Πώς να πληρώσετε τους υπαλλήλους στο QuickBooks 2019 Basic Payroll

Για τους αυτοαπασχολούμενους ή τους ιδιοκτήτες μικρής επιχείρησης, το QuickBooks 2019 παρέχει δύο επιλογές για να πληρώνουν οι εργαζόμενοι: Βασική Μισθοδοσία (που συνήθως σημαίνει ότι ο λογιστής σας σας βοηθά με τα έντυπα φόρου μισθοδοσίας) και Ενισχυμένη Μισθοδοσία (που σημαίνει ότι το QuickBooks βοηθά εσείς με τα έντυπα φόρου μισθοδοσίας). Με την επιλογή Basic Payroll, κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας μόνοι σας, αλλά δεν πληρώνετε πολλά για την επεξεργασία της μισθοδοσίας σας.

Μια τρίτη επιλογή μισθοδοσίας θα ήταν το QuickBooks Assisted Payroll. Με αυτήν την επιλογή, χειρίζεστε την πληρωμή των εργαζομένων σας στο QuickBooks και, στη συνέχεια, η Intuit χειρίζεται τις πληρωμές φόρων και την υποβολή των απαραίτητων εντύπων φόρου μισθοδοσίας.

Ρύθμιση Βασικής Μισθοδοσίας QuickBooks 2019

Για να δημιουργήσετε τη μισθοδοσία «κάντε το μόνος σας», περνάτε από μια συνέντευξη μέσω web. Για να ξεκινήσετε αυτήν τη συνέντευξη, επιλέξτε Υπάλληλοι → Μισθοδοσία → Ενεργοποίηση Μισθοδοσίας στο QuickBooks. Το QuickBooks εμφανίζει τη σελίδα που εμφανίζεται.

Η πρώτη ιστοσελίδα ρύθμισης μισθοδοσίας.

Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί για να επεκτείνετε το παράθυρο Ενεργοποίηση Μισθοδοσίας στα QuickBooks, ώστε να βλέπετε τόσο τις Βασικές όσο και τις Βελτιωμένες επιλογές. Ουσιαστικά, εάν επιλέξετε τη Βασική Μισθοδοσία, είτε εσείς είτε ο λογιστής σας θα πρέπει να καταβάλετε φόρους μισθοδοσίας και στη συνέχεια να ετοιμάσετε και να υποβάλετε φορολογικές δηλώσεις μισθοδοσίας. Εάν επιλέξετε την επιλογή Ενισχυμένη Μισθοδοσία, το QuickBooks θα σας βοηθήσει να εξοφλήσετε τις καταθέσεις φόρου μισθοδοσίας και στη συνέχεια να ετοιμάσετε (ή κυρίως να προετοιμάσετε) τις φορολογικές δηλώσεις μισθοδοσίας για εσάς.

Επιλέγετε την επιλογή μισθοδοσίας που θέλετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Δοκίμασέ το Δωρεάν. Το QuickBooks εμφανίζει μια άλλη σελίδα πληροφοριών που περιγράφει τις επιλογές πληρωμής σας και τυχόν ειδικές εκπτώσεις. (Μερικές φορές λαμβάνετε καλύτερες τιμές και ειδική έκπτωση με την εγγραφή σας για ένα χρόνο, για παράδειγμα.)

Η τιμολόγηση της Intuit για τις υπηρεσίες μισθοδοσίας της αλλάζει, αλλά τη στιγμή που γράφω (καλοκαίρι 2018), η υπηρεσία Basic Payroll κοστίζει περίπου $250 ετησίως και η υπηρεσία Enhanced Payroll κοστίζει περίπου $400 ετησίως. Κάθε κόστος αυξάνεται ανάλογα με τον αριθμό των υπαλλήλων που έχετε και τον αριθμό των επιταγών που εκδίδονται.

Για να επιλέξετε τη Βασική Μισθοδοσία, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια όταν το QuickBooks εμφανίσει την επόμενη οθόνη με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την τιμολόγηση και τις δυνατότητες αυτής της επιλογής. Στη συνέχεια, το QuickBooks συλλέγει τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας (ώστε να μπορεί να σας χρεώσει για την υπηρεσία).

