Επιχειρησιακό Λογισμικό - Page 22

Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου των Προτιμήσεων Αναφορών και Γραφημάτων που ορίζονται στο QuickBooks 2012 παρέχει κουμπιά επιλογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υποδείξετε πώς το QuickBooks πρέπει να ανανεώνει τις αναφορές όταν αλλάζουν οι πληροφορίες στις οποίες βασίζεται η αναφορά. Η προεπιλεγμένη επιλογή ανανέωσης είναι Αυτόματη ανανέωση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το ραδιόφωνο Prompt Me to Refresh […]

Ακολουθήστε αυτά τα δέκα εύκολα βήματα για να εγκαταστήσετε το QuickBooks 2020. Μην ξεχνάτε ότι χρειάζεστε ένα ξεχωριστό αντίγραφο για κάθε υπολογιστή στον οποίο θέλετε να εγκαταστήσετε το QuickBooks.

Με τη διπλή λογιστική, μπορείτε να υπολογίσετε το υπόλοιπο του λογαριασμού για οποιονδήποτε λογαριασμό λαμβάνοντας το αρχικό υπόλοιπο του λογαριασμού και, στη συνέχεια, προσθέτοντας τις χρεώσεις και τις πιστώσεις που έχουν πραγματοποιηθεί από τότε. Με το χέρι, αυτή η αριθμητική είναι λίγο δυσκίνητη. Ο υπολογιστής σας (με τη βοήθεια του QuickBooks 2012) κάνει εύκολα αυτά τα μαθηματικά. Πριν από περίπου 500 χρόνια, ένα […]

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Express Setup στο QuickBooks 2020, το οποίο είναι μια πολύ γρήγορη διαδικασία εγκατάστασης σε σύγκριση με άλλα προγράμματα λογισμικού λογιστικής.

Τα συστατικά πύλης Netsuite εμφανίζουν βασικές επιχειρηματικές μετρήσεις στον πίνακα ελέγχου του σπιτιού και μπορείτε να προσθέσετε πύλη πύλης πολλών τύπων. Οι βασικοί δείκτες απόδοσης (KPI) είναι ποσοτικοποιήσιμες, μετρήσιμες μετρήσεις που λένε στις εταιρείες πόσο καλά επιτυγχάνουν τους στόχους τους. Εάν δεν υπάρχει ήδη, προσθέστε το συστατικό στοιχείο πύλης Key Performance Indicators στον πίνακα εργαλείων σας: Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προσαρμογή αυτής της σελίδας […]

Το QuickBooks 2012 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα είναι ακόμη πιο ομαλή, εάν χρησιμοποιήσετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks μαζί με κόλπα εισαγωγής δεδομένων και διεπαφής.

Το QuickBooks 2013 διευκολύνει τη ζωή των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων, των λογιστών και των λογιστών παντού. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θέλετε να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο στην εργασία με τα QuickBooks από όσο χρειάζεται. Αυτές οι εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και η λίστα των κοινών λογιστικών και λογιστικών εργασιών σας δείχνει πώς να γίνετε ομοιόμορφοι […]

Το QuickBooks 2015 σάς παρέχει μια πολύ γρήγορη διαδικασία εγκατάστασης σε σύγκριση με άλλα προγράμματα λογισμικού λογιστικής και ακόμη και με προηγούμενες εκδόσεις του λογισμικού QuickBooks. Βασικά, θα συμπληρώσετε ορισμένα πλαίσια και θα κάνετε κλικ σε ορισμένα κουμπιά και, αν όχι, θα διαπιστώσετε ότι έχετε ρυθμίσει σε μεγάλο βαθμό τα QuickBooks.

