Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε μεγάλο αριθμό αναφορών στο QuickBooks — και, πιο σημαντικό, εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε μεγάλο αριθμό αναφορών και να τις δείξετε σε πελάτες, επενδυτές και άλλα σημαντικά άτομα — θέλετε οι αναφορές σας να έχουν καλή εμφάνιση και να είναι εύκολο να κατανοηθεί.
Επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αναφορές και γραφήματα στη λίστα στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας για να δείτε το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις για αναφορές και γραφήματα.
Το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις για αναφορές και γραφήματα.
Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στη λειτουργία ενός χρήστη ως διαχειριστής για να αλλάξετε τις προτιμήσεις της εταιρείας. Εδώ είναι οι επιλογές σας:
Δεδομένος: Το δεδουλευμένο είναι ένας από εκείνους τους σκληρούς λογιστικούς όρους που μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοηθούν στην αρχή. Εάν επιλέξετε το κουμπί επιλογής Accrual στον πίνακα Βάση συνοπτικών αναφορών, λέτε στο QuickBooks να συμπεριλάβει όλες τις συναλλαγές, τις πωλήσεις, τις αγορές, τα έξοδα κ.λπ., από τη στιγμή που καταγράφονται και όχι από τη στιγμή που λαμβάνετε ή πληρώνετε μετρητά για αυτούς.
Οι λογιστές ακολουθούν τη μέθοδο του δεδουλευμένου γιατί δίνει μια πιο ακριβή εικόνα των κερδών. Επίσης, η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS) λέει ότι οι μεγάλες εταιρείες πρέπει να χρησιμοποιούν λογιστική σε δεδουλευμένη βάση για τις φορολογικές τους δηλώσεις.
Μετρητά: Εάν επιλέξετε το κουμπί επιλογής Μετρητά, όλες οι οικονομικές συναλλαγές στις αναφορές σας υπολογίζονται τη στιγμή που πραγματοποιείτε τις πληρωμές των εξόδων σας και λαμβάνετε τις πληρωμές των πελατών σας.
Ηλικία από την ημερομηνία λήξης: Εάν επιλέξετε το κουμπί επιλογής Ηλικία από Ημερομηνία λήξης στον πίνακα Αναφορές γήρανσης, το QuickBooks μετράει τα έξοδα και τα τιμολόγιά σας από την ημέρα λήξης τους. Διαφορετικά, το QuickBooks τα μετράει από την ημέρα εγγραφής τους.
Αναφορές – Εμφάνιση λογαριασμών κατά: Επιλέγετε ένα κουμπί επιλογής στην ομάδα Αναφορές – Εμφάνιση λογαριασμών κατά για να υποδείξετε πώς θέλετε το QuickBooks να τακτοποιεί τις πληροφορίες λογαριασμού στις αναφορές σας: με όνομα, περιγραφή ή και με όνομα και περιγραφή.
Κατάσταση ταμειακών ροών: Κάνετε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση μετρητών για να πείτε στην QuickBooks πώς πρέπει να χειρίζεται τους λογαριασμούς της όταν παράγει μια τέλεια κατάσταση ταμειακών ροών χρησιμοποιώντας γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. Μια πρόταση? Αφήστε αυτό για το CPA σας.
Μορφή: Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Προεπιλεγμένη μορφοποίηση για αναφορές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση εάν θέλετε να βελτιώσετε την εμφάνιση των αναφορών σας. Στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις μορφής αναφοράς που εμφανίζεται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο για να επιλέξετε προτιμήσεις για την εμφάνιση του ονόματος της εταιρείας, του τίτλου της αναφοράς, του υπότιτλου και ούτω καθεξής.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Γραμματοσειρές και αριθμοί στο πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις μορφής αναφοράς για να επιλέξετε προτιμήσεις για την εμφάνιση αριθμών, δεκαδικών κλασμάτων και αρνητικών αριθμών. Μπορείτε επίσης να χαζεύετε διαφορετικές γραμματοσειρές και μεγέθη σημείων για ετικέτες, επικεφαλίδες στηλών, τίτλους και άλλα πράγματα στις αναφορές σας.
Το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις μορφής αναφοράς.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά στο πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις μορφής αναφοράς για να αναιρέσετε τις αλλαγές προσαρμογής σας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