Εγγραφείτε για μια υπηρεσία μισθοδοσίας

Για να εγγραφείτε στην υπηρεσία μισθοδοσίας αφού έχετε επιλέξει μια συγκεκριμένη επιλογή, συμπληρώνετε μια σειρά από φόρμες ιστοσελίδας. Στην πορεία, εισάγετε το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησής σας και δίνετε τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη της εταιρείας σας (EIN). Για να μετακινηθείτε στις φόρμες της ιστοσελίδας, κάντε κλικ στα κουμπιά Συνέχεια και Πίσω. Το QuickBooks σας οδηγεί στη διαδικασία εγγραφής πολύ αποτελεσματικά. Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να περιγράψετε πώς η εταιρεία σας επεξεργάζεται τη μισθοδοσία.

Αλλά επιτρέψτε μου να σας προειδοποιήσω: Όταν ρυθμίζετε τις πληροφορίες της εταιρείας σας για μισθοδοσία, το QuickBooks ζητά μια δέσμη πληροφοριών. Πρέπει να περιγράψετε πλήρως τον τρόπο με τον οποίο πληρώνετε τους υπαλλήλους σας, στους οποίους παραχωρείτε κρατήσεις και άλλα παρόμοια. Διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες που παρέχει το QuickBooks, κάτι που απαιτεί λίγο χρόνο. Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα, μπορεί να θέλετε να λάβετε τη βοήθεια ενός εξωτερικού λογιστή για να ρυθμίσετε την υπηρεσία Ενισχυμένης Μισθοδοσίας ή να εξετάσετε την επιλογή Υποβοηθούμενη Μισθοδοσία.

Εγκαταστήστε υπαλλήλους

Αφού ρυθμίσετε τα στοιχεία της εταιρείας σας για μισθοδοσία, είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε τους υπαλλήλους για τη μισθοδοσία. Ως μέρος της διαδικασίας ρύθμισης της βασικής μισθοδοσίας, το QuickBooks εμφανίζει μια ιστοσελίδα όπου μπορείτε να προσθέσετε τους υπαλλήλους σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υπαλλήλους εμφανίζοντας το Κέντρο Εργαζομένων. (Επιλέξτε Employees → Employee Center και κάντε κλικ στο κουμπί New Employee.) Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί New Employee, το QuickBooks εμφανίζει την καρτέλα Personal του παραθύρου New Employee, όπως φαίνεται.

Η καρτέλα Προσωπικά του παραθύρου Νέος Υπάλληλος.

Για να περιγράψετε έναν υπάλληλο, συμπληρώνετε τα πεδία που παρέχονται στην καρτέλα Προσωπικά. Όλα αυτά είναι αυτονόητα. Εισαγάγετε το όνομα του ατόμου στα πλαίσια Legal Name. Το μικρό όνομα του υπαλλήλου εμφανίζεται στο πλαίσιο First, το μεσαίο αρχικό στο πλαίσιο MI και ούτω καθεξής.

Κάνετε κλικ στην καρτέλα Διεύθυνση και επαφή (δεν εμφανίζεται) για να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε την ταχυδρομική διεύθυνση του υπαλλήλου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου του/της.

Εάν θέλετε να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε πρόσθετες πληροφορίες για έναν υπάλληλο (όπως ο αριθμός τραπεζικού λογαριασμού του για απευθείας κατάθεση), κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετες πληροφορίες (δεν εμφανίζεται επίσης). Αυτή η καρτέλα παρέχει ένα κουμπί Ορισμός πεδίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη συλλογή προσαρμοσμένων τμημάτων πληροφοριών σχετικά με έναν υπάλληλο. Για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Προσαρμοσμένο πεδίο, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός πεδίου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός πεδίου για να ορίσετε τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε.