Τα αντικείμενα φτάνουν και συμπληρώνετε μια απόδειξη προϊόντος στο QuickBooks 2015. Περνούν τρεις εβδομάδες. Τι είναι αυτό στο γραμματοκιβώτιό σας; Γιατί, είναι ο λογαριασμός, φυσικά! Τώρα πρέπει να εισαγάγετε έναν λογαριασμό για τα είδη που λάβατε πριν από τρεις εβδομάδες. Αυτή η δουλειά είναι εύκολη:

Η λίστα στοιχείων μισθοδοσίας στο QuickBooks 2010 προσδιορίζει στοιχεία που εμφανίζονται στα στελέχη επιταγών μισθοδοσίας εργαζομένων. Το QuickBooks προσφέρει τόσο μια επιλογή ρύθμισης EZ καθοδηγούμενη από στοιχεία μισθοδοσίας όσο και μια προσέγγιση προσαρμοσμένης ρύθμισης. Στο QuickBooks, επιλέξτε Λίστες→ Λίστα στοιχείων μισθοδοσίας. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων μισθοδοσίας. Για να προσθέσετε ένα νέο Στοιχείο Μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο Μισθοδοσία […]

Η εύρεση βοήθειας στο NetSuite όταν χρειάζεστε απαντήσεις είναι εύκολη. Η υποστήριξη παρέχεται με πολλές μορφές, από βοήθεια σε επίπεδο πεδίου, μέχρι το ίδιο το Κέντρο βοήθειας NetSuite, έως τη σύνδεση με άλλους χρήστες. Για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με οποιοδήποτε πεδίο: Κάντε κλικ στο όνομα για ένα αναδυόμενο παράθυρο βοήθειας σε επίπεδο πεδίου. Για να μεταβείτε στο Κέντρο βοήθειας: Κάντε κλικ στη Βοήθεια στην επάνω δεξιά γωνία […]

Ένα προϊόν έκπτωσης αφαιρεί είτε ένα σταθερό ποσό είτε ένα ποσοστό από ένα υποσύνολο. Για να ρυθμίσετε ένα προϊόν έκπτωσης στο QuickBooks 2013, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καταχώριση Έκπτωση από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Όταν το κάνετε, το QuickBooks εμφανίζει την Έκπτωση έκδοση του παραθύρου Νέου είδους. Για να ρυθμίσετε το […]

Οι δείκτες ρευστότητας, ένας από τους διάφορους τύπους δεικτών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο QuickBooks 2013, μετρούν πόσο εύκολα και άνετα μπορεί μια επιχείρηση να πληρώσει τις άμεσες οικονομικές της υποχρεώσεις και να εκμεταλλευτεί τις άμεσες βραχυπρόθεσμες οικονομικές ευκαιρίες. Για παράδειγμα, αν όλα τα άλλα είναι ίσα, η εταιρεία που κάθεται σε ένα μεγάλο θησαυροφυλάκιο μετρητών μπορεί πιο εύκολα να πληρώσει τους λογαριασμούς της […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους δείκτες δραστηριότητας για να βοηθήσετε στη διαχείριση των περιουσιακών σας στοιχείων στο QuickBooks 2013. Ο δείκτης κύκλου εργασιών αποθέματος μετρά πόσες φορές σε μια λογιστική περίοδο το υπόλοιπο του αποθέματος εξαντλείται. Ο τύπος είναι ο ακόλουθος: κόστος πωληθέντων αγαθών/μέσο απόθεμα Ένας απλός ισολογισμός Περιουσιακά στοιχεία Μετρητά 25.000 $ Απόθεμα 25.000 Τρέχοντα στοιχεία ενεργητικού 50.000 $ Πάγια στοιχεία ενεργητικού […]

Εάν ο λογαριασμός σας στο QuickBooks δεν συμφωνεί, το πρόβλημα οφείλεται σε μία από τις διάφορες συνθήκες. Καμία από τις συνθήκες δεν είναι δύσκολο να περιγραφεί, αλλά όλες μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να διορθωθούν. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση του τι μπορεί να σας προκαλεί προβλήματα και τι μπορεί να σας εμποδίζει να εναρμονίσετε τον λογαριασμό σας: Είστε […]

Στα QuickBooks, ο λόγος των ημερών αποθέματος μοιάζει με τον οικονομικό δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος. υπολογίζει πόσες ημέρες αποθέματος αποθηκεύει μια επιχείρηση. Η αναλογία χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο: μέσο απόθεμα/(ετήσιο κόστος πωληθέντων αγαθών/365) Για παράδειγμα, ο απλός ισολογισμός δείχνει απόθεμα ίσο με 25.000 $. Ας υποθέσουμε ότι αυτό ισούται επίσης με το μέσο απόθεμα […]

