Το Sage One είναι ένας φανταστικός πόρος για μικρές επιχειρήσεις ή ατομικούς εμπόρους, παρέχοντας γρήγορες και απλές διαδικτυακές λογιστικές υπηρεσίες με μικρή μηνιαία χρέωση. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης σάς βοηθά να αποφασίσετε ποια έκδοση είναι κατάλληλη για εσάς και σας δίνει λίστες ελέγχου για να διασφαλίσετε ότι αξιοποιείτε στο έπακρο την υπηρεσία.
Το Sage One προσφέρει δύο εύχρηστες διαδικτυακές λογιστικές υπηρεσίες – Sage One Accounts για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και Sage One Cashbook για ατομικούς εμπόρους που χρειάζονται ένα απλό διαδικτυακό σύστημα που βασίζεται σε μετρητά. Αυτός ο πίνακας σας βοηθά να αποφασίσετε ποιο είναι καλύτερο για εσάς.
| Sage One Cashbook | Λογαριασμοί Sage One | |
|---|---|---|
| Χρήσιμο εργαλείο διαχείρισης μετρητών | Ναί | Ναί |
| Τηρείτε αρχεία πελατών και προμηθευτών | Ναί | Ναί |
| Συμφωνίες τραπεζών | Ναί | Ναί |
| Δημιουργήστε επαγγελματικά τιμολόγια πωλήσεων | – | Ναί |
| Δημιουργία αναφοράς κερδών και ζημιών | Ναί | Ναί |
| Δημιουργία ισολογισμού | – | Ναί |
| Online αντίγραφα ασφαλείας | Ναί | Ναί |
| Ο λογιστής σας μπορεί να έχει πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο | Ναί | Ναί |
| Υποβάλετε τη δήλωση ΦΠΑ | – | Ναί |
Η εισαγωγή των αρχικών υπολοίπων σας είναι ζωτικής σημασίας, διότι αντιπροσωπεύουν την οικονομική θέση της επιχείρησής σας την ημέρα που θα ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Sage One. Τα έγγραφα που χρειάζεστε είναι
Τραπεζικές καταστάσεις στο τέλος του προηγούμενου έτους
Εκκρεμή τιμολόγια πωλήσεων (δηλαδή, αυτά που είναι απλήρωτα στο τέλος του έτους) ή αναφορά Ηλικιωμένων οφειλετών
Εκκρεμή τιμολόγια αγορών (δηλαδή αυτά που είναι απλήρωτα στο τέλος του έτους) ή αναφορά Ηλικιωμένων πιστωτών
Άνοιγμα του δοκιμαστικού υπολοίπου από τον λογιστή σας (εάν είστε υπάρχουσα επιχείρηση και μετακινείστε από άλλο λογιστικό σύστημα στο Sage One)
Η καλή ηλεκτρονική λογιστική χρειάζεται καλή φροντίδα, αλλά το Sage One σας το κάνει πραγματικά εύκολο. Κάθε μήνα, ελέγχετε ότι έχετε κάνει τα ακόλουθα για να βεβαιωθείτε ότι τα οικονομικά της επιχείρησής σας είναι σε κορυφαία κατάσταση:
Δημιουργία τιμολογίων πωλήσεων.
Εισαγάγετε τιμολόγια αγοράς.
Εισαγάγετε πληρωμές επιταγών από στελέχη βιβλιαρίου επιταγών.
Εισαγάγετε αποδείξεις από πληρωμή σε στελέχη βιβλίων.
Συμβιβάστε τους τραπεζικούς λογαριασμούς.
Εκτελέστε την αναφορά Ηλικιωμένου οφειλέτη.
Εκτελέστε την αναφορά Ηλικιωμένου πιστωτή.
Εκτέλεση αναφοράς κερδών και ζημιών.
Εκτέλεση Ισολογισμού.
Εκτελέστε δήλωση ΦΠΑ (εάν έχει καταχωρηθεί ΦΠΑ).
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