Παρέχετε μισθολογικά και φορολογικά στοιχεία

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Πληροφορίες μισθοδοσίας για να περιγράψετε τον τρόπο υπολογισμού του μισθού ή των αμοιβών ενός υπαλλήλου, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Πρόγραμμα Μισθοδοσίας για να δημιουργήσετε ένα κανονικό πρόγραμμα μισθοδοσίας (όπως εβδομαδιαίο ή εξαμηνιαίο) και για να αναθέσετε τον εργαζόμενο στο πρόγραμμα μισθοδοσίας. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Συχνότητα πληρωμής για να προσδιορίσετε την περίοδο πληρωμής. Προαιρετικά, εάν έχετε ενεργοποιήσει τη δυνατότητα παρακολούθησης τάξης του QuickBooks, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορία για να ταξινομήσετε τις πληρωμές σε αυτόν τον υπάλληλο. Εισάγετε το στοιχείο μισθοδοσίας στην περιοχή Κέρδη. Εάν ένας υπάλληλος κερδίζει ετήσιο μισθό 30.000 $, για παράδειγμα, εισάγετε το στοιχείο μισθοδοσίας στη στήλη Όνομα Στοιχείου. Στη συνέχεια, εισάγετε τον ετήσιο μισθό των 30.000 $ στη στήλη Ωριαία/Ετήσια τιμή.

Η καρτέλα Πληροφορίες μισθοδοσίας του παραθύρου Νέος Υπάλληλος.

Για να περιγράψετε τους φόρους που πληρώνει ένας εργαζόμενος, κάντε κλικ στο κουμπί Φόροι. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Φόροι. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Federal (Ομοσπονδιακή) για να προσδιορίσετε την κατάσταση κατάθεσης του υπαλλήλου, τον αριθμό των επιδομάτων που ζητήθηκαν και τυχόν πρόσθετη παρακράτηση που έχει καθοριστεί. Επιπλέον, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Θέμα σε για να υποδείξετε εάν αυτός ο εργαζόμενος υπόκειται σε φόρο ανεργίας Medicare, Κοινωνικής Ασφάλισης ή ομοσπονδιακού φόρου ανεργίας ή εάν ο εργαζόμενος πληροί τις προϋποθέσεις για πίστωση κερδισμένου εισοδήματος. Σημειώστε ότι δεν υπόκεινται όλοι οι εργαζόμενοι σε φόρους Medicare και Κοινωνικής Ασφάλισης. Συμβουλευτείτε τον φορολογικό σας σύμβουλο για περισσότερες πληροφορίες.

Η Ομοσπονδιακή καρτέλα του παραθύρου Φόροι.

Η καρτέλα Πολιτεία παρέχει πλαίσια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε τους κρατικούς φόρους, προφανώς. Η καρτέλα Άλλο σάς επιτρέπει να περιγράφετε και να αποθηκεύετε τυχόν τοπικά φορολογικά στοιχεία, όπως έναν δημοτικό φόρο εισοδήματος. Και πάλι, αυτό που βλέπετε στην καρτέλα Άλλα εξαρτάται από την τοποθεσία σας.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Άρρωστος/Διακοπές στην καρτέλα Πληροφορίες μισθοδοσίας του πλαισίου διαλόγου Νέος υπάλληλος, θα δείτε το πλαίσιο διαλόγου Άρρωστος και διακοπές. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο οι αποδοχές ασθενείας ή αδείας και ο χρόνος προσωπικής άδειας συγκεντρώνονται περίοδο μισθοδοσίας ανά περίοδο μισθοδοσίας. Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των ωρών άδειας ασθενείας ή άδειας στο πλαίσιο κειμένου Διαθέσιμες ώρες κατά τη στιγμή που ρυθμίζετε τη μισθοδοσία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα "Περίοδος δεδουλευμένων" για να καθορίσετε πόσο συχνά θα συγκεντρώνονται αμοιβές ασθενείας ή αδείας. Εάν έχει συγκεντρωθεί αμοιβή ασθενείας ή άδειας, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Ώρες που συγκεντρώθηκαν για να προσδιορίσετε πόσες ώρες ασθενείας ή άδειας κερδίζει ένας υπάλληλος κάθε μισθό ή ώρα ή στην αρχή του έτους. Εάν έχετε ορίσει έναν μέγιστο αριθμό ωρών ασθενείας ή ωρών διακοπών που μπορεί να συγκεντρώσει ένας υπάλληλος, εισαγάγετε αυτήν την τιμή στο πλαίσιο Μέγιστος αριθμός ωρών. Εάν θέλετε να μηδενίσετε τις ώρες ασθενείας και τις ώρες των διακοπών στην αρχή κάθε έτους, επιλέξτε Επαναφορά ωρών κάθε Πρωτοχρονιά; πλαίσιο ελέγχου.

