Στα QuickBooks, ο λόγος των ημερών αποθέματος μοιάζει με τον οικονομικό δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος. υπολογίζει πόσες ημέρες αποθέματος αποθηκεύει μια επιχείρηση. Η αναλογία χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο:
μέσο απόθεμα/(ετήσιο κόστος πωλήσεων/365)
Για παράδειγμα, ο απλός ισολογισμός δείχνει απόθεμα ίσο με 25.000 $. Ας υποθέσουμε ότι αυτό ισούται επίσης με το μέσο απόθεμα που διαθέτει η επιχείρηση.
Ένας απλός ισολογισμός
| Περιουσιακά στοιχεία | |
|---|---|
| Μετρητά | $25.000 |
| Καταγραφή εμπορευμάτων | 25.000 |
| Υπάρχοντα οικονομικά στοιχεία | $50.000 |
| Πάγια στοιχεία ενεργητικού (καθαρά) | 270.000 |
| Το σύνολο του ενεργητικού | 320.000 $ |
| Υποχρεώσεις | |
| Πληρωτέοι λογαριασμοί | $20.000 |
| πληρωτέο δάνειο | 100.000 |
| Ίδια κεφάλαια | |
| S. Nelson, πρωτεύουσα | 200.000 |
| Σύνολο υποχρεώσεων και ίδια κεφάλαια | 320.000 $ |
Για να υπολογίσετε τις ημερήσιες πωλήσεις, λαμβάνετε τον αριθμό του κόστους πωληθέντων αγαθών που αναφέρεται στην ετήσια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τον διαιρείτε με το 365 (τον αριθμό των ημερών σε ένα έτος).
Μια απλή κατάσταση εισοδήματος
| Εσοδα από πωλήσεις | $150.000 |
| Λιγότερο: Κόστος πωληθέντων αγαθών | 30.000 |
| Μικτό περιθώριο κέρδους | $120.000 |
| Ενοίκιο | 5.000 |
| Μισθοί | 50.000 |
| Προμήθειες | 5.000 |
| Συνολικά λειτουργικά έξοδα | 60.000 |
| Λειτουργικά έσοδα | 60.000 |
| Δαπάνες τόκων | (10.000) |
| Καθαρά έσοδα | $50.000 |
Συνδυάζοντας αυτούς τους αριθμούς στον τύπο που μόλις εισήχθη, τα μαθηματικά μοιάζουν με αυτό:
25.000 $/(30.000/365 $)
Αυτός ο τύπος επιστρέφει την τιμή 304 (κατά προσέγγιση). Αυτή η τιμή σημαίνει ότι αυτή η εταιρεία φέρει απόθεμα περίπου 304 ημέρες. Με άλλο τρόπο, αυτή η εταιρεία θα απαιτούσε 304 ημέρες πωλήσεων για να πουλήσει ολόκληρο το απόθεμά της.
Όπως συμβαίνει με την αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος, δεν βλέπετε γενικευμένους κανόνες σχετικά με τον αποδεκτό αριθμό για ημέρες αποθέματος. Ο γενικός κανόνας είναι ότι γυρίζετε το απόθεμά σας το ίδιο γρήγορα με τον ανταγωνιστή σας.
Η περίπτωση του Dell Computer είναι τόσο διδακτική —ακόμα και τρομακτική— για τους περισσότερους. Η Dell ξεπουλά το απόθεμά της σε λίγες μέρες. Οι ανταγωνιστές της Dell χρειάζονταν μήνες για να ξεπουλήσουν το απόθεμά τους. Σε έναν κλάδο στον οποίο το απόθεμα γινόταν γρήγορα απαρχαιωμένο και ήταν πολύ ακριβό στην αρχή, σκεφτείτε το ανταγωνιστικό μειονέκτημα που υπέστησαν οι ανταγωνιστές της Dell επειδή έπρεπε να μεταφέρουν απόθεμα για μήνες περισσότερο από ό,τι η Dell.
Είναι περίεργο που πολλοί από τους ανταγωνιστές της Dell αντιμετώπισαν προβλήματα; Το μάθημα της Dell ισχύει για πολλούς ανθρώπους που διευθύνουν ή συμβουλεύουν επιχειρήσεις που διαθέτουν απόθεμα. Ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων και οι αναλογίες ημερών αποθέματος πρέπει να παρακολουθούνται προσεκτικά και να συγκρίνονται με εκείνους άλλων εταιρειών του ίδιου μεγέθους στον ίδιο κλάδο.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
