Πώς να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2015 Express Setup

Το QuickBooks 2015 σάς παρέχει μια πολύ γρήγορη διαδικασία εγκατάστασης σε σύγκριση με άλλα προγράμματα λογισμικού λογιστικής και ακόμη και με προηγούμενες εκδόσεις του λογισμικού QuickBooks. Βασικά, θα συμπληρώσετε ορισμένα πλαίσια και θα κάνετε κλικ σε ορισμένα κουμπιά και, αν όχι , θα διαπιστώσετε ότι έχετε ρυθμίσει σε μεγάλο βαθμό τα QuickBooks.

1 Επιλέξτε να χρησιμοποιήσετε το Express Setup.

Όταν εμφανίζεται το πρώτο πλαίσιο διαλόγου QuickBooks Setup, κάντε κλικ στο κουμπί Express Start. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Πείτε μας για την επιχείρησή σας.

2 Καθορίστε το όνομα της επιχείρησης.

Το όνομα που καθορίζετε εμφανίζεται στις αναφορές QuickBooks και εμφανίζεται στα τιμολόγια που στέλνετε στους πελάτες. Αντίστοιχα, θέλετε να χρησιμοποιήσετε το «πραγματικό» όνομα της επιχείρησής σας. Και αν η επιχείρησή σας έχει συσταθεί ή συσταθεί ως εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC), θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σωστό επίθημα ή ακρωνύμιο στο όνομά σας.

3 Προσδιορίστε τον κλάδο σας.

Όταν πληκτρολογείτε κάτι στο πεδίο Βιομηχανία, το QuickBooks μετατρέπει το πλαίσιο σε μια αναπτυσσόμενη λίστα που δείχνει τους κλάδους που αναγνωρίζει. Μπορείτε να επιλέξετε έναν κλάδο από αυτήν τη λίστα.

Να είστε προσεκτικοί και προσεκτικοί σχετικά με τον κλάδο που προσδιορίζετε. Το QuickBooks δημιουργεί ένα αρχικό λογιστικό σχέδιο για εσάς με βάση τον κλάδο.

4 Προσδιορίστε τη φορολογική δήλωση που υποβάλετε και τον αριθμό φορολογικού μητρώου σας.

Χρησιμοποιήστε το πεδίο Τύπος εταιρείας για να καθορίσετε τη φορολογική δήλωση που υποβάλλει η επιχείρησή σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε από τη λίστα που παρέχει το QuickBooks.

Η λίστα επιλογών φορολογικής δήλωσης QuickBooks περιλαμβάνει μόνο δύο επιλογές για LLC: μονομελείς LLC που υποβάλλουν τους φόρους τους με τη φορολογική δήλωση 1040 του ιδιοκτήτη LLC και LLC πολλαπλών μελών που υποβάλλουν τους φόρους τους ως εταιρική σχέση χρησιμοποιώντας μια φορολογική δήλωση 1065.

Ωστόσο, μια LLC μπορεί επίσης να υποβάλει τους φόρους της ως εταιρεία S ή κανονική εταιρεία C. Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή.

Χρησιμοποιήστε το πεδίο ΑΦΜ # για να δώσετε τον αριθμό φορολογικού μητρώου της επιχείρησής σας. Εάν είστε ατομική επιχείρηση χωρίς υπαλλήλους, ο αριθμός φορολογικού μητρώου μπορεί να είναι ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισής σας. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, ο αριθμός φορολογικού μητρώου είναι ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη σας.

5 Υποδείξτε εάν η επιχείρηση απασχολεί άτομα.

Σημειώστε ότι ένας ατομικός ιδιοκτήτης δεν είναι εργαζόμενος στη δική του επιχείρηση. Επιπλέον, οι εταίροι που πληρώνονται για εργασία που εκτελείται σε μια επιχείρηση δεν είναι επίσης υπάλληλοι. Οι συνεργάτες, για παράδειγμα, δεν αμείβονται με μισθούς - αμείβονται με κάτι που ονομάζεται εγγυημένες πληρωμές.

6 Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια. Στην επόμενη σελίδα, δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας.

Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται το σωστό όνομα επιχείρησης στο πεδίο Νομικό όνομα. Στη συνέχεια συμπληρώστε την υπόλοιπη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας.

Εάν αποφασίσετε ποτέ ότι θέλετε να αλλάξετε κάποια πληροφορία που καταχωρίσατε σε προηγούμενη σελίδα του πλαισίου διαλόγου QuickBooks Setup, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί Πίσω για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.