Το παράθυρο διαλόγου Άρρωστος και Διακοπές.

Η περιοχή "Διακοπές" του πλαισίου διαλόγου "Άρρωστος και διακοπές" λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η περιοχή "Άρρωστος". Εισαγάγετε τον αριθμό των διαθέσιμων ωρών διακοπών στο πλαίσιο Διαθέσιμες ώρες. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Περίοδος δεδουλευμένων για να καθορίσετε πόσο συχνά οι εργαζόμενοι κερδίζουν χρόνο διακοπών. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Ώρες συσσωρευμένες και Μέγιστος αριθμός ωρών για να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν οι υπολογισμοί των δεδουλευμένων ωρών διακοπών. Τέλος, επιλέξτε την επαναφορά ωρών κάθε νέο έτος; το πλαίσιο ελέγχου για να μηδενιστεί ο χρόνος διακοπών στην αρχή κάθε νέου έτους.

Εάν έχετε επιλέξει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή άμεσης κατάθεσης, κάντε κλικ στο κουμπί Άμεση κατάθεση στην καρτέλα Πληροφορίες μισθοδοσίας του πλαισίου διαλόγου Νέος υπάλληλος. Το QuickBooks σάς προτρέπει να παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες για την απευθείας κατάθεση επιταγών για υπαλλήλους.

Παρέχετε άλλες πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση

Εάν επιλέξετε την καρτέλα Employment Info του παραθύρου διαλόγου New Employee, το QuickBooks εμφανίζει την καρτέλα που χρησιμοποιείτε για να αποθηκεύσετε την ημερομηνία πρόσληψης, την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας και παρόμοια κομμάτια δεδομένων απασχόλησης.

Ορίστε ποσά από το έτος μέχρι την ημερομηνία

Εάν ρυθμίζετε την υπηρεσία Βασικής Μισθοδοσίας στην αρχή της λειτουργίας της επιχείρησης ή στην αρχή του έτους, δεν χρειάζεται να ορίσετε ποσά από το έτος μέχρι την ημερομηνία (γιατί όλο το έτος μέχρι την ημερομηνία ποσά ίσα με μηδέν). Αν εναλλαγή είστε στην κάποια υπηρεσία Basic Μισθοδοσίας στο μέσο του έτους, ωστόσο, δεν πρέπει να ρυθμίσετε το χρόνο-to-ημερομηνία ποσά. Για αυτόν τον λόγο, ο Οδηγός ρύθμισης βασικής μισθοδοσίας του QuickBooks σας καθοδηγεί στη διαδικασία καταγραφής ποσών από το έτος έως την ημερομηνία.

Εάν ένα εξωτερικό γραφείο εξυπηρέτησης όπως το ADP ή το Paychex έχει κάνει την επεξεργασία της μισθοδοσίας σας, η τελική αναφορά μισθοδοσίας από αυτό το εξωτερικό γραφείο υπηρεσιών παρέχει πιθανώς όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να ρυθμίσετε την υπηρεσία Basic Payroll. Εάν συνεργάζεστε με έναν λογιστή ή λογιστή για να ολοκληρώσετε τη μισθοδοσία, θα πρέπει να μπορείτε να λάβετε τη βοήθεια αυτού του ατόμου για να περιγράψετε τα ποσά μισθοδοσίας από το έτος μέχρι την ημερομηνία.

