Πώς να προσαρμόσετε τις τιμές και τα επίπεδα τιμών στο QuickBooks 2017

Το QuickBooks παρέχει μερικές εύχρηστες εντολές και εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τις τιμές που χρεώνετε στους πελάτες για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας. Συνεχίστε να διαβάζετε για να ανακαλύψετε περισσότερα και για τα δύο αυτά χρήσιμα βοηθήματα.

Χρησιμοποιώντας την εντολή Αλλαγή Τιμών Ειδών

Η εντολή Αλλαγή τιμών αντικειμένων, που εμφανίζεται στο μενού Πελάτες, εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή τιμών αντικειμένων. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς επιτρέπει να αλλάζετε τις τιμές μιας δέσμης στοιχείων κάθε φορά κατά ένα ποσό ή ποσοστό. Για να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή τιμών αντικειμένων, επιλέξτε πρώτα τα στοιχεία των οποίων τις τιμές θέλετε να αλλάξετε κάνοντας κλικ στη στήλη με το σημάδι επιλογής.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Προσαρμογή τιμής επισημασμένων αντικειμένων κατά (Ποσό ή %) για να καθορίσετε το ποσό σε δολάρια ή το ποσοστό κατά το οποίο θέλετε να αλλάξετε την τιμή. Εάν θέλετε να αλλάξετε την τιμή των επιλεγμένων αντικειμένων κατά 2 $, για παράδειγμα, εισαγάγετε $2 στο πλαίσιο. Εάν θέλετε να αλλάξετε την τιμή των επιλεγμένων αντικειμένων κατά 5 τοις εκατό, εισαγάγετε 5% στο πλαίσιο. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Βάσει για να υποδείξετε τη βάση στην οποία θέλετε να προσθέσετε το ποσό του ποσοστού.

Αφού προσδιορίσετε τα στοιχεία που θέλετε να επανατιμολογήσετε και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να τα επανατιμήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή. Το QuickBooks υπολογίζει εκ νέου τις τιμές και εμφανίζει αυτές τις πληροφορίες στη στήλη Νέα τιμή. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις τιμές για τα επιλεγμένα είδη, κάντε κλικ στο OK.

Το παράθυρο διαλόγου Αλλαγή τιμών αντικειμένων.

Εάν δεν σας αρέσουν οι τιμές που αναφέρονται στη στήλη Νέα τιμή, μπορείτε απλώς να συνεχίσετε να εργάζεστε με την τιμή στο πλαίσιο Προσαρμογή τιμής επισημασμένων αντικειμένων κατά (Ποσό ή %), κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσαρμογή για να ανανεώσετε τους αριθμούς στη Νέα τιμή στήλη και κάντε κλικ στο OK μόνο όταν είστε ικανοποιημένοι.

Χρήση επιπέδων τιμών

Τα επίπεδα τιμών είναι κάπως περίεργα. σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε μεμονωμένα την τιμή ενός αντικειμένου προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Εάν έχετε συμφωνήσει να κάνετε έκπτωση στα είδη κατά 10 τοις εκατό για έναν συγκεκριμένο πελάτη, για παράδειγμα, μπορείτε να το κάνετε εύκολα χρησιμοποιώντας ένα επίπεδο τιμής για να μειώσετε την τιμή κατά 10 τοις εκατό κάθε φορά που τιμολογείτε αυτόν τον πελάτη.

Για να χρησιμοποιήσετε τα επίπεδα τιμών, πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε τα επίπεδα τιμών χρησιμοποιώντας την εντολή Λίστα επιπέδου τιμών. Αφού ρυθμίσετε τα επίπεδα τιμών σας, προσαρμόζετε τις τιμές χρησιμοποιώντας τα επίπεδα τιμών όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο.

Δημιουργία επιπέδου τιμών

Για να δημιουργήσετε ένα επίπεδο τιμής, επιλέξτε την εντολή Λίστες → Λίστα επιπέδου τιμών. Όταν το κάνετε, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα επιπέδου τιμών (δεν εμφανίζεται). Για να δημιουργήσετε ένα επίπεδο τιμής, κάντε κλικ στο κουμπί Επίπεδο Τιμής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επίπεδο Τιμής → Νέο. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Νέο επίπεδο τιμής. Ονομάστε την αλλαγή επιπέδου τιμής χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Όνομα επιπέδου τιμής.

