Από προεπιλογή, το QuickBooks Online αντιμετωπίζει τις συναλλαγές λογαριασμών με πιστωτική κάρτα ως συναλλαγές με μετρητά, μια συντηρητική προσέγγιση που αναγνωρίζει τα έξοδα καθώς προκύπτουν. Για να υπολογίσετε τις συναλλαγές με πιστωτική κάρτα, δημιουργήστε και την εταιρεία της πιστωτικής σας κάρτας ως προμηθευτή και έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας για την πιστωτική κάρτα στο Λογαριασμό σας και χρησιμοποιήστε τις συναλλαγές Εξόδων για να καταγράψετε τις αγορές με πιστωτική κάρτα στον λογαριασμό καθώς πραγματοποιείτε κάθε αγορά. Εάν πρέπει να καταγράψετε μια επιστροφή πιστωτικής κάρτας, χρησιμοποιήστε τη συναλλαγή Πιστωτική κάρτα.
Όταν φτάσει ο λογαριασμός της πιστωτικής κάρτας, μπορείτε να τον πληρώσετε με διάφορους τρόπους:
Αν θέλετε να αναγνωρίζουν τα έξοδα πιστωτικών καρτών όταν πληρώνετε το λογαριασμό της πιστωτικής σας κάρτας (και όχι όταν κάνετε μια αγορά μέσω πιστωτικής κάρτας), μην δημιουργήσει ένα προμηθευτή για την εταιρεία της πιστωτικής σας κάρτας, αλλά δεν δημιουργήσει ένα λογαριασμό Πιστωτική Κάρτα στο Λογαριασμό και μην εισαγάγετε συναλλαγές Εξόδων ή συναλλαγές Πιστωτικής Κάρτας στο QBO για συναλλαγές με πιστωτική κάρτα καθώς πραγματοποιούνται.
Αντίθετα, όταν λαμβάνετε το αντίγραφο κίνησης της πιστωτικής σας κάρτας, εισαγάγετε μια συναλλαγή λογαριασμού και κατανείμετε κάθε γραμμή στο αντίγραφο κίνησης της πιστωτικής κάρτας στον κατάλληλο λογαριασμό ή αντικείμενο. καταγράψτε τις επιστροφές χρημάτων πιστωτικής κάρτας ως αρνητικές γραμμές στη συναλλαγή Bill. Στη συνέχεια, η QBO αντιμετωπίζει τον λογαριασμό της πιστωτικής σας κάρτας ως προμηθευτή πληρωτέων λογαριασμών. Και όταν είστε έτοιμοι να πληρώσετε τον λογαριασμό της πιστωτικής κάρτας, μπορείτε να γράψετε μια επιταγή, να μεταφέρετε χρήματα ή να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα Πληρωμές λογαριασμών για να πληρώσετε το αντίγραφο κίνησης της πιστωτικής κάρτας.
Αυτή είναι η λιγότερο συντηρητική προσέγγιση για την παρακολούθηση των εξόδων πιστωτικών καρτών. εάν είστε πολύς χρήστης της πιστωτικής σας κάρτας, κάντε τη χάρη στον εαυτό σας και χρησιμοποιήστε την πρώτη προσέγγιση, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις δαπάνες της πιστωτικής σας κάρτας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
