αρχικές τιμές.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε στοιχείο για να αλλάξετε περιγραφικές πληροφορίες, όπως το όνομα ή την περιγραφή του. απλώς κάντε κλικ στον σύνδεσμο Επεξεργασία στη στήλη Ενέργεια δίπλα στο όνομά του στη σελίδα Προϊόντα και Υπηρεσίες για να προβάλετε τις πληροφορίες του αντικειμένου.
Μπορεί να ανακαλύψετε, ιδιαίτερα μετά τη φυσική καταμέτρηση του αποθέματος, ότι έχετε διαφορετικό αριθμό ενός στοιχείου αποθέματος από αυτόν που αναφέρεται στο QBO. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να προσαρμόσετε την ποσότητα στο QBO ώστε να ταιριάζει με αυτό που έχετε πραγματικά σε απόθεμα.
Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά Φύλλου εργασίας Φυσικού Αποθέματος στο QBO για να καταγράψετε τις διαθέσιμες ποσότητες αντικειμένων καθώς μετράτε το απόθεμα. Οι πληροφορίες αναφοράς μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τις προσαρμογές που πρέπει να κάνετε.
Για να δημιουργήσετε μια προσαρμογή για μερικά μόνο στοιχεία αποθέματος, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στο μενού Δημιουργία (+ στο επάνω μέρος του παραθύρου QBO) και επιλέξτε Προσαρμογή ποσότητας αποθέματος. Το QBO εμφανίζει το παράθυρο Προσαρμογή ποσότητας αποθέματος.
Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε την ημερομηνία προσαρμογής και τον λογαριασμό προσαρμογής αποθέματος.
Στον πίνακα, κάντε κλικ στο πεδίο Προϊόν, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος που εμφανίζεται και επιλέξτε ένα στοιχείο αποθέματος.
Έναρξη προσαρμογής στοιχείου αποθέματος για ένα μεμονωμένο στοιχείο αποθέματος.
Μην ξεχνάτε ότι το σύμβολο "Δημιουργία μενού συν" αλλάζει σε Χ όταν το μενού είναι ανοιχτό.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο όταν έχετε μόνο μερικές προσαρμογές να κάνετε.
Το QBO συμπληρώνει το SKU, την περιγραφή και την ποσότητα του αντικειμένου αποθέματος. Το QBO προτείνει επίσης την τιμή Qty On Hand για την τιμή New Qty.
Εάν έχετε ενεργοποιήσει την παρακολούθηση τάξης και τοποθεσίας, μπορείτε να παρέχετε πληροφορίες για αυτά τα πεδία καθώς συμπληρώνετε το παράθυρο Προσαρμογή ποσότητας αποθέματος.
Εισαγάγετε είτε μια νέα ποσότητα είτε μια αλλαγή στην ποσότητα.
Ας υποθέσουμε ότι το πεδίο Ποσότητα στο χέρι υποδεικνύει ότι είστε κάτοχος 25 από το προϊόν σας και πρέπει να μειώσετε την ποσότητα που διαθέτετε κατά 5. Κάνετε ένα από τα ακόλουθα:
Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για κάθε στοιχείο αποθέματος που πρέπει να προσαρμόσετε.
Στο πεδίο Σημείωση, εισαγάγετε μια περιγραφή που εξηγεί γιατί κάνατε αυτήν την προσαρμογή.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Εάν έχετε πολλά στοιχεία αποθέματος για προσαρμογή, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο προεπιλέγοντάς τα και προσαρμόζοντάς τα ως παρτίδα. Επιλέξτε Gear→Προϊόντα και υπηρεσίες για να εμφανίσετε τη σελίδα Προϊόντα και Υπηρεσίες.
Επιλογή πολλαπλών στοιχείων αποθέματος για προσαρμογή.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τα στοιχεία αποθέματος που θέλετε να προσαρμόσετε, τοποθετώντας έναν έλεγχο στη στήλη στα αριστερά του ονόματος του είδους. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργειες παρτίδας και επιλέξτε Προσαρμογή ποσότητας. Το QBO εμφανίζει το παράθυρο Προσαρμογή ποσότητας αποθέματος που εμφανίστηκε προηγουμένως, αλλά προγεμίζει το παράθυρο με τις πληροφορίες σχετικά με τα είδη αποθέματος που επιλέξατε. Ολοκληρώστε τα βήματα 4, 6 και 7 παραπάνω για κάθε στοιχείο στο παράθυρο.
Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε μια προσαρμογή ποσότητας αποθέματος που αποθηκεύσατε προηγουμένως (α,… συμβαίνει), ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο σύμβολο Δημιουργία μενού συν (+)→ Προσαρμογή ποσότητας αποθέματος για να εμφανιστεί το παράθυρο Προσαρμογή ποσότητας αποθέματος.
Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσφατες συναλλαγές.
Το QBO εμφανίζει πρόσφατες συναλλαγές προσαρμογής αποθέματος.
Εάν η προσαρμογή εμφανίζεται στη λίστα, κάντε κλικ σε αυτήν.
Εάν η προσαρμογή δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Περισσότερα για να εμφανιστεί η σελίδα Αναζήτηση, όπου μπορείτε να επεκτείνετε την αναζήτησή σας για τη συναλλαγή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η αλλαγή του εύρους ημερομηνιών θα κάνει το κόλπο.
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Μπορείτε να αφαιρέσετε μια γραμμή από μια προσαρμογή κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή στη δεξιά άκρη της σειράς.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και Κλείσιμο.
Ας υποθέσουμε ότι κάνατε λάθος όταν ρυθμίσατε την αρχική τιμή για ένα στοιχείο αποθέματος. μπορείτε να επεξεργαστείτε την αρχική τιμή του στοιχείου, αρκεί να δημιουργήσετε το στοιχείο αποθέματος μετά την κυκλοφορία του QBO τον Νοέμβριο του 2015.
Η αλλαγή της αρχικής αξίας ενός στοιχείου μπορεί να έχει αποτελέσματα ευρείας εμβέλειας και το QBO θα εμφανίσει μια προειδοποίηση για αυτό όταν ξεκινήσετε την προσαρμογή αρχικής τιμής του στοιχείου αποθέματός σας. Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι κάνετε, ρωτήστε τον λογιστή σας. Σας παρακαλούμε.
Για να προσαρμόσετε την αρχική τιμή ενός στοιχείου αποθέματος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε το Gear→Προϊόντα και υπηρεσίες.
Στη στήλη Ενέργεια δίπλα στο στοιχείο αποθέματος που θέλετε να προσαρμόσετε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Προσαρμογή αρχικής τιμής.
Προετοιμασία για την προσαρμογή της αρχικής αξίας ενός στοιχείου αποθέματος.
Το QBO εμφανίζει μια προειδοποίηση που εξηγεί ότι η αλλαγή της αρχικής αξίας ενός στοιχείου αποθέματος μπορεί να επηρεάσει την αρχική αξία του αποθέματός σας.
Αν υποθέσουμε ότι έχετε λάβει υπόψη την παραπάνω προειδοποίηση και γνωρίζετε τι κάνετε, κάντε κλικ στο Κατάλαβα!
Το QBO εμφανίζει το παράθυρο Τιμή έναρξης αποθέματος.
Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να προσαρμόσετε τις αρχικές τιμές ενός στοιχείου αποθέματος.
Εάν έχετε ενεργοποιήσει την παρακολούθηση τάξης και τοποθεσίας, σημειώστε ότι μπορείτε να παρέχετε πληροφορίες για αυτά τα πεδία μαζί με άλλα πεδία που επηρεάζουν την αρχική τιμή του στοιχείου αποθέματος.
Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
Δεν μπορείτε να αλλάξετε τον λογαριασμό περιουσιακού αποθέματος ενός στοιχείου από το παράθυρο Τιμή έναρξης αποθέματος. Για να αλλάξετε τον λογαριασμό περιουσιακού αποθέματος του είδους, εμφανίστε τη σελίδα Προϊόντα και Υπηρεσίες και κάντε κλικ στον σύνδεσμο Επεξεργασία για το στοιχείο για να εμφανιστούν οι πληροφορίες του στοιχείου στον πίνακα Πληροφορίες Προϊόντος/Υπηρεσιών Στοιχείου Αποθέματος.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και Κλείσιμο.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
