Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MYOB για τις ανάγκες της επιχείρησής σας γρήγορα και εύκολα μέσω αυτών των απλών συντομεύσεων. Εάν χρειάζεστε κάποια επιπλέον βοήθεια, πολλοί ιστότοποι προσφέρουν υποστήριξη MYOB.
Στο MYOB, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα συντόμευσης ανεξάρτητα από το τι άλλο κάνετε εκείνη τη στιγμή. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να αναζητήσετε τον αριθμό τηλεφώνου ενός προμηθευτή στη μέση της εγγραφής μιας πώλησης. Απλώς πατήστε το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και πατήστε το πλήκτρο F για να μεταβείτε κατευθείαν στη λίστα καρτών σας. Αφού ανακτήσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε, πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στην πώληση.
| Συνδυασμός κλειδιού MYOB ή πληκτρολογίου | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Ctrl-B | Σας οδηγεί στη λήψη πληρωμών |
| Ctrl-D | Σας οδηγεί στη λήψη χρημάτων |
| Ctrl-E | Σας οδηγεί στην Εισαγωγή Αγορών |
| Ctrl-F | Εμφανίζει τη λίστα πελατών και προμηθευτών σας |
| Ctrl-Shift-F | Εμφανίζει τη λειτουργία αναζήτησης |
| Ctrl-G | Σας μεταφέρει στην Εγγραφή Ημερολογίου |
| Ctrl-H | Σας οδηγεί να ξοδέψετε χρήματα |
| Ctrl-I | Εμφανίζει το μενού Αναφορές |
| Ctrl-J | Σας οδηγεί στο Enter Sales |
| Ctrl-K | Σας μεταφέρει στο Μητρώο Τραπεζών |
| Ctrl-L | Ανοίγει μια λίστα |
| Ctrl-M | Σας οδηγεί στην πληρωμή λογαριασμών |
| Ctrl-N | Ξεκινά ένα νέο εταιρικό αρχείο |
| Ctrl-O | Ανοίγει ένα νέο εταιρικό αρχείο |
| Ctrl-P | Εκτυπώστε ό,τι εμφανίζεται στην οθόνη |
| Ctrl-R | Σας λέει για χρεώσεις και πιστώσεις |
| Ctrl-T | Σας μεταφέρει στη λίστα εργασιών σας |
| Ctrl-Y | Σας οδηγεί στην Εύρεση συναλλαγών |
| F1 | Εμφάνιση μενού Βοήθειας |
Μπορείτε να μεταβείτε κατευθείαν στο κέντρο εντολών της επιλογής σας στο MYOB. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl στον υπολογιστή σας ενώ πατάτε έναν από αυτούς τους αριθμούς — και θα μεταβείτε στο κέντρο εντολών που επιθυμείτε!
| Συνδυασμός πλήκτρων | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Ctrl-1 | Κέντρο εντολών λογαριασμών |
| Ctrl-2 | Κέντρο διοίκησης τραπεζών |
| Ctrl-3 | Κέντρο εντολών πωλήσεων |
| Ctrl-4 | Κέντρο εντολών Time Billing |
| Ctrl-5 | Κέντρο εντολών αγορών |
| Ctrl-7 | Κέντρο εντολών απογραφής |
| Ctrl-8 | Κέντρο εντολών Card File |
Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο στο MYOB όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Εδώ είναι οι συντομεύσεις:
| Συνδυασμός πλήκτρων | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Ctrl-A | Επιλέγει όλο το επισημασμένο κείμενο |
| Ctrl-C | Αντιγράφει κείμενο |
| Ctrl-V | Επικολλά κείμενο |
| Ctrl-X | Διαγράφει ή κόβει κείμενο |
| Ctrl-Z | Αναιρεί το τελευταίο κομμάτι του κειμένου που έχετε γράψει (μερικές φορές!) |
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ημερομηνίες εύκολα και γρήγορα. Ενώ η ημερομηνία είναι επισημασμένη, δοκιμάστε τα εξής:
| Συνδυασμός πλήκτρων | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Τ | Αλλάζει την ημερομηνία σε σήμερα |
| + (σύμβολο συν) | Μετατοπίζει την ημερομηνία προς τα εμπρός κατά μία ημέρα |
| – (σύμβολο πλην) | Μετατοπίζει την ημερομηνία προς τα πίσω κατά μία ημέρα |
| = (σύμβολο ίσον) | Φέρνει ένα ημερολόγιο |
Οι εντολές MYOB περιλαμβάνουν ένα υπογραμμισμένο γράμμα. Αυτή η υπογράμμιση εμφανίζεται μόλις πατήσετε το Alt σε αυτό το κέντρο εντολών. Για να εκτελέσετε αυτήν την εντολή, πατήστε το πλήκτρο Alt ακολουθούμενο από το σχετικό γράμμα.
Ακολουθούν δύο παραδείγματα:
Στο κέντρο εντολών Banking, το Alt+A γίνεται Reconcile Accounts
Στο κέντρο εντολών Inventory, το Alt+A γίνεται Auto-Build Items
Στο MYOB, μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και προς τα πίσω μέσα από κάθε παράθυρο που μαθαίνω να αγαπώ το πλήκτρο Tab του υπολογιστή σας. Είναι πολύ πιο εύκολο και γρήγορο από το να χρησιμοποιείτε το ποντίκι σας.
| Πληκτρολογήσεις | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Shift+Tab | Μετακινείται προς τα πίσω στο προηγούμενο πεδίο |
| Enter ή Tab | Μετακινείται προς τα εμπρός στο επόμενο πεδίο |
| Alt+F4 | Παραιτείται και μαζεύει τα πράγματά του |
| Esc | Σε βγάζει από όπου κι αν βρίσκεσαι |
| Ctrl+Tab | Κυκλοφορεί μέσα από ανοιχτά παράθυρα |
Πολλοί ιστότοποι προσφέρουν βοήθεια για τη χρήση του MYOB και τη λειτουργία της δικής σας επιχείρησης. Ακολουθεί μια λίστα με μέρη για να ξεκινήσετε:
Ο επίσημος ιστότοπος της εταιρείας για όλα όσα σχετίζονται με το MYOB.
Ο επίσημος ιστότοπος της εταιρείας για βοήθεια προϊόντος.
Επίσημα φόρουμ κοινότητας MYOB, όπου μπορείτε να δημοσιεύετε ερωτήσεις, ιδέες και πολλά άλλα.
my.myob.co.nz
Παρατηρήστε την απουσία «www» μπροστά από αυτήν τη διεύθυνση ιστότοπου. Συνδεθείτε εδώ για να δείτε τον λογαριασμό σας MYOB, να ρυθμίσετε τις ροές τραπεζών ή να αλλάξετε τα στοιχεία συνδρομής.
Βοήθεια για το MYOB, το QuickBooks και τη Μικρή σας Επιχείρηση
Ο ιστότοπος του συγγραφέα προσφέρει έναν δωρεάν πίνακα φόρουμ MYOB και πολλές άλλες συμβουλές και πόρους.
Επιχειρηματική υποστήριξη της Νέας Ζηλανδίας
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την έναρξη μιας επιχείρησης στη Νέα Ζηλανδία.
Ο επίσημος ιστότοπος Εσωτερικών Προσόδων του Τμήματος για πόρους.
Η επίσημη ιστοσελίδα του Υπουργείου Επιχειρήσεων, Καινοτομίας & Απασχόλησης για πολλές συμβουλές και πόρους σχετικά με τις Εργασιακές Σχέσεις, την Υγεία και την Ασφάλεια και πολλά άλλα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