Ελέγξτε τα δεδομένα ρύθμισης μισθοδοσίας

Ως μέρος της διαδικασίας ρύθμισης της βασικής μισθοδοσίας, το QuickBooks (ή εσείς) ενδέχεται να εντοπίσει δεδομένα μισθοδοσίας που δεν φαίνονται σωστά. Ίσως ένας υπάλληλος που ξέρετε ότι έχετε πληρώσει δεν εμφανίζει μισθούς από το έτος μέχρι την ημερομηνία. Σε αυτήν την περίπτωση, διορθώνετε τα λανθασμένα δεδομένα ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη. Σημειώστε, ωστόσο, ότι η διαδικασία ρύθμισης του QuickBooks Basic Payroll μπορεί επίσης να εντοπίσει ύποπτα δεδομένα μισθοδοσίας που είναι, στην πραγματικότητα, σωστά. Στην πολιτεία της Ουάσιγκτον, για παράδειγμα, οι αξιωματικοί δεν υπόκεινται σε κρατική ασφάλιση ανεργίας εάν το επιλέξουν. Ωστόσο, το QuickBooks δεν το γνωρίζει αυτό, επομένως επισημαίνει ως πιθανά σφάλματα τους αξιωματικούς που δεν έχουν επισημανθεί ότι υπόκεινται σε κρατική ασφάλιση ανεργίας.

Και πάλι, εάν δεν αισθάνεστε άνετα να απαντήσετε σε ορισμένες από αυτές τις ερωτήσεις ρύθμισης μισθοδοσίας, ζητήστε τη βοήθεια ενός λογιστή. Ειλικρινά, όταν έχετε ένα εξωτερικό γραφείο υπηρεσιών που προετοιμάζει τους ελέγχους μισθοδοσίας σας, πληρώνετε πραγματικά για την τεχνογνωσία και τη γνώση αυτής της εταιρείας σχετικά με το πώς λειτουργεί όλο αυτό το υλικό επεξεργασίας μισθοδοσίας. Δεν πληρώνετε πραγματικά για τον χρόνο υπολογιστή και το χαρτί στο οποίο είναι γραμμένες οι επιταγές.

Προγραμματίστε τις εκτελέσεις μισθοδοσίας QuickBooks 2019

Η διαδικασία ρύθμισης Βασικής Μισθοδοσίας σας καθοδηγεί επίσης στο έργο του προγραμματισμού της εκτέλεσης της μισθοδοσίας σας. Με άλλα λόγια, εάν εκτελείτε τη μισθοδοσία σας κάθε εβδομάδα, δύο φορές το μήνα ή σε οποιοδήποτε διάστημα, η διαδικασία εγκατάστασης σας ζητά να περιγράψετε το χρονοδιάγραμμα. Και πάλι, όπως και με τις άλλες εργασίες στις οποίες σας βοηθά η διαδικασία ρύθμισης Βασικής Μισθοδοσίας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να παρέχετε μερικές πληροφορίες.

Πληρώστε τους υπαλλήλους στο QuickBooks 2019

Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα που απαιτούνται για τη ρύθμιση της δυνατότητας επεξεργασίας μισθοδοσίας του QuickBooks, η πληρωμή των εργαζομένων - δόξα τω Θεώ - είναι αρκετά εύκολη. Για να πληρώσετε τους υπαλλήλους, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Εργαζόμενοι → Μισθωτοί → Προγραμματισμένη Μισθοδοσία.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Employee Center.

Ξεκινήστε την προγραμματισμένη μισθοδοσία που θέλετε να εκτελέσετε.
Για να ξεκινήσετε την προγραμματισμένη εκτέλεση μισθοδοσίας που θέλετε να εκτελέσετε, επιλέξτε την στο πλαίσιο λίστας στο επάνω μέρος του παραθύρου του Κέντρου εργαζομένων.

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη προγραμματισμένης μισθοδοσίας.

