Όταν λαμβάνετε αντικείμενα από έναν προμηθευτή, μπορείτε να καταγράψετε την απόδειξη στο QuickBooks 2010. Συνήθως καταγράφετε την παραλαβή ενός αντικειμένου πριν λάβετε έναν λογαριασμό για το αντικείμενο.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένου.
Εάν υπάρχουν ανοιχτές εντολές αγοράς για τον προμηθευτή, το QuickBooks εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος, το οποίο σας ρωτά εάν θέλετε να λαμβάνετε αντικείμενα έναντι μιας από τις ανοιχτές εντολές αγοράς.
Το Quick Books εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα παραγγελιών αγοράς — το πλαίσιο διαλόγου απλώς παραθέτει τις ανοιχτές εντολές αγοράς.
Το QuickBooks συμπληρώνει την καρτέλα Είδη του παραθύρου Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένου χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από την παραγγελία αγοράς. Αυτή η αυτόματη εισαγωγή δεδομένων των πληροφοριών παραγγελίας αγοράς θα σας εξοικονομήσει χρόνο, εάν τα στοιχεία που λαμβάνετε ταιριάζουν με τα στοιχεία της παραγγελίας αγοράς.
Η ημερομηνία εμφανίζεται σε μορφή μμ/ηη/εεεε. Εάν η ημερομηνία είναι λανθασμένη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη σωστή ημερομηνία στο πλαίσιο κειμένου ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιο που εμφανίζεται στα δεξιά του πεδίου Ημερομηνία και να επιλέξετε την ημερομηνία από το αναδυόμενο ημερολόγιο που εμφανίζεται.
Το QuickBooks υπολογίζει αυτό το σύνολο για εσάς αθροίζοντας το κόστος μεμονωμένων αντικειμένων, επομένως δεν χρειάζεται να το συμπληρώσετε.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αναφέρετε τον αριθμό παραγγελίας του προμηθευτή.
Προσθέστε οποιαδήποτε πληροφορία πιστεύετε ότι μπορεί να είναι χρήσιμη εδώ.
Εισαγάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες για κάθε στοιχείο σε κάθε στήλη του πλαισίου λίστας στοιχείων.
Εισαγάγετε τις σχετικές πληροφορίες σε κάθε στήλη.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο, το QuickBooks αποθηκεύει τις πληροφορίες παραλαβής του αντικειμένου σας και κλείνει το παράθυρο Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένου. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Νέο, το QuickBooks αποθηκεύει τις πληροφορίες παραλαβής του στοιχείου και εμφανίζει εκ νέου μια εκκαθαρισμένη έκδοση του παραθύρου Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένου. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο για να περιγράψετε τις παραλαβές ορισμένων άλλων συνόλων αντικειμένων.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
