Το QuickBooks Online προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα για επαγγελματίες λογιστές. Μπορείτε να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Χονδρικής Τιμολόγησης και επίσης να χρησιμοποιήσετε το QBOA δωρεάν. Εάν επιλέξετε να το κάνετε (και είναι καλή επιλογή!), θα πρέπει να ξέρετε πώς να διαχειρίζεστε τα πράγματα.
Μερικές φορές, τα πράγματα απλά δεν λειτουργούν μεταξύ σας και ενός πελάτη. Εάν έχετε προσθέσει προηγουμένως την εταιρεία QBO του συγκεκριμένου πελάτη στη συνδρομή Χονδρικής Χρέωσης και πρέπει να αποχωριστείτε, θα θέλετε να καταργήσετε τον πελάτη από τη συνδρομή σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Εμφάνιση της σελίδας πελατών QBOA.
Κάντε κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής εργαλείων QBOA.
Είναι πολύ σημαντικό να κάνετε κλικ στο όνομα του πελάτη στη στήλη Όνομα. κάνοντας κλικ οπουδήποτε αλλού στη γραμμή του πελάτη δεν θα λειτουργήσει.
Από το αναπτυσσόμενο μενού, στην περιοχή Η εταιρεία σας, επιλέξτε Ο λογαριασμός σας.
Εμφανίζεται το παράθυρο Ο λογαριασμός σας.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Πελάτες χονδρικής και βρείτε την εταιρεία που θέλετε να αφαιρέσετε από τη συνδρομή Χονδρικής Χρέωσης.
Στη στήλη Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από χονδρική.
Έχετε υπόψη σας ότι η συνδρομή χονδρικής χρέωσης πρέπει να είναι ενεργή για να μπορείτε να διαχειρίζεστε τις συνδρομές πελατών QBO.
Μόλις αφαιρέσετε μια εταιρεία QBO από τη συνδρομή Χονδρικής Χρέωσης, αυτή η εταιρεία QBO δεν θα είναι πλέον κατάλληλη για την έκπτωση χονδρικής και όλες οι προηγούμενες εκπτώσεις θα καταργηθούν επίσης. Ο πελάτης συνδρομητής QBO θα χρεωθεί με την τυπική χρέωση για τη συνδρομή του, εκτός εάν ο πελάτης δημιουργήσει σχέση με άλλο χρήστη QBOA. Σε αυτή την περίπτωση, ο πελάτης ανακτά τις εκπτώσεις ξεκινώντας από την ημερομηνία ενεργοποίησης της χονδρικής χρέωσης.
Λάβετε υπόψη ότι η κατάργηση ενός πελάτη από τη συνδρομή χονδρικής χρέωσης δεν αφαιρεί τον πελάτη από τη λίστα πελατών σας. Και, δεν μπορείτε να διαγράψετε πελάτες QBO. Αλλά μπορείτε να τα κάνετε ανενεργά, χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή Πελάτες στο QBOA για να εμφανίσετε τη λίστα πελατών σας.
Κάντε κλικ στο όνομα του πελάτη που θέλετε να καταστήσετε ανενεργό.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Επεξεργασία πελάτη.
Κάντε κλικ στην επιλογή Κάνε ανενεργό.
Το QBO ρωτά εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να κάνετε τον πελάτη ανενεργό.
Κάντε κλικ στο Ναι.
Το QBO εμφανίζει ξανά την παρακάτω σελίδα, αλλά το "(διαγράφηκε)" εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του πελάτη και το κουμπί Επεξεργασία πελάτη γίνεται το κουμπί "Κάντε ενεργό".
Κάντε κλικ στην επιλογή Πελάτες στη γραμμή πλοήγησης.
Ο πελάτης δεν εμφανίζεται πλέον στη σελίδα Πελάτες.
Η σελίδα που χρησιμοποιείτε για να κάνετε έναν πελάτη ανενεργό.
Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση του πελάτη ξανά σε Ενεργός εάν επιλέξετε να εμφανίζονται ανενεργοί πελάτες στη σελίδα Πελάτες. Κάντε κλικ στο κουμπί με το γρανάζι πάνω από τον πίνακα στη σελίδα Πελάτες και επιλέξτε την επιλογή Συμπερίληψη ανενεργών. Το QBO εμφανίζει όλους τους πελάτες σας, ενεργούς και ανενεργούς. Για να ενεργοποιήσετε ξανά έναν ανενεργό πελάτη, επαναλάβετε τα βήματα σε αυτήν την ενότητα, κάνοντας κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση στο Βήμα 3.
Μπορείτε να προβάλετε και, αν θέλετε, να κάνετε λήψη του ιστορικού συνδρομής χονδρικής χρέωσης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Εμφάνιση της σελίδας πελατών QBOA.
Κάντε κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής εργαλείων QBOA.
Από το αναπτυσσόμενο μενού, στην περιοχή Η εταιρεία σας, επιλέξτε Ο λογαριασμός σας.
Εμφανίζεται το παράθυρο Ο λογαριασμός σας.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Πελάτες χονδρικής.
Κάντε κλικ στην Προβολή ιστορικού χρέωσης QuickBooks.
Θα βρείτε επίσης την επιλογή λήψης του ιστορικού χρέωσής σας σε ένα αρχείο διαχωρισμένο με κόμμα, το οποίο μπορείτε να προβάλετε στο Excel σε αυτήν τη σελίδα.
Έτσι, αποφασίσατε ότι πραγματικά δεν θέλετε να συμμετέχετε στο πρόγραμμα Χονδρικής Χρέωσης και να διαχειρίζεστε συνδρομές QBO για τους πελάτες σας. Αν και δεν μπορείτε να ακυρώσετε τη συνδρομή χονδρικής χρέωσης, μπορείτε να σταματήσετε να τη χρησιμοποιείτε. Τίποτα δεν σας εμποδίζει να συνεργαστείτε με πελάτες που διαχειρίζονται τις δικές τους συνδρομές QBO.
Δεν μπορείτε να ακυρώσετε τη συνδρομή χονδρικής χρέωσης, επειδή αυτή η ενέργεια θα ακυρώσει επίσης τις συνδρομές QBO των πελατών που έχουν αντιστοιχιστεί στη συνδρομή σας για Χρέωση χονδρικής.
Αρχικά, πρέπει να καταργήσετε όλους τους πελάτες που βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στη συνδρομή σας.
Αφού καταργήσετε όλες τις εταιρείες από το προφίλ χρέωσης, η Intuit δεν θα σας χρεώνει πλέον, επειδή δεν θα έχετε πελάτες QBO στη συνδρομή Χονδρικής Χρέωσης.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