Δώστε την ημερομηνία ελέγχου μισθοδοσίας και χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Έλεγχος ημερομηνίας για να δώσετε την ημερομηνία που θέλετε να εμφανίζεται στους ελέγχους μισθοδοσίας.

Προσδιορίστε την ημερομηνία κατά την οποία λήγει η περίοδος μισθοδοσίας στο πλαίσιο Τέλος περιόδου πληρωμής.

Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Τραπεζικός Λογαριασμός για να προσδιορίσετε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο θέλετε να γράψετε επιταγές.

Επαληθεύστε τους υπαλλήλους που θέλετε να πληρώσετε.
Το QuickBooks παραθέτει τους ενεργούς υπαλλήλους που περιλαμβάνονται στην προγραμματισμένη μισθοδοσία. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η λίστα των επιλεγμένων υπαλλήλων είναι σωστή. Μπορείτε να κάνετε κλικ στους αναφερόμενους υπαλλήλους για να τους επιλέξετε και να τους αποεπιλέξετε.

Κάντε κλικ στο Continue.
Το QuickBooks υπολογίζει τους ελέγχους μισθοδοσίας και τα ποσά έκπτωσης μισθοδοσίας για κάθε έναν από τους επιλεγμένους υπαλλήλους.

Για να αποδεχτείτε μια προεπισκόπηση πληρωμής που περιγράφεται ή εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία επιταγών πληρωμής.
Το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να εκτυπώνετε μισθολογικές επιταγές ή στελέχη πληρωμής για άμεση κατάθεση.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση επιταγών πληρωμής" ή "Εκτύπωση στέλεχος πληρωμής" και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
Όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κουμπί, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή επιταγών πληρωμής/Στελεχών πληρωμής για εκτύπωση. Θα πρέπει να επιβεβαιώσετε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο θέλετε να γράψετε τις επιταγές. Εάν εκτυπώνετε επιταγές, θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο First Check Number για να δώσετε τον προεκτυπωμένο αριθμό φόρμας που εμφανίζεται στην πρώτη επιταγή μισθοδοσίας που θα εκτυπώσετε. Θα πρέπει επίσης να επιβεβαιώσετε ότι οι μισθοί των εργαζομένων που αναφέρονται στο πλαίσιο διαλόγου είναι αυτοί που θέλετε να εκτυπώσετε.

Αφού επιβεβαιώσετε ότι οι πληροφορίες εκτύπωσης του paycheck είναι σωστές, κάντε κλικ στο OK.
Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Έλεγχοι εκτύπωσης (το ίδιο που χρησιμοποιείτε για να εκτυπώσετε οποιαδήποτε επιταγή).

Εκτυπώστε επιταγές με τον συνηθισμένο τρόπο.

Εάν θέλετε να καταργήσετε την επιλογή μιας επιταγής πληρωμής για εκτύπωση, κάντε κλικ στη στήλη ελέγχου για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής και, ως εκ τούτου, αποεπιλέξτε την επιταγή πληρωμής.

Διανείμετε τους μισθούς ή τα στελέχη.
Προφανώς αφού εκτυπώσεις τις επιταγές υπογράφεις και μετά τις μοιράζεις. Εδώ θα σας αφήσω στην τύχη σας. Είμαι βέβαιος ότι γνωρίζετε πώς να βρείτε υπαλλήλους που πρέπει να πληρώσετε και, επιπλέον, πώς να τους παραδώσετε τους μισθούς τους. Διάολε, μάλλον στέκονται δίπλα στο γραφείο σου αυτή τη στιγμή και περιμένουν να τελειώσεις τους ελέγχους μισθοδοσίας ούτως ή άλλως.

Το παράθυρο Employee Center: Payroll Center.