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο στο Sage Timeslips. Ξεκινήστε ή αποθηκεύστε ένα δελτίο, εισαγάγετε την ημερομηνία για χθες, σήμερα ή αύριο σε ένα πεδίο Ημερομηνία και ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε τους χρονοδιακόπτες με ένα ή δύο πάτημα πλήκτρων. Ακολουθούν δέκα αγαπημένα. Πατήστε What It Does Ctrl+N Ξεκινά ένα νέο δελτίο ενώ εργάζεστε στο […]

Ορισμένες εταιρείες - κυρίως δικηγόροι που συνεργάζονται με ασφαλιστικές εταιρείες - πρέπει να υποβάλλουν σε ελεγκτικά γραφεία ηλεκτρονικούς λογαριασμούς για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Sage Timeslips Electronic Billing, το οποίο υποστηρίζει μια ποικιλία μορφών ηλεκτρονικής χρέωσης που χρησιμοποιούνται από τα περισσότερα από τα μεγάλα ελεγκτικά γραφεία, μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο σας, να ετοιμάσετε έναν λογαριασμό στο […]

Η αξιοπιστία και η χρησιμότητα των δεδομένων σας QuickBooks 2015 εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο τακτοποιημένο και τακτοποιημένο διατηρείτε τα οικονομικά σας αρχεία. Για να βοηθήσετε εσάς ή το προσωπικό σας να κάνετε καλύτερη δουλειά σε αυτό, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες τέσσερις τεχνικές. Τεχνική #1: Εναρμονίζετε τακτικά τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας QuickBooks Όταν αφιερώνετε χρόνο […]

Χρησιμοποιήστε το QuickBooks 2015 για να διαχειριστείτε τη λογιστική των παγίων σας (που σημαίνει ότι παρακολουθείτε όλα τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησής σας) — αλλά μπορεί να γίνει χάος αν δεν προσέχετε: Οι λίστες των παγίων περιουσιακών στοιχείων σας τείνουν να αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου και τελικά γεμίζουν με πράγματα που μπορεί δεν θυμάμαι καν την αγορά. Μπορείτε, ωστόσο, να δοκιμάσετε τα ακόλουθα τρία […]

Επειδή το Service Cloud βασίζεται εξ ολοκλήρου σε σύννεφο, το μόνο που χρειάζεστε πραγματικά για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό είναι μια σύνδεση στο Διαδίκτυο. (Λοιπόν, θα χρειαστείτε επίσης ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης.) Μπορείτε να συνδεθείτε από το γραφείο σας και στη συνέχεια να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε στο ξενοδοχείο σας ενώ ταξιδεύετε στο Τόκιο. Η Salesforce έχει πολλά μέτρα ασφαλείας […]

Ως πράκτορας, πρέπει να γνωρίζετε ποια εργαλεία είναι διαθέσιμα σε εσάς στο Service Cloud για να διευκολύνετε τη δουλειά σας. Πιο συγκεκριμένα, το Salesforce προσφέρει δύο βασικά εργαλεία επίλυσης προβλημάτων για πελάτες και αντιπροσώπους υποστήριξης, Λύσεις και Γνώση. Ποια είναι η διαφορά, ρωτάτε; Πριν δείτε τις διαφορές, δείτε τι έχουν στο […]

Το QuickBooks σας διευκολύνει – έναν λογιστή – να καταγράφετε εγγραφές ημερολογίου. Εάν έχετε αφιερώσει χρόνο σε εργασία με το QuickBooks, ίσως γνωρίζετε ότι οι περισσότερες από τις εγγραφές ημερολογίου που καταγράφονται στο αρχείο δεδομένων QuickBooks καταγράφονται αυτόματα. Εάν κάποιος γράψει μια επιταγή, για παράδειγμα, το QuickBooks καταγράφει την καταχώριση ημερολογίου για […]

