Επιχειρησιακό Λογισμικό | Pagina 21

Το QuickBooks παρέχει μερικές εύχρηστες εντολές και εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τις τιμές που χρεώνετε στους πελάτες για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας. Συνεχίστε να διαβάζετε για να ανακαλύψετε περισσότερα και για τα δύο αυτά χρήσιμα βοηθήματα. Χρήση της εντολής Αλλαγή τιμών αντικειμένων Η εντολή Αλλαγή τιμών προϊόντων, που εμφανίζεται στο μενού Πελάτες, εμφανίζει […]

Η παρακολούθηση του αποθέματος σε μια κατασκευαστική εταιρεία είναι πιο δύσκολη από ό,τι σε άλλους τύπους επιχειρήσεων. Όταν αναλύετε τα πάντα στην ουσία τους στο QuickBooks, το πρόβλημα πηγάζει από μερικές δύσκολες λογιστικές απαιτήσεις: Σε ένα περιβάλλον παραγωγής, ο κατασκευαστής συνδυάζει είδη πρώτων υλών σε προϊόντα τελικών προϊόντων. Αυτό σημαίνει «και αυτό είναι το […]

Εάν έχετε πει στο QuickBooks 2010 ότι θέλετε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις — κάτι που κάνετε κατά τη ρύθμιση του QuickBooks — μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις εργασίας για τα ποσά που θα τιμολογήσετε αργότερα.

Η παρακολούθηση του αποθέματος σε μια κατασκευαστική εταιρεία είναι πιο δύσκολη από ό,τι σε άλλους τύπους επιχειρήσεων. Το QuickBooks 2010 Premier επιλύει το πρόβλημα του συνδυασμού των ειδών πρώτων υλών ενός κατασκευαστή σε προϊόντα τελικών προϊόντων (που σημαίνει ότι ο αριθμός και η αξία του αποθέματος μειώνεται για ορισμένα είδη και αυξάνεται για άλλα).

Με βάση το όνομά του και μόνο, γνωρίζετε ότι το EchoSign παρέχει δυνατότητες ηλεκτρονικής υπογραφής και αυτός είναι ο πρωταρχικός του σκοπός. Ωστόσο, το EchoSign προσφέρει και άλλες δυνατότητες, όπως αρχειοθέτηση εγγράφων, διαχείριση εγγράφων και ενοποίηση με εφαρμογές του Office 365.

Το DocuSign είναι λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο που σας επιτρέπει να υπογράφετε ψηφιακά έγγραφα. Επειδή βασίζεται σε cloud, μπορείτε να υπογράψετε και να διαχειριστείτε τα έγγραφά σας από τους υπολογιστές που βασίζονται σε Windows, τις συσκευές iOS και τις συσκευές Android. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να κατεβάσετε μια δωρεάν δοκιμή:

Εάν έχετε φόρμες που πρέπει συχνά να υπογράφετε ή να τις έχετε υπογράψει, μπορείτε να ρυθμίσετε πρότυπα στο DocuSign για να διευκολύνετε αυτή τη διαδικασία. Την πρώτη φορά που θα πάτε να υπογράψετε μια κοινή φόρμα στο DocuSign, μπορείτε να τη ρυθμίσετε ως πρότυπο, χρησιμοποιώντας σύμβολα κράτησης θέσης για τα ονόματα των παραληπτών. Την επόμενη φορά που θα χρειαστείτε […]

Όταν μπαίνει ένας λογαριασμός, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να τον καταγράψετε. Μπορείτε να καταγράψετε τους λογαριασμούς μέσω του παραθύρου Εισαγωγή λογαριασμών ή του μητρώου Πληρωτέοι λογαριασμοί. Εάν σκοπεύετε να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς ανά έξοδο και είδος, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Για να καταγράψετε έναν λογαριασμό μέσω του πλαισίου διαλόγου Enter Bills, […]

Μερικές φορές, χρειάζεστε μόνο έναν υπολογιστή και ένα μόνο αντίγραφο του QuickBooks, παρόλο που το χρησιμοποιούν αρκετοί υπάλληλοι. Ωστόσο, το QuickBooks επιτρέπει την ταυτόχρονη χρήση του αρχείου δεδομένων QuickBooks από πολλούς χρήστες. Για να γίνει αυτό, αναμενόμενα, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε πολλούς χρήστες. λογαριασμό στο QuickBooks. Αφού ρυθμίσετε το […]