Πώς να επεξεργαστείτε και να ακυρώσετε μισθολογικές επιταγές στο QuickBooks 2019

Να είστε προσεκτικοί όταν θέλετε να αλλάξετε τις πληροφορίες ελέγχου μισθοδοσίας. Οι έλεγχοι μισθοδοσίας είναι λίγο πιο δύσκολοι από τους κανονικούς ελέγχους, επειδή οι πληροφορίες από τους ελέγχους μισθοδοσίας επηρεάζουν ένα σωρό μετρητές μισθοδοσίας. Οι έλεγχοι μισθοδοσίας αυξάνουν τους ακαθάριστους μισθούς κάποιου για το έτος, για παράδειγμα, και επηρεάζουν επίσης τα ποσά της έκπτωσης. Για το λόγο αυτό, όταν θέλετε να κάνετε μια αλλαγή ή να ακυρώσετε μια επιταγή πληρωμής που δημιουργήσατε προηγουμένως, επιλέγετε την εντολή Εργαζόμενοι → Επεξεργασία/Άκυρη πληρωμή επιταγών. Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Επεξεργασία/Άκυρο Paychecks (δεν εμφανίζεται). Αυτό το παράθυρο παραθέτει τις επιταγές που έχετε δημιουργήσει και εκτυπώσει προηγουμένως. Για να αλλάξετε έναν από τους μισθούς που αναφέρονται, κάντε διπλό κλικ στο μισθολόγιο. Όταν το QuickBooks εμφανίσει το παράθυρο Paycheck, κάντε κλικ στο κουμπί Paycheck Detail. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Έλεγχος πληρωμών, χρησιμοποιήστε το για να κάνετε την κατάλληλη αλλαγή στο μισθολόγιο. Σημειώστε ότι μπορείτε να αλλάξετε άλλα στοιχεία, όπως το όνομα ή τη διεύθυνση, χρησιμοποιώντας το παράθυρο Paycheck.

Για να ακυρώσετε τον μισθό που εμφανίζεται στο παράθυρο Paycheck, επιλέξτε την εντολή Edit → Void Paycheck.

Αφού επεξεργαστείτε ή ακυρώσετε μια επιταγή, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο ή στο κουμπί Αποθήκευση & Νέο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στο μισθολόγιο.

Υποχρεώσεις μισθοδοσίας στο QuickBooks 2019

Τα ποσά που παρακρατείτε από τους μισθούς των εργαζομένων γίνονται υποχρεώσεις που αργότερα πρέπει να πληρώσετε. Εάν παρακρατήσετε κρατήσεις ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος, πρέπει να καταβάλετε αυτές τις πληρωμές στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων.

Για να πληρώσετε τις υποχρεώσεις φόρου μισθοδοσίας, επιλέξτε Εργαζόμενοι→ Φόροι και Υποχρεώσεις Μισθοδοσίας→ Πληρωμή Προγραμματισμένων Υποχρεώσεων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Employee Center, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε τις υποχρεώσεις μισθοδοσίας που θέλετε να πληρώσετε. Κάντε κλικ στην υποχρέωση που θέλετε να πληρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή/Πληρωμή. Το QuickBooks συντάσσει μια επιταγή για να πληρώσει την επιλεγμένη υποχρέωση. Εκτυπώνετε αυτήν την επιταγή με τον συνηθισμένο τρόπο.

Το πόσο γρήγορα πρέπει να αποπληρώσετε τυχόν φόρους μισθοδοσίας που προκαλούνται από τη μισθοδοσία εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους της κατάθεσης. Αλλά μια καλή πρακτική είναι να αποσβέσεις αμέσως τα ποσά που χρωστάς. Συνήθως, η εν λόγω κρατική υπηρεσία σάς επιτρέπει να κάνετε εύκολα και ηλεκτρονικά καταθέσεις φόρου χρησιμοποιώντας έναν ιστότοπο. Ο ιστότοπος του Υπουργείου Οικονομικών των ΗΠΑ, για παράδειγμα, σας επιτρέπει να κάνετε εύκολα ομοσπονδιακές φορολογικές καταθέσεις με αυτόν τον τρόπο. Στην πραγματικότητα, απαιτείται να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα εάν πληρώνετε πάνω από 2.500 $ σε φόρους μισθοδοσίας το τρίμηνο.