Το παράθυρο Αναφορά παρέχει συνήθως δέκα κουμπιά: Προσαρμογή αναφοράς, Σχόλιο στην αναφορά, Κοινή χρήση προτύπου, Απομνημόνευση, Εκτύπωση, E-mail, Excel, Απόκρυψη κεφαλίδας, Σύμπτυξη και Ανανέωση. Μπορείτε να μάθετε τι κάνουν αυτά τα κουμπιά εντολών με πειραματισμό. Εάν δεν έχετε χρόνο για αυτό, διαβάστε τις παρακάτω ενότητες. Κουμπί Προσαρμογή αναφοράς Το κουμπί Προσαρμογή αναφοράς εμφανίζει την Τροποποίηση […]

Το QuickBooks Online προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα για επαγγελματίες λογιστές. Μπορείτε να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Χονδρικής Τιμολόγησης και επίσης να χρησιμοποιήσετε το QBOA δωρεάν. Εάν επιλέξετε να το κάνετε (και είναι καλή επιλογή!), θα πρέπει να ξέρετε πώς να διαχειρίζεστε τα πράγματα. Κατάργηση πελατών από τη συνδρομή χονδρικής χρέωσης Μερικές φορές, τα πράγματα απλά δεν […]

Χρησιμοποιείτε τη φόρμα τιμολογίου QuickBooks για να χρεώνετε πελάτες για τα αγαθά που πουλάτε. Κανείς δεν είναι τέλειος, επομένως δεν χρειάζεται να ασχολείστε με τα λάθη που κάνετε κατά την εισαγωγή πληροφοριών στα τιμολόγια. Εάν το κάνετε, ωστόσο, ακολουθούν ορισμένοι τρόποι για να διορθώσετε κοινά σφάλματα. Εάν το τιμολόγιο εξακολουθεί να εμφανίζεται […]

Ακόμη και με τα QuickBooks, η παρακολούθηση του αποθέματος σε μια κατασκευαστική εταιρεία μπορεί να είναι πιο δύσκολη από ό,τι σε άλλους τύπους επιχειρήσεων. Το πρόβλημα πηγάζει από μερικές δύσκολες λογιστικές απαιτήσεις. Το QuickBooks λύνει το πρώτο πρόβλημα που σχετίζεται με την κατασκευή αποθεμάτων. Ωστόσο, το QuickBooks δεν επιλύει ούτε αντιμετωπίζει το δεύτερο πρόβλημα. Σε ένα περιβάλλον παραγωγής, ο κατασκευαστής συνδυάζει ακατέργαστη […]

Πολλές επιχειρήσεις εργάζονται σε έργα ή θέσεις εργασίας. Η λογιστική μπορεί να λειτουργεί κάπως διαφορετικά όταν μια επιχείρηση οργανώνει την εργασία της σε έργα ή θέσεις εργασίας. Για να ρυθμίσετε μια εργασία QuickBooks 2012, επιλέξτε την εντολή Πελάτες→ Κέντρο πελατών. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου πελατών. Για να ορίσετε μια εργασία για έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάντε δεξί κλικ στον πελάτη και επιλέξτε […]

Για να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία "φτιάξ' το μόνος σου", περνάτε σε μια συνέντευξη μέσω web στο QuickBooks 2012. Για να ξεκινήσετε αυτήν τη συνέντευξη, επιλέξτε την εντολή Εργαζόμενοι→ Μισθοδοσία→ Παραγγελία υπηρεσίας μισθοδοσίας. Το QuickBooks εμφανίζει τη σελίδα Υπηρεσίες μισθοδοσίας Intuit QuickBooks. Για να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία του QuickBooks, υποδεικνύετε ποιος θέλετε να πληρώνει φόρους μισθοδοσίας και να υποβάλλει φορολογικές δηλώσεις μισθοδοσίας: εσείς, η Intuit ή […]

Οι υποχρεώσεις, όπως τα δανεικά χρήματα, δεν είναι τόσο δύσκολο να καταγραφούν στο QuickBooks 2012 αφού δείτε πώς φαίνονται οι εγγραφές ημερολογίου. Ο παρακάτω πίνακας, για παράδειγμα, δείχνει πώς καταγράφετε τα χρήματα που έχετε δανειστεί σε ένα δάνειο. Στην περίπτωση ενός δανείου 10.000 $, για παράδειγμα, θα χρεώνατε μετρητά για $10.000 και θα πιστώνετε ένα δάνειο πληρωτέο […]