Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους δείκτες δραστηριότητας για να βοηθήσετε στη διαχείριση των περιουσιακών σας στοιχείων στο QuickBooks 2013. Ο δείκτης κύκλου εργασιών αποθέματος μετρά πόσες φορές σε μια λογιστική περίοδο το υπόλοιπο του αποθέματος εξαντλείται. Ο τύπος έχει ως εξής:
κόστος πωληθέντων αγαθών/μέσο απόθεμα
Ένας απλός ισολογισμός
| Περιουσιακά στοιχεία | |
| Μετρητά | $25.000 |
| Καταγραφή εμπορευμάτων | 25.000 |
| Υπάρχοντα οικονομικά στοιχεία | $50.000 |
| Πάγια στοιχεία ενεργητικού (καθαρά) | 270.000 |
| Το σύνολο του ενεργητικού | 320.000 $ |
| Υποχρεώσεις | |
| Πληρωτέοι λογαριασμοί | $20.000 |
| πληρωτέο δάνειο | 100.000 |
| Ίδια κεφάλαια | |
| S. Nelson, πρωτεύουσα | 200.000 |
| Σύνολο υποχρεώσεων και ίδια κεφάλαια | 320.000 $ |
Μια απλή κατάσταση εισοδήματος
| Εσοδα από πωλήσεις | $150.000 |
| Λιγότερο: Κόστος πωληθέντων αγαθών | 30.000 |
| Μικτό περιθώριο κέρδους | $120.000 |
| Ενοίκιο | 5.000 |
| Μισθοί | 50.000 |
| Προμήθειες | 5.000 |
| Συνολικά λειτουργικά έξοδα | 60.000 |
| Λειτουργικά έσοδα | 60.000 |
| Δαπάνες τόκων | (10.000) |
| Καθαρά έσοδα | $50.000 |
Στο παράδειγμα επιχείρησης που περιγράφεται από τον ισολογισμό και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε τον κύκλο εργασιών των αποθεμάτων:
30.000 $/25.000 $
Αυτός ο τύπος επιστρέφει την αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος 1,2.
Τεχνικά, δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείτε απλώς ένα τελικό υπόλοιπο αποθέματος. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα μέσο υπόλοιπο αποθέματος. Μπορείτε να υπολογίσετε ένα μέσο υπόλοιπο αποθέματος με όλους τους συνήθεις τρόπους κοινής λογικής. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το υπόλοιπο του αποθέματος τόσο από τον ισολογισμό του τρέχοντος έτους όσο και από τον ισολογισμό του προηγούμενου έτους και στη συνέχεια να τα χρησιμοποιήσετε κατά μέσο όρο.
Η περίοδος κύκλου εργασιών των αποθεμάτων, όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, εξαρτάται από την περίοδο που μετράται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Εάν η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι μια ετήσια κατάσταση και, επομένως, το ποσό του κόστους πωληθέντων αγαθών είναι ένα ετήσιο ποσό κόστους πωληθέντων αγαθών, ο λόγος κύκλου εργασιών αποθεμάτων 1,2 σημαίνει ότι μια επιχείρηση πουλά το 120 τοις εκατό του υπολοίπου των αποθεμάτων της σε ένα έτος.
Εάν ο δείκτης κύκλου εργασιών αποθέματος χρησιμοποιεί το ποσό του κόστους πωληθέντων αγαθών που αναφέρεται στη μηνιαία κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, η περίοδος κύκλου εργασιών του αποθέματος είναι ένας μήνας. Για παράδειγμα, με ένα μηνιαίο ποσό κόστους πωληθέντων αγαθών, μια επιχείρηση με αναλογία αποθέματος 1,2 πουλά το 120 τοις εκατό του αποθέματός της σε ένα μήνα.
Δεν υπάρχει κατευθυντήρια γραμμή για τους δείκτες κύκλου εργασιών αποθεμάτων. Μια καλή αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος εξαρτάται από το τι κάνουν οι ανταγωνιστές σας στον κλάδο σας. Εάν θέλετε να παραμείνετε ανταγωνιστικοί, θέλετε μια αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος που τουλάχιστον πλησιάζει τις αναλογίες των ανταγωνιστών σας.
Οι ανταγωνιστές της Dell, για να κάνουμε μια μεγάλη, θλιβερή ιστορία, ανακάλυψαν με τον δύσκολο τρόπο να μην ανταγωνιστούν κάποιον που γυρίζει το απόθεμα πολύ πιο γρήγορα από ό,τι μπορούσαν. (Φανταστείτε απαλή, λυπημένη μουσική βιολιού να παίζει στο βάθος. . . .)
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
