Το QuickBooks 2012 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα είναι ακόμη πιο ομαλή, εάν χρησιμοποιήσετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks μαζί με κόλπα εισαγωγής δεδομένων και διεπαφής.
Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου QuickBooks 2012 θα κάνει την καθημερινή σας λογιστική για τις μικρές επιχειρήσεις ευκολότερη και ταχύτερη. Είτε εργάζεστε με τιμολόγια, λίστες εργασιών πελατών ή το Πρόχειρο QuickBooks, μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτά με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου:
| Πατήστε Αυτή η συντόμευση υπολογιστή | Το QuickBooks το κάνει αυτό |
|---|---|
| Ctrl+A | Εμφανίζει το παράθυρο Λογιστικό Σχέδιο |
| Ctrl+C | Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο |
| Ctrl+D | Διαγράφει επιταγή, τιμολόγιο, συναλλαγή ή στοιχείο από τη λίστα |
| Ctrl+E | Επεξεργάζεται τη συναλλαγή που έχει επιλεγεί στο μητρώο |
| Ctrl+F | Εμφανίζει το παράθυρο Εύρεση |
| Ctrl+G | Μεταβαίνει στην άλλη πλευρά μιας συναλλαγής μεταφοράς |
| Ctrl+I | Εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίου |
| Ctrl+J | Εμφανίζει το παράθυρο Customer:Job List |
| Ctrl+K | Εμφανίζει το παράθυρο QuickBooks Service Keys |
| Ctrl+L | Ανοίξτε τη λίστα για το τρέχον αναπτυσσόμενο μενού |
| Ctrl+M | Απομνημονεύει μια συναλλαγή |
| Ctrl+N | Δημιουργεί ένα νέο όπου < συμπληρώστε το κενό> είναι ό,τι είναι ενεργό εκείνη τη στιγμή |
| Ctrl+P | Σχεδόν πάντα εκτυπώνει το τρέχον ενεργό μητρώο, λίστα ή φόρμα |
| Ctrl+Q | Δημιουργεί και εμφανίζει μια Γρήγορη Αναφορά για την επιλεγμένη συναλλαγή |
| Ctrl+R | Εμφανίζει το παράθυρο Εγγραφή |
| Crtl+T | Εμφανίζει τη λίστα απομνημονευμένων συναλλαγών |
| Ctrl+U | Χρησιμοποιήστε το στοιχείο λίστας |
| Ctrl+V | Επικολλά τα περιεχόμενα του Πρόχειρου |
| Ctrl+W | Εμφανίζει το παράθυρο Εγγραφή επιταγών |
| Ctrl+X | Μετακινεί την επιλογή σας στο Πρόχειρο |
| Ctrl+Y | Ανοίξτε την Εφημερίδα Συναλλαγών |
| Ctrl+Z | Αναιρεί την τελευταία σας ενέργεια — συνήθως |
| Ctrl+1 | Εμφανίζει πληροφορίες προϊόντος, συμπεριλαμβανομένων στατιστικών πληροφοριών για την εταιρεία σας QuickBooks |
| Ctrl+Insert | Εισάγει μια γραμμή σε μια λίστα στοιχείων ή εξόδων |
| Ctrl+Delete | Διαγράφει την επιλεγμένη γραμμή από μια λίστα στοιχείων ή εξόδων |
Το QuickBooks 2012 διευκολύνει τον υπολογισμό των αριθμών. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε ένα πεδίο ποσού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε γρήγορους υπολογισμούς:
| Πατήστε αυτό το πλήκτρο | Αυτο συμβαινει |
|---|---|
| + | Προσθέτει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογήσατε |
| – | Αφαιρεί τον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε από τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε |
| * | Πολλαπλασιάζει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό που πληκτρολογήσατε |
| / | Διαιρεί τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε με τον επόμενο αριθμό που πληκτρολογήσατε |
Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε ένα πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κόλπα για να επεξεργαστείτε την ημερομηνία:
| Πατήστε αυτό το πλήκτρο | Αυτο συμβαινει |
|---|---|
| + | Προσθέτει μία ημέρα στην ημερομηνία που εμφανίζεται |
| Τ | Αντικαθιστά την ημερομηνία που εμφανίζεται με τη σημερινή ημερομηνία |
| – | Αφαιρεί μία ημέρα από την ημερομηνία που εμφανίζεται |
| Υ | Αλλάζει την ημερομηνία στην πρώτη ημέρα του έτους |
| R | Αλλάζει την ημερομηνία στην τελευταία ημέρα του έτους |
| Μ | Αλλάζει την ημερομηνία στην πρώτη ημέρα του μήνα |
| H | Αλλάζει την ημερομηνία στην τελευταία ημέρα του μήνα |
Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία QuickBooks 2012 που σχετίζεται με ένα παράθυρο, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του παραθύρου QuickBooks για να εμφανιστεί ένα μενού συντομεύσεων. Σε ένα μητρώο, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. σε μια λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο. σε μια φόρμα, εμφανίστε μια συναλλαγή και κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της φόρμας.
Σε κάθε περίπτωση, το QuickBooks εμφανίζει ένα μενού συντομεύσεων με κοινές εντολές για τη συγκεκριμένη συναλλαγή, στοιχείο ή παράθυρο. Για παράδειγμα, συχνά εμφανίζει εντολές για την απομνημόνευση ή την ακύρωση της συναλλαγής ή για τη δημιουργία μιας QuickReport στη συναλλαγή. Οι εντολές διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο συναλλαγής που επιλέγετε.
Η χρήση του QuickBooks 2012 με σιγουριά σάς βοηθά να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητά σας με εργασίες τήρησης βιβλίων και λογιστικών βιβλίων. Η γρήγορη πλοήγηση στο λογισμικό QuickBooks 2012 είναι εύκολη με αυτές τις συμβουλές και τεχνικές:
Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα. Για παράδειγμα, πατήστε S για να μετακινηθείτε στην πρώτη καταχώριση λίστας που ξεκινά με το γράμμα S .
Για να επιλέξετε μια καταχώρηση πλαισίου λίστας που εμφανίζεται σε ένα πλαίσιο διαλόγου και ταυτόχρονα να επιλέξετε ένα προτεινόμενο κουμπί εντολής για το ενεργό πλαίσιο διαλόγου (πιθανώς το κουμπί ΟΚ), κάντε διπλό κλικ στην καταχώριση.
Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή ενός πεδίου, πατήστε Αρχική σελίδα.
Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στο τέλος ενός πεδίου, πατήστε Τέλος.
Το QuickBooks μπορεί να εμφανίσει μια λίστα με ανοιχτά παράθυρα στη λίστα Ανοιχτών παραθύρων. Για να εμφανίσετε τη λίστα Άνοιγμα παραθύρου, επιλέξτε Προβολή→ Άνοιγμα λίστας παραθύρου. Για να μετακινηθείτε σε ένα παράθυρο της λίστας, απλώς κάντε κλικ σε αυτό.
Για να πείτε στα QuickBooks να χρησιμοποιούν τα Windows με τον ίδιο τρόπο που κάνουν κάθε άλλο πρόγραμμα, επιλέξτε Προβολή→ Πολλαπλά παράθυρα. Ή, για να πείτε στο QuickBooks να εμφανίσει απλώς το ενεργό παράθυρο, επιλέξτε Προβολή→ Ένα παράθυρο.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
