Ακόμη και με τα QuickBooks, η παρακολούθηση του αποθέματος σε μια κατασκευαστική εταιρεία μπορεί να είναι πιο δύσκολη από ό,τι σε άλλους τύπους επιχειρήσεων. Το πρόβλημα πηγάζει από μερικές δύσκολες λογιστικές απαιτήσεις. Το QuickBooks λύνει το πρώτο πρόβλημα που σχετίζεται με την κατασκευή αποθεμάτων. Ωστόσο, το QuickBooks δεν επιλύει ούτε αντιμετωπίζει το δεύτερο πρόβλημα.
Σε ένα περιβάλλον παραγωγής, ο κατασκευαστής συνδυάζει είδη πρώτης ύλης σε έτοιμα προϊόντα. Αυτό σημαίνει ότι η διαδικασία κατασκευής μειώνει τον αριθμό και την αξία των αποθεμάτων για ορισμένα είδη (τις πρώτες ύλες ή τα εξαρτήματα) ενώ ταυτόχρονα αυξάνει τον αριθμό και την αξία των άλλων, τελικών προϊόντων.
Σε ένα περιβάλλον παραγωγής, οι κανόνες λένε ότι δεν μετράτε μόνο την αξία των ειδών στις αξίες αποθέματος τελικών προϊόντων. Υπολογίζετε επίσης το κόστος εργασίας και τα γενικά έξοδα του εργοστασίου που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή των αντικειμένων.
Ευτυχώς, εφόσον είστε μικρός κατασκευαστής, μάλλον δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πολύ για το δεύτερο πρόβλημα. Θα πρέπει να ρωτήσετε το CPA σας σχετικά με αυτό. Αλλά μην ανησυχείτε. Το Κογκρέσο και η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων έχουν παράσχει ένα σωρό κενά για να διευκολύνουν τη λογιστική για τα μικρά παιδιά.
Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks Pro ή κάποιες προηγούμενες εκδόσεις του QuickBooks Premier, δεν έχετε τη δυνατότητα να λάβετε υπόψη την κατασκευή του αποθέματος στο QuickBooks. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε ομαδικά στοιχεία για να τα συνδυάσετε σε μεμονωμένα στοιχεία στο τιμολόγιο ενός πελάτη. Αυτή η προσέγγιση ακούγεται ατημέλητη, αλλά δεν είναι τόσο κακή όσο νομίζετε με την πρώτη ματιά. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται μόνο το ομαδικό στοιχείο σε ένα τιμολόγιο πελάτη. Για παράδειγμα, αυτό σημαίνει ότι ένας ανθοπώλης μπορεί να «κατασκευάσει» ένα κρυστάλλινο βάζο με μια ντουζίνα κόκκινα τριαντάφυλλα και στη συνέχεια να εμφανίσει το κατασκευασμένο είδος ως ομαδικό στο τιμολόγιο του πελάτη.
Το μόνο πράγμα που είναι προβληματικό με την προσέγγιση "απλώς χρησιμοποιήστε ένα ομαδικό είδος" είναι ότι δεν σας δίνει έναν τρόπο παρακολούθησης των τιμών αποθέματος των τελικών προϊόντων.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
