Τα αντικείμενα φτάνουν και συμπληρώνετε μια απόδειξη προϊόντος στο QuickBooks 2015. Περνούν τρεις εβδομάδες. Τι είναι αυτό στο γραμματοκιβώτιό σας; Γιατί, είναι ο λογαριασμός, φυσικά! Τώρα πρέπει να εισαγάγετε έναν λογαριασμό για τα είδη που λάβατε πριν από τρεις εβδομάδες. Αυτή η δουλειά είναι εύκολη:
Ή, από την Αρχική οθόνη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή λογαριασμών έναντι αποθέματος. Εάν βρίσκεστε στο Κέντρο Προμηθευτών, κάντε κλικ στην επιλογή Νέες συναλλαγές και, στη συνέχεια, Εισαγάγετε τον λογαριασμό για τα ληφθέντα είδη. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή παραλαβής αντικειμένου.
Βλέπετε μία ή περισσότερες αποδείξεις προϊόντων στο πλαίσιο, με την ημερομηνία που βάλατε στην απόδειξη, τον αριθμό αναφοράς της και το σημείωμα που γράψατε στην απόδειξη.
Εμφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Σας φαίνονται γνωστές αυτές οι πληροφορίες; Θα πρέπει — είναι οι ίδιες πληροφορίες που βάλατε στο παράθυρο Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένου, μόνο που τώρα εργάζεστε με έναν λογαριασμό και όχι με μια απόδειξη.
Πληρώνετε για αυτό που λάβατε νωρίτερα; Τα έξοδα αποστολής και ο φόρος επί των πωλήσεων ενδέχεται να έχουν προστεθεί στον λογαριασμό σας. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να προσαρμόσετε την τιμή επειδή μπορεί να μαντεύατε πότε ηχογραφούσατε τη λήψη των αντικειμένων. Εάν ναι, προσθέστε και προσαρμόστε τις αρχικές πληροφορίες απόδειξης χρησιμοποιώντας την καρτέλα Στοιχεία. (Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επανυπολογισμός για να προσθέσετε τα νέα στοιχεία.)
Πόσες ημέρες πρέπει να πληρώσετε αυτόν τον λογαριασμό; Οφείλεται τώρα; Ρίξτε μια ματιά στη γραμμή Όροι για να δείτε ποιοι είναι οι όροι πληρωμής αυτού του προμηθευτή. Αλλάξτε τους όρους πληρωμής εάν είναι λανθασμένοι επιλέγοντας μια διαφορετική καταχώριση από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Θυμηθείτε: Θέλετε να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας την καλύτερη δυνατή στιγμή, αλλά για να το κάνετε αυτό, οι όροι στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών πρέπει να ταιριάζουν με τους όρους πληρωμής του πωλητή.
Φυσικά, πρέπει ακόμα να πληρώσετε τον λογαριασμό του πωλητή. Δίκαιο.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
