Εάν διαπιστώσετε ότι το λειτουργικό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2011 καταστραφεί ή καταστραφεί, πρέπει να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ξανά το QuickBooks. Η επαναφορά του αρχείου δεδομένων QuickBooks είναι εύκολη εάν έχετε δημιουργήσει πρόσφατα αντίγραφα ασφαλείας.
Η επαναφορά χωρίς αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks σημαίνει ότι ξεκινάτε από το τετράγωνο. Μην ξεχάσετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου σας!
Για να επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks από το αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου, τοποθετήστε το αντίγραφο ασφαλείας στη μονάδα δίσκου και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Εκκινήστε το QuickBooks και επιλέξτε Αρχείο→ Άνοιγμα ή Επαναφορά εταιρείας.
Υποδείξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να επαναφέρετε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας για να ανοίξετε ένα κανονικό αρχείο δεδομένων QuickBooks, ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου QuickBooks ή ένα φορητό αρχείο. Εάν θέλετε να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, όπως είναι προβλέψιμο, επιλέγετε Επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας.
Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Πείτε στο QuickBooks εάν το αντίγραφο ασφαλείας είναι αποθηκευμένο σε μια τοπική μονάδα δίσκου ή συσκευή αποθήκευσης ή στο κέντρο δεδομένων εκτός τοποθεσίας του QuickBooks και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Επιλέξτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που θα χρησιμοποιήσετε για την επαναφορά και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Όταν επαναφέρετε το αρχείο δεδομένων της εταιρείας χρησιμοποιώντας το αντίγραφο ασφαλείας, καταστρέφετε την τρέχουσα λειτουργική έκδοση του αρχείου. Προτού επαναφέρετε τα αρχεία δεδομένων της εταιρείας, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το σωστό αντίγραφο ασφαλείας και ότι αντικαθιστάτε το κατεστραμμένο, προς επαναφορά εταιρικό αρχείο.
Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Πείτε στο QuickBooks πού πρέπει να επαναφέρει το αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Πιθανότατα θα επιλέξετε την ίδια τοποθεσία με το υπάρχον αρχείο. Και αν το κάνετε αυτό και χρησιμοποιείτε επίσης το ίδιο όνομα για το αρχείο QuickBooks, το QuickBooks εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο. Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να διαγράψετε το υπάρχον (και πιθανώς κατεστραμμένο) αρχείο δεδομένων εταιρείας πληκτρολογώντας τη λέξη ναι στο πλαίσιο μηνύματος.
Εάν αισθάνεστε άβολα να διαγράψετε ή να γράψετε υπερβολικά το παλιό (πιθανώς κατεστραμμένο) αρχείο δεδομένων QuickBooks, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο όνομα αρχείου για το αρχείο επαναφοράς.
Εισαγάγετε τυχόν συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν από το τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας σας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