Εάν διαπιστώσετε ότι το λειτουργικό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2011 καταστραφεί ή καταστραφεί, πρέπει να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ξανά το QuickBooks. Η επαναφορά του αρχείου δεδομένων QuickBooks είναι εύκολη εάν έχετε δημιουργήσει πρόσφατα αντίγραφα ασφαλείας. Επαναφορά χωρίς αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων QuickBooks […]

Για πολλές μικρότερες επιχειρήσεις, η ρευστότητα είναι σημαντική. Εάν εργάζεστε με το QuickBooks 2012 σε περιβάλλον μικρών επιχειρήσεων, πρέπει να κατανοήσετε τη σημασία της ρευστότητας. Έχετε μόνο έναν περιορισμένο αριθμό επενδύσεων που μπορείτε να κάνετε. Επιπλέον, έχετε περιορισμένο κεφάλαιο — λιγότερο από όσο θέλετε, σχεδόν πάντα. Νέες ευκαιρίες και […]

Όταν εργάζεστε με το παράθυρο Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένου στο QuickBooks 2013, θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τα μισά κουμπιά εντολών που βρίσκονται σε διαφορετικές περιοχές του παραθύρου Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένου: Επιλογή PO: Αυτό το κουμπί εντολής εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα παραγγελιών αγοράς. Το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα εντολών αγοράς παραθέτει τις εντολές αγοράς που είναι ανοιχτές για το […]

Τις περισσότερες φορές, τα στοιχεία γραμμής που εμφανίζονται σε ένα τιμολόγιο είναι στοιχεία που περιγράφετε στη λίστα Στοιχείων και, στη συνέχεια, ποσοτικοποιείτε απευθείας στο τιμολόγιο. Ωστόσο, σε ορισμένες επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, ενδέχεται να πουλήσετε πολλές μονάδες του ίδιου προϊόντος. Εάν θέλετε να καταγράψετε τις δραστηριότητες εξυπηρέτησης καθώς πραγματοποιούνται, επιλέξτε Πελάτες→ Εισαγάγετε […]

Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις Αναφορών & Γραφημάτων παρέχει κουμπιά επιλογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υποδείξετε πώς το QuickBooks πρέπει να ανανεώνει τις αναφορές όταν αλλάζουν οι πληροφορίες στις οποίες βασίζεται η αναφορά. Η προεπιλεγμένη επιλογή ανανέωσης είναι Αυτόματη ανανέωση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Prompt Me to Refresh για να […]

Παρόλο που δεν διατίθενται προσωπικές προτιμήσεις στο QuickBooks για φόρο επί των πωλήσεων, οι εταιρικές προτιμήσεις υπάρχουν. Ανατρέξτε στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας του παραθύρου διαλόγου Προτιμήσεις φόρου πωλήσεων. Ο Φόρος Πωλήσεων Χρεώνετε; Τα κουμπιά επιλογής, που εμφανίζονται στην κορυφή της καρτέλας, ελέγχουν εάν μπορείτε να χρεώσετε φόρο επί των πωλήσεων στα QuickBooks. Επιλέγετε το […]

Ανοίγετε ένα μητρώο από τη σελίδα Λογαριασμού στο QuickBooks Online (QBO). Για να ανοίξετε τη σελίδα Λογαριασμού, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι δίπλα στο όνομα της εταιρείας σας και, από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Λογαριασμό στη στήλη Ρυθμίσεις. Από τη σελίδα Λογαριασμού, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε οποιονδήποτε λογαριασμό […]

Το QuickBooks Online (QBO) δεν λειτουργεί ως μια εντελώς, αυτόνομη λογιστική λύση. Έχει λειτουργικούς περιορισμούς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρόσθετα Intuit για να επιτύχετε περισσότερη λειτουργικότητα στο QBO. Αλλά αυτές δεν είναι οι μόνες διαθέσιμες εφαρμογές για το QBO. τρίτοι προγραμματιστές έχουν δημιουργήσει εφαρμογές για να βελτιώσουν τη λειτουργικότητα του QBO. Και, με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να περιμένετε περισσότερες εφαρμογές […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σελίδες Πελάτες, Προμηθευτές και Εργαζόμενοι στο QuickBooks Online (QBO) με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε τα άτομα που εμφανίζονται στη λίστα. Μπορείτε να ταξινομήσετε τις λίστες στη σελίδα Πελάτες και Προμηθευτές κατά όνομα, εταιρεία, ληξιπρόθεσμο υπόλοιπο ή ανοιχτό υπόλοιπο. Από προεπιλογή, το QBO ταξινομεί τις καταχωρήσεις […]

Μάθετε πώς μπορείτε να υπολογίσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό στο QuickBooks. Μάθετε τι πρέπει να κάνετε εάν το υπόλοιπο δεν ισούται με μηδέν και πώς να εκτυπώσετε μια αναφορά εάν είναι.

