Τρόπος συμφωνίας τραπεζικών λογαριασμών στο QuickBooks

Μπορείτε να συμβιβάσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό με εκπληκτική ταχύτητα στο QuickBooks. Εάν θέλετε, μπορείτε να εκτυπώσετε μια μικρή αναφορά που συνοψίζει τη συμφωνία σας αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Συμφωνία τώρα. (Το QuickBooks σάς δίνει αυτήν την επιλογή σε ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει.)

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Προηγούμενες αναφορές για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που σας επιτρέπει να εκτυπώνετε άλλες παλιές αναφορές συμφωνίας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναφορά ασυμφωνίας για να δημιουργήσετε μια αναφορά που παραθέτει τις συναλλαγές που έχουν υποστεί επεξεργασία από την τελευταία συμφωνία του λογαριασμού.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στις επικεφαλίδες στηλών που χρησιμοποιούνται στο παράθυρο Συμφωνία για να ταξινομήσετε και να ταξινομήσετε εκ νέου τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού.

Για να ξεκινήσετε τη συμφωνία του λογαριασμού σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:


Τρόπος συμφωνίας τραπεζικών λογαριασμών στο QuickBooks

1Επιλέξτε την εντολή Banking→Reconcile.

Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Έναρξη συμφιλίωσης. Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να εναρμονίσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός.

2Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Ημερομηνία Κίνησης για να προσδιορίσετε την ημερομηνία λήξης του τραπεζικού λογαριασμού που χρησιμοποιείτε στη συμφωνία σας.

Όπως συμβαίνει πάντα με τα πεδία ημερομηνίας στα QuickBooks, εισάγετε την ημερομηνία σε μορφή ημερομηνίας μμ/ηη/εεεε ή κάνετε κλικ στο κουμπί ημερολογίου και το χρησιμοποιείτε για να επιλέξετε τη σωστή ημερομηνία.

Εισαγάγετε το τελικό υπόλοιπο που εμφανίζεται στην κίνηση του τραπεζικού λογαριασμού σας στο πλαίσιο Τελικό υπόλοιπο.

3 Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Χρέωση υπηρεσιών και Κερδισμένοι τόκοι για να προσδιορίσετε το ποσό οποιασδήποτε χρέωσης υπηρεσίας ή οποιουδήποτε τόκου, την ημερομηνία οποιασδήποτε τέτοιας συναλλαγής και τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση αυτών των χρεώσεων.

Για παράδειγμα, εάν το αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού σας εμφανίζει χρέωση υπηρεσιών, εισαγάγετε το ποσό χρέωσης υπηρεσιών στο πρώτο πλαίσιο Χρέωση υπηρεσιών. Εισαγάγετε την ημερομηνία της συναλλαγής χρέωσης υπηρεσιών στο πλαίσιο Ημερομηνία χρέωσης υπηρεσιών. Τέλος, επιλέξτε έναν κατάλληλο λογαριασμό εξόδων για την παρακολούθηση των χρεώσεων υπηρεσιών από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός χρέωσης υπηρεσιών. (Οι τραπεζικές χρεώσεις, για παράδειγμα, είναι ένας καλός λογαριασμός για την παρακολούθηση των χρεώσεων υπηρεσιών.)

Με παρόμοιο τρόπο, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Κερδισμένοι τόκοι για να περιγράψετε τυχόν τόκους που κερδίσατε σε έναν επαγγελματικό λογαριασμό.

4 Εξετάστε τις πληροφορίες της δήλωσης.

Αφού εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον τραπεζικό λογαριασμό, την ημερομηνία κίνησης, το υπόλοιπο λήξης και τυχόν πληροφορίες χρέωσης υπηρεσιών ή τόκων, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε τις πληροφορίες και να επιβεβαιώσετε ότι είναι σωστές. Θα έχετε αρκετό καιρό να συμφωνήσετε έναν λογαριασμό εάν το ποσό με το οποίο προσπαθείτε να συμβιβαστείτε είναι εσφαλμένο.


Τρόπος συμφωνίας τραπεζικών λογαριασμών στο QuickBooks

5Αφού βεβαιωθείτε ότι όλα είναι αυθόρμητα, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Reconcile.

