Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2012 για να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς που οφείλετε, δεν χρησιμοποιείτε το παράθυρο Εγγραφή επιταγών για την καταγραφή των λογαριασμών που θέλετε να πληρώσετε. Αντίθετα, λέτε στο QuickBooks να εμφανίσει μια λίστα με αυτούς τους απλήρωτους λογαριασμούς που έχετε ήδη καταγράψει — και μετά επιλέγετε και επιλέγετε ποιους λογαριασμούς […]
Το QuickBooks 2012 και πολλές διαφορετικές αναλογίες δραστηριότητας μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση των στοιχείων σας. Ο μέσος λόγος της περιόδου είσπραξης δείχνει πόσο χρόνο χρειάζεται για να εισπράξει μια επιχείρηση επί των απαιτήσεών της. Μπορείτε να σκεφτείτε αυτόν τον δείκτη ως μέτρο της ποιότητας των διαδικασιών πίστωσης και είσπραξης μιας επιχείρησης. Με άλλα λόγια, αυτή η αναλογία δείχνει […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2013 για να δημιουργήσετε μια λίστα επιπέδου τιμών. Ένα επίπεδο τιμής αλλάζει την τιμή πώλησης προς τα πάνω ή προς τα κάτω όταν κάνετε πράγματα όπως το τιμολόγιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επίπεδο τιμής που ισοδυναμεί με μια προτιμώμενη έκπτωση πελάτη σε συγκεκριμένα είδη. Όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο για αυτά τα είδη, μάλλον […]
Εκτός από την επιλογή χρήσης του ιστότοπου υποστήριξης προϊόντων Intuit για να λάβετε βοήθεια με το QuickBooks 2016, μπορείτε να λάβετε άμεση υποστήριξη προϊόντων με τουλάχιστον δύο άλλους τρόπους: Online Κοινότητα: Επισκεφτείτε τον ιστότοπο της ηλεκτρονικής υποστήριξης QuickBooks για να συνδεθείτε με μια τεράστια ομάδα συνήθως φιλικοί χρήστες QuickBooks. Εάν συνδεθείτε στον ιστότοπο χρησιμοποιώντας […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή προσέγγιση για τη λογιστική αποθέματος με το QuickBooks 2017. Αντί να παρακολουθείτε μεμονωμένα είδη αποθέματος χρησιμοποιώντας ένα σύστημα διαρκούς απογραφής -- που σημαίνει απλώς ότι παρακολουθείτε κάθε είδος όταν μετακομίζει στην επιχείρησή σας και βγαίνει σε πελάτη -- αυτοκινήτου ή μίνι βαν - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα απλό […]
Η μέτρηση εσωτερικού ρυθμού απόδοσης (IRR) έχει πολύ διαισθητικό νόημα. Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου είναι αρκετά επαχθής χωρίς να επιβαρύνεται περαιτέρω από κάποιο δύσκολο, αφηρημένο, θεωρητικό εργαλείο προϋπολογισμού κεφαλαίου, όπως η καθαρή παρούσα αξία. Θα πρέπει να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι ο εσωτερικός ρυθμός απόδοσης έχει ορισμένες πρακτικές αδυναμίες, γι' αυτό και οι άνθρωποι […]
Τα QuickBooks Pro και Premier 2013 σάς επιτρέπουν να ορίσετε πολλούς κωδικούς πρόσβασης για το αρχείο δεδομένων QuickBooks. Αυτό που είναι πραγματικά προσεγμένο σε αυτό είναι ότι μπορείτε να πείτε στα QuickBooks να επιτρέπουν σε συγκεκριμένους χρήστες και κωδικούς πρόσβασης να κάνουν μόνο ορισμένα πράγματα. Η ιδιοκτήτρια επιχείρησης, για παράδειγμα, μπορεί να έχει έναν κωδικό πρόσβασης που της επιτρέπει να κάνει οτιδήποτε. Αλλά […]