7Δημιουργήστε το αρχείο δεδομένων QuickBooks.

Αφού παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησης που ζητούνται από το QuickBooks, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εταιρικού αρχείου. Το QuickBooks δημιουργεί το αρχείο δεδομένων που θα χρησιμοποιήσει για την αποθήκευση των οικονομικών σας πληροφοριών. Όταν το QuickBooks ολοκληρώσει τη δημιουργία του αρχείου σας, εμφανίζει το αρχείο You've Got a Company! κουτί διαλόγου.

8 Προσδιορίστε τους πελάτες, τους πωλητές και τους υπαλλήλους σας.

Με το αρχείο You've Got a Company! Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη των ατόμων με τα οποία κάνετε επιχειρήσεις. Το QuickBooks εμφανίζει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που ρωτά: "Μάλλον, τα ονόματα και οι διευθύνσεις επαφών αποθηκεύονται ηλεκτρονικά κάπου αλλού, όπως το Microsoft Outlook ή το Google Gmail;"

Εάν έχετε αποθηκεύσει κάπου αλλού το όνομα και τη διεύθυνση της επαφής που θα ανακτήσει το QuickBooks: Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

Διαφορετικά: Κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση από το Excel ή Enter Manually και μετά Continue.

Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη των ατόμων που κάνετε επιχείρηση με, χρησιμοποιήστε τις σειρές του εμφανιζόμενου φύλλου εργασίας για να περιγράψετε τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους υπαλλήλους σας. Για να εισαγάγετε μια επαφή στην επόμενη κενή σειρά

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Πελάτης, Πωλητής ή Υπάλληλος (κατά περίπτωση).

Περιγράψτε την επαφή χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα πεδία . Κάθε επαφή μπαίνει στη δική της σειρά.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια δύο φορές όταν ολοκληρώσετε την αναγνώριση των επαφών σας για να επιστρέψετε στο Αρχείο Έχετε μια Εταιρεία! κουτί διαλόγου.

Στην πρώτη στήλη Όνομα, η οποία χρησιμοποιείται για πελάτες και προμηθευτές, καταχωρίστε ένα συντομευμένο όνομα ή ένα ψευδώνυμο για μια επαφή. Θα χρησιμοποιήσετε αυτό που καθορίζετε στη στήλη Όνομα στο QuickBooks για να αναφερθείτε στην επαφή, επομένως θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάτι σύντομο και γλυκό.

Εάν προσθέσετε πελάτες ή προμηθευτές, το QuickBooks ρωτά για τα ανοιχτά υπόλοιπα. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτά σε αυτό το σημείο της διαδικασίας εγκατάστασης του QuickBooks.

9 Προσδιορίστε τα αντικείμενα που πουλάτε.

Με το αρχείο You've Got a Company! Το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη προϊόντων και υπηρεσιών που πουλάτε. Το QuickBooks εμφανίζει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που ρωτά τι είδους πράγματα θέλετε να περιγράψετε: υπηρεσίες, πράγματα που παρακολουθείτε στο απόθεμα, πράγματα που είναι απόθεμα αλλά δεν παρακολουθείτε και ούτω καθεξής. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί.

Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη προϊόντων και υπηρεσιών που πουλάτε, χρησιμοποιήστε τις σειρές του εμφανιζόμενου φύλλου εργασίας για να περιγράψετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Για οποιοδήποτε στοιχείο, θα εισάγετε πάντα ένα όνομα, περιγραφή και τιμή. Για ορισμένα στοιχεία, ωστόσο, μπορείτε να καθορίσετε πολύ περισσότερες λεπτομέρειες από αυτές τις σκελετικές πληροφορίες. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια όταν ολοκληρώσετε την αναγνώριση των προϊόντων και των υπηρεσιών σας.

10 Περιγράψτε τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας.

Με το αρχείο You've Got a Company! Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη των τραπεζικών λογαριασμών σας. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη των τραπεζικών λογαριασμών σας, χρησιμοποιήστε το φύλλο εργασίας για να περιγράψετε κάθε τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής σας: το όνομά του, τον αριθμό λογαριασμού, το υπόλοιπο κατά την ημερομηνία μετατροπής και την πραγματική ημερομηνία μετατροπής. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια όταν ολοκληρώσετε την αναγνώριση των τραπεζικών λογαριασμών σας.

11 Ξεκινήστε να εργάζεστε με τα QuickBooks.

Με το αρχείο You've Got a Company! εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη εργασίας. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του προγράμματος QuickBooks. Τελείωσες.