Ανεξάρτητα από το εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο Express Start για τη δημιουργία εταιρικού αρχείου ή τη μέθοδο Advanced Setup/EasyStep Interview, αφού εσείς και το QuickBooks 2012 ρυθμίσετε το εταιρικό αρχείο, το QuickBooks σάς ζητά να εισαγάγετε τις δικές σας πληροφορίες στο εταιρικό αρχείο.
Για να περιγράψετε πελάτες, προμηθευτές και υπαλλήλους, κάντε κλικ στο πρώτο κουμπί Προσθήκη. Το QuickBooks ρωτά εάν είναι δυνατό να λάβετε αυτά τα δεδομένα από κάπου αλλού, όπως ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Outlook, Gmail κ.λπ.) ή εάν θέλετε απλώς να εισαγάγετε τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο σε ένα φύλλο εργασίας.
Μάλλον πρόκειται να εισαγάγετε τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο, οπότε κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και στη συνέχεια Συνέχεια. Όταν το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο φύλλου εργασίας, εισαγάγετε κάθε πελάτη, προμηθευτή ή εργαζόμενο στη δική του σειρά και φροντίστε να συμπεριλάβετε τόσο το όνομα όσο και τις πληροφορίες διεύθυνσης.
Κάντε κλικ στο Continue όταν τελειώσετε. Στη συνέχεια, το QuickBooks ρωτά εάν θέλετε να εισαγάγετε υπόλοιπα ανοίγματος (ποσά που οφείλετε ή σας οφείλονται) για πελάτες και προμηθευτές. Υποδείξτε ότι το κάνετε κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Εισαγωγή υπολοίπων ανοίγματος και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα ανοιχτά υπόλοιπα στην οθόνη που παρέχει το QuickBooks.
Για να περιγράψετε τα πράγματα που πουλάτε, κάντε κλικ στο δεύτερο κουμπί Προσθήκη. Το QuickBooks ρωτά για τα πράγματα που πουλάτε — για παράδειγμα, εάν πουλάτε υπηρεσίες, εάν πουλάτε είδη αποθέματος και εάν θέλετε να παρακολουθείτε τέτοια είδη αποθέματος που πουλάτε. Απαντήστε σε αυτές τις ερωτήσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής που ταιριάζει με την κατάστασή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.
Όταν το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο φύλλου εργασίας, περιγράψτε κάθε είδος που πουλάτε χρησιμοποιώντας μια σειρά φύλλου εργασίας. Φροντίστε επίσης να περιγράψετε τυχόν στοιχεία αποθέματος που κρατάτε τη στιγμή που μετατρέπετε σε QuickBooks. Κάντε κλικ στο Continue όταν τελειώσετε. Εάν έχετε περισσότερους από έναν τύπους αντικειμένων που πουλάτε, πρέπει να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε τύπο αντικειμένων.
Για να περιγράψετε τον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής σας (ή τους τραπεζικούς λογαριασμούς), κάντε κλικ στο τρίτο κουμπί Προσθήκη. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του φύλλου εργασίας Προσθήκη των τραπεζικών λογαριασμών σας (δεν εμφανίζεται), δώστε το όνομα, τον αριθμό λογαριασμού και το υπόλοιπο κάθε τραπεζικού λογαριασμού κατά την ημερομηνία μετατροπής. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή αυτών των πληροφοριών, κάντε κλικ στο Continue.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