Μπορείτε να υπολογίζετε και να παρακολουθείτε τους δείκτες ρευστότητας στο QuickBooks. Οι δείκτες ρευστότητας μετρούν πόσο εύκολα και άνετα μια επιχείρηση μπορεί να πληρώσει τις άμεσες χρηματοοικονομικές της υποχρεώσεις και να εκμεταλλευτεί τις άμεσες βραχυπρόθεσμες χρηματοοικονομικές ευκαιρίες. Για παράδειγμα, αν όλα τα άλλα είναι ίσα, η εταιρεία που βρίσκεται σε ένα μεγάλο θησαυροφυλάκιο μετρητών μπορεί να πληρώσει πιο εύκολα τους λογαριασμούς της και μπορεί να πάρει […]
Το QuickBooks παρέχει πολλά εργαλεία για την τιμολόγηση των πελατών σας. Εάν έχετε ήδη τιμολογήσει πελάτες χρησιμοποιώντας κάποια μη αυτόματη μέθοδο — ίσως ετοιμάζατε τιμολόγια με επεξεργαστή κειμένου — θα βρείτε ότι το QuickBooks είναι θεϊκό δώρο. Μπορείτε να εκτυπώσετε τιμολόγια και στη συνέχεια να ταχυδρομήσετε τα εκτυπωμένα τιμολόγια με δύο τρόπους: Μπορείτε να εκτυπώσετε […]
Δεν περιορίζεστε στη χρήση μόνο ενός κωδικού πρόσβασης για τον έλεγχο της πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων QuickBooks. Το QuickBooks σάς επιτρέπει να ορίσετε πολλούς κωδικούς πρόσβασης για το αρχείο δεδομένων QuickBooks. Για να ρυθμίσετε επιπλέον χρήστες στο QuickBooks Pro και στο QuickBooks Premier, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε την εντολή Company→Set Up Users and Passwords→Set Up Users. Το QuickBooks εμφανίζει […]
Η χρήση του λογιστικού συστήματος που βασίζεται σε σύννεφο Xero κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη, εύκολη και ευχάριστη. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης σάς παρέχει επιπλέον συμβουλές και κόλπα για να εργαστείτε με αυτό το συνεργατικό λογιστικό εργαλείο. Ανακαλύψτε πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις στον υπολογιστή σας και στο Xero για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργασία στο cloud, να αποκτήσετε πρόσβαση στο Xero εν κινήσει, […]
Κάθε εντολή στο MYOB περιλαμβάνει ένα υπογραμμισμένο γράμμα. Αυτό το υπογραμμισμένο γράμμα υποδεικνύει μια εντολή που μπορεί να εκτελεστεί. Για να εκτελέσετε αυτήν την εντολή, πατήστε το πλήκτρο Alt ακολουθούμενο από το σχετικό γράμμα. Ακολουθούν δύο παραδείγματα: Στο κέντρο εντολών Banking, το Alt+A γίνεται Reconcile Accounts Στο κέντρο εντολών Payroll, το Alt+A γίνεται Process Payroll
Εάν διευθύνετε μια επιχείρηση που χρεώνει για την εποχή της, το Sage Timeslips είναι το κλειδί για την παρακολούθηση του χρόνου σας και την αύξηση της κερδοφορίας. Μάθετε να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά στο Sage Timeslips περιηγώντας το παράθυρο Slip Entry, κατακτώντας μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου και εξοικειωθείτε με τη γραμμή εργαλείων Sage Timeslips.
