Πώς να ρυθμίσετε τη βασική μισθοδοσία με το QuickBooks 2011

Για να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία «φτιάξ' το μόνος σου» με το QuickBooks 2011, περνάς από μια συνέντευξη που βασίζεται στο Web. Για να ξεκινήσετε αυτήν τη συνέντευξη, επιλέξτε Εργαζόμενοι→ Μισθοδοσία→ Παραγγελία Μισθοδοσίας. Το QuickBooks εμφανίζει τη σελίδα Μισθοδοσίας Intuit QuickBooks. Όπως υποδεικνύει αυτή η ιστοσελίδα, για να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία QuickBooks, το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε μια επιλογή μισθοδοσίας.

Η επιλογή Βασική Μισθοδοσία είναι πραγματικά μια λύση "φτιάξ' το μόνος σου". Εσείς κάνετε τη δουλειά. Πρέπει να κατανοήσετε τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς φορολογικούς κανόνες μισθοδοσίας. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να πληρώσετε πολλά.

Για να επιλέξετε την επιλογή Βασική μισθοδοσία, κάντε κλικ στο κουμπί Μάθετε περισσότερα στο πλαίσιο Αφήστε τον λογιστή σας να χειριστεί τους φόρους. Στη συνέχεια, όταν σας ζητηθεί από το QuickBooks χρησιμοποιώντας μια δεύτερη ιστοσελίδα ρύθμισης μισθοδοσίας, κάντε κλικ στην καρτέλα Βασική Μισθοδοσία και, στη συνέχεια, υποδείξτε για πόσους υπαλλήλους θα χρειαστεί να προετοιμάσετε τη μισθοδοσία, επισημαίνοντας είτε το κουμπί Έως 3 Υπάλληλοι είτε το κουμπί Απεριόριστοι Υπάλληλοι. Και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί Αγορά τώρα της βασικής μισθοδοσίας.

Εγγραφή για υπηρεσία μισθοδοσίας

Για να εγγραφείτε στην υπηρεσία μισθοδοσίας αφού έχετε επιλέξει μια συγκεκριμένη επιλογή, συμπληρώνετε μια σειρά από φόρμες ιστοσελίδας. Εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησής σας, δίνετε τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη της εταιρείας σας ή το EIN και επίσης παρέχετε στοιχεία πιστωτικής κάρτας, ώστε το Intuit να σας χρεώσει για την υπηρεσία του. Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Στη συνέχεια, το QuickBooks σάς οδηγεί στη διαδικασία εγγραφής. Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να περιγράψετε πώς η εταιρεία σας επεξεργάζεται τη μισθοδοσία.

Εγκατάσταση υπαλλήλων

Αφού ρυθμίσετε τα στοιχεία της εταιρείας σας για μισθοδοσία, είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε τους υπαλλήλους για τη μισθοδοσία. Ως μέρος της ρύθμισης Basic Payroll, το QuickBooks εμφανίζει μια ιστοσελίδα όπου μπορείτε να προσθέσετε τους υπαλλήλους σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υπαλλήλους εμφανίζοντας το Κέντρο Εργαζομένων.

Παροχή μισθοδοτικών και φορολογικών στοιχείων

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Πληροφορίες μισθοδοσίας για να περιγράψετε τον τρόπο υπολογισμού του μισθού ή των αμοιβών ενός υπαλλήλου. Εισαγάγετε το στοιχείο μισθοδοσίας στην περιοχή Κέρδη. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Συχνότητα πληρωμής για να προσδιορίσετε την περίοδο πληρωμής. Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορία για να ταξινομήσετε τις πληρωμές σε αυτόν τον υπάλληλο.

Για να περιγράψετε τους φόρους που πληρώνει ένας εργαζόμενος, κάντε κλικ στο κουμπί Φόροι. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Φόροι.

Η καρτέλα Πολιτεία παρέχει πλαίσια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε τους κρατικούς φόρους, προφανώς. Η καρτέλα Άλλο σάς επιτρέπει να περιγράφετε και να αποθηκεύετε τυχόν τοπικά φορολογικά στοιχεία, όπως έναν δημοτικό φόρο εισοδήματος. Αυτό που βλέπετε στην καρτέλα Άλλα εξαρτάται από την τοποθεσία σας.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Άρρωστος/Διακοπές, θα δείτε το πλαίσιο διαλόγου Άρρωστος και Διακοπές, το οποίο σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο συγκεντρώνεται η περίοδος μισθοδοσίας ανά περίοδο μισθοδοσίας.

Εάν έχετε επιλέξει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Άμεση Κατάθεση, κάντε κλικ στο κουμπί Άμεση Κατάθεση στην καρτέλα Πληροφορίες Μισθοδοσίας. Στη συνέχεια, το QuickBooks σάς ζητά να παρέχετε τις πληροφορίες άμεσης κατάθεσης που είναι απαραίτητες για την απευθείας κατάθεση επιταγών για υπαλλήλους.

Παροχή άλλων πληροφοριών σχετικά με την απασχόληση

Εάν επιλέξετε την επιλογή Πληροφορίες απασχόλησης από την αναπτυσσόμενη λίστα Αλλαγή καρτελών, το QuickBooks εμφανίζει την καρτέλα Απασχόληση. Η καρτέλα Απασχόληση σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε την ημερομηνία πρόσληψης, την ημερομηνία απόσβεσης και άλλα παρόμοια τμήματα δεδομένων απασχόλησης.

Καθορισμός ποσών από το έτος μέχρι την ημερομηνία

Εάν ρυθμίζετε τη Βασική Υπηρεσία Μισθοδοσίας στην αρχή της λειτουργίας της επιχείρησης ή στην αρχή του έτους, δεν χρειάζεται να ορίσετε ποσά από το έτος μέχρι την ημερομηνία (επειδή τα ποσά από το έτος μέχρι την ημερομηνία όλα ίσα με μηδέν). Αν εναλλαγή είστε στην κάποτε Βασικές Μισθοδοσίας Υπηρεσία στα μέσα του έτους, ωστόσο, μπορείτε να κάνετε ανάγκη δημιουργίας του έτους έως σήμερα ποσά. Για αυτόν τον λόγο, ο οδηγός διαδικασίας ρύθμισης του QuickBooks Basic Payroll σάς καθοδηγεί στη διαδικασία καταγραφής ποσών από το έτος μέχρι την ημερομηνία.

Έλεγχος των δεδομένων ρύθμισης μισθοδοσίας

Ως μέρος της διαδικασίας ρύθμισης της βασικής μισθοδοσίας, το QuickBooks (ή εσείς) ενδέχεται να εντοπίσει ύποπτα δεδομένα μισθοδοσίας που δεν φαίνονται σωστά. Ίσως ένας υπάλληλος που γνωρίζετε ότι έχετε πληρώσει δεν εμφανίζει μισθούς από το έτος μέχρι την ημερομηνία. Σε αυτήν την περίπτωση, διορθώνετε τα λανθασμένα δεδομένα ακολουθώντας τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Σημειώστε, ωστόσο, ότι η διαδικασία ρύθμισης του QuickBooks Basic Payroll μπορεί επίσης να εντοπίσει ύποπτα δεδομένα μισθοδοσίας που είναι, στην πραγματικότητα, σωστά.