Επιλέξτε τα είδη στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε το επίπεδο τιμής κάνοντας κλικ σε αυτά. (Το QuickBooks επισημαίνει επιλεγμένα προϊόντα με ένα σημάδι.) Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Προσαρμογή τιμής επισημασμένων αντικειμένων για να υποδείξετε ότι αυτό το επίπεδο τιμής αυξάνει ή μειώνει την τιμή πώλησης κάποιο ποσοστό υψηλότερα ή χαμηλότερα από την τυπική τιμή.

Τέλος, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Στρογγυλοποίηση προς τα πλησιέστερα για να καθορίσετε εάν και πώς το QuickBooks θα στρογγυλοποιεί τους υπολογισμούς του. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή, το QuickBooks εμφανίζει την προσαρμοσμένη τιμή στη στήλη Προσαρμοσμένη τιμή.

Το παράθυρο Νέο επίπεδο τιμής.

Χρησιμοποιώντας ένα επίπεδο τιμής

Για να χρησιμοποιήσετε ένα επίπεδο τιμής, δημιουργείτε ένα τιμολόγιο με τον συνηθισμένο τρόπο. Κάντε κλικ στη στήλη Τιμή κάθε για το στοιχείο που θέλετε να επανατιμολογήσετε χρησιμοποιώντας το επίπεδο τιμής. Όταν το κάνετε, το QuickBooks μετατρέπει τη στήλη Τιμή Κάθε σε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί βέλους που ανοίγει την αναπτυσσόμενη λίστα, το QuickBooks εμφανίζει τόσο την τιμή βασικής τιμής όσο και τυχόν επίπεδα τιμής.

Εάν επιλέξετε ένα επίπεδο τιμής, το QuickBooks προσαρμόζει την τιμή για την αλλαγή του επιπέδου τιμής. Η επιλογή της αλλαγής επιπέδου τιμής 10 τοις εκατό αυξάνει την τιμή από 4,00 $ σε 3,60 $. Με άλλα λόγια, η αλλαγή επιπέδου τιμής «Μείωση δέκα τοις εκατό» μειώνει την προεπιλεγμένη τιμή κατά 10 τοις εκατό ή 40 σεντς.

Επιλογή επιπέδου τιμής με το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων.

Το QuickBooks σάς επιτρέπει επίσης να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο επίπεδο τιμής για έναν πελάτη. Όταν έχει οριστεί ένα τέτοιο προεπιλεγμένο επίπεδο τιμής, το QuickBooks χρησιμοποιεί αυτόματα το κατάλληλο επίπεδο τιμής όταν επιλέγετε αυτόν τον πελάτη. Το πλαίσιο Επίπεδο Τιμής εμφανίζεται στις καρτέλες Πρόσθετες πληροφορίες των παραθύρων Νέος πελάτης και Επεξεργασία πελάτη.

Ενεργοποίηση σύνθετης τιμολόγησης

Ένα ακόμη πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον καθορισμό των τιμών. Το QuickBooks παρέχει επίσης μια προηγμένη λειτουργία τιμολόγησης, την οποία ενεργοποιείτε επιλέγοντας την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις, επιλέγοντας την προτίμηση Πωλήσεις και πελάτες, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το κουμπί Ενεργοποίηση σύνθετης τιμολόγησης.

Όταν ενεργοποιείτε τη σύνθετη τιμολόγηση, μετατρέπετε όλα τα επίπεδα τιμών που έχετε ορίσει προηγουμένως (δείτε τις προηγούμενες παραγράφους) σε κανόνες τιμών που μπορείτε να πείτε στα QuickBooks να εφαρμόζουν σε είδη, τύπους αντικειμένων, συγκεκριμένους προμηθευτές, πελάτες, τύπους πελατών και τύπους εργασίας.

Αφού ενεργοποιήσετε τη σύνθετη τιμολόγηση, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Λίστες → Λίστα κανόνων τιμών για να εμφανίσετε το παράθυρο Λίστα κανόνων τιμών. Για να μετατρέψετε ένα επίπεδο τιμής σε κανόνα τιμής λειτουργίας, κάντε διπλό κλικ στον νέο κανόνα τιμής και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία κανόνα τιμής (δεν εμφανίζεται) για να περιγράψετε τους κανόνες που πρέπει να χρησιμοποιεί το QuickBooks για την αυτόματη επανατιμολόγηση ορισμένων αντικειμένων σύμφωνα με τους καθορισμένους κανόνες σας. Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο Enterprise.