Όταν εκκαθαρίζετε το εταιρικό αρχείο QuickBooks, το QuickBooks αποθηκεύει ένα αρχειακό αντίγραφο αυτού του αρχείου. Η διαδικασία κάνει επίσης το αρχείο δεδομένων μικρότερο αφαιρώντας και συνοψίζοντας πολλές παλιές συναλλαγές λεπτομερειών χρησιμοποιώντας εγγραφές ημερολογίου μεγάλων τεράτων. Για να αρχειοθετήσετε το εταιρικό αρχείο QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μπορείτε να εργαστείτε εύκολα μέσω μαθηματικών υπολογισμών στο πεδίο ποσού και να επεξεργαστείτε την ημερομηνία στο πεδίο ημερομηνίας με κόλπα υπολογισμού και επεξεργασίας στο QuickBooks 2005. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται στο πεδίο ποσού, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον εύχρηστο οδηγό, απλώς χρησιμοποιήστε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάντε υπολογισμούς: Πατήστε Αυτό συμβαίνει + […]
Η παρακολούθηση του αποθέματος σε μια κατασκευαστική εταιρεία, με τη βοήθεια του QuickBooks 2012 ή όχι, είναι πιο δύσκολη από ό,τι σε άλλους τύπους επιχειρήσεων. Όταν αναλύετε τα πάντα στην ουσία τους, το πρόβλημα πηγάζει από μερικές δύσκολες λογιστικές απαιτήσεις: Σε ένα περιβάλλον παραγωγής, ο κατασκευαστής συνδυάζει είδη πρώτων υλών σε προϊόντα τελικών προϊόντων. […]
Κατά την εκτύπωση επιταγών από το QuickBooks 2012, εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Γραμματοσειρές στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση ελέγχων, το QuickBooks εμφανίζει μερικά κουμπιά στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να καθορίσετε ποιες γραμματοσειρές πρέπει να χρησιμοποιεί το QuickBooks για την εκτύπωση φορμών επιταγών. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά, για παράδειγμα, το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή γραμματοσειράς. Εσύ […]
Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία τήρησης οικονομικών αρχείων στο QuickBooks, χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο εντολών, απλώς συμπληρώνετε τα πλαίσια και πατάτε Enter. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε αυτήν την εντολή QuickBooks Αντιμετώπιση πελατών Τιμολόγιο πελάτη Πελάτες→ Δημιουργία τιμολογίων Παροχή εκτίμησης πελατών Πελάτες→ Δημιουργία Εκτιμήσεων Εγγραφές παραγγελίας πωλήσεων Πελάτες→ Δημιουργία Παραγγελίας Πωλήσεων Καταγράψτε μια […]
Το QuickBooks 2013 παρέχει μια δέσμη εύχρηστων συντομεύσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε σημαντικές λογιστικές εργασίες. Αυτός ο πίνακας προσδιορίζει μερικές από τις καλύτερες και πιο χρήσιμες συντομεύσεις QuickBooks. Αποτέλεσμα συνδυασμού πλήκτρων συντόμευσης ή πλήκτρων + Προσθέτει 1 στην τιμή που εμφανίζεται στο επιλεγμένο αρχείο αριθμού ή ημερομηνίας – Αφαιρεί 1 από την τιμή […]
Εάν διαθέτετε ήδη γερές βάσεις για τις δυνατότητες και τη λειτουργικότητα του Service Cloud, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους παρακάτω οδηγούς για να βελτιώσετε την παρουσία σας ή απλώς για να μάθετε περισσότερες αναλυτικές λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του Service Cloud, τις "gotchas" και τις λιγότερο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες: The Salesforce AppExchange: Παρόμοια με ένα κατάστημα εφαρμογών, το AppExchange είναι ένας εξαιρετικός πόρος για να μάθετε για […]
Το MYOB σάς προσφέρει πολλές συντομεύσεις για να απλοποιήσετε τις εργασίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο στο MYOB όπως θα κάνατε σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου. Ακολουθούν οι συντομεύσεις: Συνδυασμός πλήκτρων Αποτέλεσμα συντόμευσης Ctrl-A Επιλέγει όλο το επισημασμένο κείμενο Ctrl-C Αντιγράφει κείμενο Ctrl-V Επικολλά κείμενο Ctrl-X Διαγράφει ή κόβει κείμενο Ctrl-Z Αναιρεί το τελευταίο bit […]
Τόσο το Answers όσο και το Chatter Answers συνδυάζουν Cases, Questions & Answers και Salesforce Knowledge για να επιτρέψουν στους οργανισμούς παροχής υπηρεσιών να παρέχουν φόρουμ αυτοεξυπηρέτησης όπου οι πελάτες μπορούν να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους και να υποστηρίζουν τους πράκτορες για να κάνουν και να απαντούν ερωτήσεις. Ανάλογα με το πότε ο οργανισμός σας άρχισε να χρησιμοποιεί το Salesforce, το Chatter Answers μπορεί να είναι η μόνη σας επιλογή. Οι απαντήσεις Salesforce είναι […]
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό εγκατάστασης QuickBooks 2021, από την οθόνη καλωσορίσματος έως την προσθήκη πληροφοριών εταιρείας και την προσαρμογή.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία του QuickBooks Online Accountant που διευκολύνουν ορισμένες δραστηριότητες για τους λογιστές. Ξεκινήστε με το μενού Εργαλεία Λογιστή.
