Με τη διπλή λογιστική, μπορείτε να υπολογίσετε το υπόλοιπο του λογαριασμού για οποιονδήποτε λογαριασμό λαμβάνοντας το αρχικό υπόλοιπο του λογαριασμού και, στη συνέχεια, προσθέτοντας τις χρεώσεις και τις πιστώσεις που έχουν πραγματοποιηθεί από τότε. Με το χέρι, αυτή η αριθμητική είναι λίγο δυσκίνητη. Ο υπολογιστής σας (με τη βοήθεια του QuickBooks 2012) κάνει εύκολα αυτά τα μαθηματικά.
Πριν από περίπου 500 χρόνια, ένας Ιταλός μοναχός ονόματι Pacioli επινόησε μια συστηματική προσέγγιση για να παρακολουθεί τις αυξήσεις και τις μειώσεις στα υπόλοιπα των λογαριασμών. Είπε ότι οι αυξήσεις στους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων και εξόδων πρέπει να ονομάζονται χρεώσεις, ενώ οι μειώσεις στους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων και εξόδων θα πρέπει να ονομάζονται πιστώσεις.
Είπε επίσης ότι οι αυξήσεις στις υποχρεώσεις, στα ίδια κεφάλαια και στους λογαριασμούς εσόδων θα πρέπει να ονομάζονται πιστώσεις, ενώ οι μειώσεις στις υποχρεώσεις, στα ίδια κεφάλαια και στους λογαριασμούς εσόδων θα πρέπει να ονομάζονται χρεώσεις.
Πρέπει να το θυμάστε αυτό
| λογαριασμός | Χρέωση | Πίστωση |
|---|---|---|
| Περιουσιακά στοιχεία | Αυξάνουν | Μείωση |
| Εξοδα | Αυξάνουν | Μείωση |
| Υποχρεώσεις | Μείωση | Αυξάνουν |
| Ίδια κεφάλαια | Μείωση | Αυξάνουν |
| Έσοδα | Μείωση | Αυξάνουν |
Χρησιμοποιώντας το σύστημα χρεώσεων και πιστώσεων του Pacioli, οποιαδήποτε συναλλαγή μπορεί να περιγραφεί ως ένα σύνολο χρεώσεων και πιστώσεων εξισορρόπησης. Αυτό το σύστημα όχι μόνο λειτουργεί ως οικονομική στενογραφία, αλλά παρέχει επίσης έλεγχο σφαλμάτων. Για να έχετε καλύτερη ιδέα για το πώς λειτουργεί αυτό, δείτε μερικά απλά παραδείγματα.
Πάρτε για παράδειγμα την περίπτωση μιας πώλησης 1.000 $ σε μετρητά. Χρησιμοποιώντας το σύστημα του Pacioli ή χρησιμοποιώντας διπλή λογιστική , μπορείτε να καταγράψετε αυτήν τη συναλλαγή όπως φαίνεται εδώ:
Μετρητά 1.000$ χρέωση
Έσοδα από πωλήσεις πίστωση 1.000$
Δείτε πώς λειτουργεί αυτό; Η πώληση μετρητών 1.000 $ εμφανίζεται τόσο ως χρέωση σε μετρητά (που σημαίνει αύξηση σε μετρητά) όσο και ως πίστωση 1.000 $ σε πωλήσεις (που σημαίνει αύξηση 1.000 $ στα έσοδα από πωλήσεις). Χρεώνει ίσες πιστώσεις, και αυτό δεν είναι τυχαίο.
Το λογιστικό μοντέλο και η εκχώρηση χρεώσεων και πιστώσεων από τον Pacioli σημαίνουν ότι τυχόν καταγεγραμμένα σωστά υπόλοιπα συναλλαγών. Για μια σωστά καταγεγραμμένη συναλλαγή, οι χρεώσεις της συναλλαγής ισούνται με τις πιστώσεις της συναλλαγής.
Κατά σύμβαση, οι λογιστές και οι λογιστές εμφανίζουν συναλλαγές ή αυτό που οι λογιστές και οι λογιστές αποκαλούν εγγραφές ημερολογίου .
Καταχώριση ημερολογίου 1: Καταγραφή της πώλησης σε μετρητά
| λογαριασμός | Χρέωση | Πίστωση |
|---|---|---|
| Μετρητά | 1.000 | |
| Εσοδα από πωλήσεις | 1.000 |
Δείτε πώς λειτουργεί αυτό; Κάθε λογαριασμός που επηρεάζεται από μια συναλλαγή εμφανίζεται σε ξεχωριστή γραμμή. Οι χρεώσεις εμφανίζονται στην αριστερή στήλη. Οι πιστώσεις εμφανίζονται στη δεξιά στήλη.
Καταλαβαίνετε ήδη πώς λειτουργεί αυτή η επιχείρηση λογαριασμού. Έχετε βιβλιάριο επιταγών. Το χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τόσο το υπόλοιπο στον τραπεζικό λογαριασμό σας όσο και τις συναλλαγές που αλλάζουν το υπόλοιπο του λογαριασμού όψεως.
Οι κανόνες της διπλής λογιστικής βασικά λένε ότι πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ένα παρόμοιο σύστημα τήρησης αρχείων όχι μόνο για τον λογαριασμό μετρητών σας αλλά και για κάθε άλλο λογαριασμό που χρειάζεστε για να προετοιμάσετε τις οικονομικές σας καταστάσεις.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