Μάθετε για τις πρόσθετες ενότητες που μπορείτε να αποκτήσετε για τα στατιστικά στοιχεία του SPSS και λίγα λόγια για το τι κάνει κάθε ενότητα. Ανατρέξτε στην τεκμηρίωση κάθε ενότητας.

Το QuickBooks 2019 για αυτοαπασχολούμενους ή ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης παρέχει όλα όσα χρειάζεστε για να πληρώσετε τους υπαλλήλους, προσφέροντας μερικές επιλογές μισθοδοσίας.

Το QuickBooks 2018 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα πάει ακόμα πιο ομαλά, εάν χρησιμοποιείτε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks, κόλπα επεξεργασίας και συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Αφού καταλήξετε σε έναν προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας τακτικές κατάρτισης προϋπολογισμού, καταγράφετε τον προϋπολογισμό σας στο QuickBooks 2012. Για να δημιουργήσετε έναν νέο προϋπολογισμό στο QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Προφανώς, κάθε επιχείρηση γράφει επιταγές — για να πληρώσει λογαριασμούς και να πληρώσει τους υπαλλήλους. Το QuickBooks 2012 περιλαμβάνει μια εντολή και ένα παράθυρο ειδικά για την καταγραφή και, ενδεχομένως, την εκτύπωση επιταγών.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Εγγραφή στο QuickBooks για να καταγράψετε τις τραπεζικές σας συναλλαγές. Το παράθυρο Εγγραφή μοιάζει με το κανονικό έντυπο μητρώο που χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τις συναλλαγές ή έναν τραπεζικό λογαριασμό. Το QuickBooks σάς επιτρέπει να εισάγετε συναλλαγές απευθείας σε ένα μητρώο λογαριασμού.

Μπορείτε να συμβιβάσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό με εκπληκτική ταχύτητα στο QuickBooks. Εάν θέλετε, μπορείτε να εκτυπώσετε μια μικρή αναφορά που συνοψίζει τη συμφωνία σας αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Συμφωνία τώρα. (Το QuickBooks σάς δίνει αυτήν την επιλογή σε ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει.) Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Προηγούμενες αναφορές για να εμφανίσετε ένα διάλογο […]

Το QuickBooks σάς δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τη φόρμα ελέγχου. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το προϊόν του μικρού αδερφού της QuickBooks, το Quicken, πολλές από τις πληροφορίες που βλέπετε εδώ θα είναι γνωστές. Τα τραπεζικά εργαλεία QuickBooks μοιάζουν με το δημοφιλές πρόγραμμα QuickBooks.

Ανεξάρτητα από το εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Express Start για τη δημιουργία εταιρικού αρχείου ή τη μέθοδο Advanced Setup/EasyStep Interview, αφού εσείς και το QuickBooks 2012 ρυθμίσετε το εταιρικό αρχείο, το QuickBooks σάς ζητά να εισαγάγετε τις δικές σας πληροφορίες στο εταιρικό αρχείο. Περιγράψτε πελάτες, προμηθευτές και υπαλλήλους στο QuickBooks 2012 Για να περιγράψετε πελάτες, προμηθευτές και […]

Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου των Προτιμήσεων Αναφορών και Γραφημάτων που ορίζονται στο QuickBooks 2012 παρέχει κουμπιά επιλογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υποδείξετε πώς το QuickBooks πρέπει να ανανεώνει τις αναφορές όταν αλλάζουν οι πληροφορίες στις οποίες βασίζεται η αναφορά. Η προεπιλεγμένη επιλογή ανανέωσης είναι Αυτόματη ανανέωση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το ραδιόφωνο Prompt Me to Refresh […]

Από το παράθυρο Συμφωνία, λέτε στο QuickBooks ποιες καταθέσεις και επιταγές έχουν εκκαθαριστεί στην τράπεζα. (Ανατρέξτε στο αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού σας λογαριασμού για αυτές τις πληροφορίες.) Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Προσδιορίστε την πρώτη κατάθεση που έχει εκκαθαριστεί. Απλώς ξεφυλλίστε το αντίγραφο κίνησης της τράπεζας και βρείτε την πρώτη κατάθεση που αναφέρεται. Επισημάνετε την πρώτη εκκαθαρισμένη κατάθεση ως εκκαθαρισμένη. Κάντε κύλιση […]