Τα QuickBooks υποτίθεται ότι κάνουν τη ζωή πιο εύκολη, σωστά; Γιατί να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο τιμολόγιο για μια εργασία για την οποία έχετε ήδη δημιουργήσει μια εκτίμηση εργασίας; Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε την εκτίμηση σε τιμολόγιο ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα:
Όταν εργάζεστε με τα QuickBooks, θα συναντήσετε παράθυρα εντολών. Για να εκτελέσετε μια κοινή λογιστική ή λογιστική εργασία στο QuickBooks, χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο της εντολής, απλώς συμπληρώνετε τα πλαίσια και πατάτε Enter. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε αυτήν την εντολή QuickBooks Αντιμετώπιση πελατών Τιμολογήστε έναν πελάτη Πελάτεςâ†'Δημιουργία Εγγραφής Τιμολογίων […]
Μπορείτε να μάθετε να πλοηγείστε στο λογισμικό QuickBooks 2017 πολύ γρήγορα, εάν χρησιμοποιήσετε μερικά από τα ακόλουθα κόλπα πλοήγησης διεπαφής: Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα. Πατήστε το πλήκτρο s για να μετακινηθείτε στην πρώτη καταχώρηση λίστας που ξεκινά με το γράμμα s, για παράδειγμα. Για να επιλέξετε ένα πλαίσιο λίστας […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου υπολογιστή QuickBooks 2017 για να κάνετε την καθημερινή σας λογιστική για τις μικρές επιχειρήσεις ευκολότερη και ταχύτερη. Πατήστε αυτήν τη συντόμευση υπολογιστή QuickBooks Μήπως αυτό το Alt+S αποθηκεύει μια συναλλαγή Alt+N Αποθηκεύει μια συναλλαγή και μεταβαίνει σε μια νέα συναλλαγή Ctrl+A Εμφανίζει το παράθυρο λογαριασμών Ctrl+C Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο […]
Υπάρχουν αρχές και υποθέσεις που αποτελούν τη βάση της επιχειρηματικής λογιστικής και που πρέπει να κατανοήσετε όταν εργάζεστε με το QuickBooks 2012. Δεν είναι υπερβολή να πούμε ότι διαπερνούν σχεδόν οτιδήποτε σχετίζεται με τη λογιστική επιχειρήσεων. Λογιστική παραδοχή συνέχειας Η υπόθεση της συνέχειας — οι λογιστές την αποκαλούν υπόθεση και όχι αρχή για λόγους που […]
Η καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο στο παράθυρο Αναφορά QuickBooks 2012 ελέγχει ποιες πληροφορίες κεφαλίδας και υποσέλιδου εμφανίζονται στην αναφορά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια Εμφάνιση πληροφοριών κεφαλίδας για να ελέγξετε την κεφαλίδα της αναφοράς. Για παράδειγμα, εάν θέλετε το όνομα της εταιρείας σας να εμφανίζεται στο επάνω μέρος της αναφοράς, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εταιρείας. Κι αν […]