6 Για να εντοπίσετε επιταγές και συναλλαγές πληρωμών που έχουν εκκαθαρίσει τον τραπεζικό σας λογαριασμό, κάντε κλικ στις συναλλαγές που έχουν εκκαθαριστεί.

Το παράθυρο Συμφωνία εμφανίζει δύο λίστες συναλλαγών: μια λίστα επιταγών και πληρωμών, που εμφανίζεται στα αριστερά, και μια λίστα καταθέσεων και άλλων πιστώσεων, που εμφανίζεται στα δεξιά. Όταν κάνετε κλικ σε μια συναλλαγή, το QuickBooks επισημαίνει τη συναλλαγή με ένα σημάδι επιλογής, το οποίο υποδεικνύει ότι μια συναλλαγή έχει εκκαθαριστεί.

Μπορείτε να επισημάνετε όλες τις συναλλαγές σε μια λίστα ως εκκαθαρισμένες κάνοντας κλικ στο κουμπί Επισήμανση όλων. Για να επισημάνετε όλες τις συναλλαγές σε μια λίστα ως μη εκκαθαρισμένες, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση επισήμανσης όλων.

Χρησιμοποιήστε τη λίστα Καταθέσεις και άλλες πιστώσεις για να προσδιορίσετε τις συναλλαγές κατάθεσης που έχουν εκκαθαρίσει τον τραπεζικό λογαριασμό. Προσδιορίζετε μια εκκαθαρισμένη συναλλαγή κατάθεσης με τον ίδιο τρόπο που προσδιορίζετε μια εκκαθαρισμένη επιταγή ή συναλλαγή πληρωμής. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια συναλλαγή, με αποτέλεσμα τα QuickBooks να επισημάνουν τη συναλλαγή ως εκκαθαρισμένη.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Mark All και Unmark All για να επισημάνετε ή να καταργήσετε την επισήμανση όλων των καταθέσεων και άλλων πιστωτικών συναλλαγών ταυτόχρονα.

Εάν συνειδητοποιήσετε ότι ως μέρος της συμφωνίας, έχετε εισαγάγει λανθασμένα τη χρέωση υπηρεσιών, τους τόκους που κερδίσατε, το τελικό υπόλοιπο ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία, κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση. Το QuickBooks εμφανίζει ξανά το πλαίσιο διαλόγου Έναρξη συμφιλίωσης. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και κάντε κλικ στο Continue για να επιστρέψετε στο παράθυρο Reconcile.


Τρόπος συμφωνίας τραπεζικών λογαριασμών στο QuickBooks

7 Βεβαιωθείτε ότι το εκκαθαρισμένο υπόλοιπο ισούται με το τελικό υπόλοιπο.

Εάν παρείχατε σωστές πληροφορίες στο πλαίσιο διαλόγου Έναρξη συμφωνίας και προσδιορίσατε σωστά όλες τις συναλλαγές που έχουν εκκαθαρίσει τον λογαριασμό σας, το τελικό υπόλοιπο θα πρέπει να ισούται με το εκκαθαρισμένο υπόλοιπο.

8 Όταν το τελικό υπόλοιπο ισούται με το εκκαθαρισμένο υπόλοιπο, κάντε κλικ στο κουμπί Συμφωνία τώρα.

Το QuickBooks καταγράφει μόνιμα τις εκκαθαρισμένες συναλλαγές σας ως εκκαθαρισμένες και εμφανίζει ξανά το παράθυρο Εγγραφή. Εάν δεν μπορείτε να εναρμονίσετε έναν λογαριασμό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποχώρηση. Το QuickBooks αποθηκεύει τη μισοολοκληρωμένη συμφωνία σας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα και να την ολοκληρώσετε.


Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών Slack

Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών Slack

Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.

Πώς να ρυθμίσετε μια λίστα προμηθευτών QuickBooks 2010

Πώς να ρυθμίσετε μια λίστα προμηθευτών QuickBooks 2010

Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο λογιστών του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2010

Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο λογιστών του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2010

Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]

Πώς να εισαγάγετε λογαριασμούς στο QuickBooks Online

Πώς να εισαγάγετε λογαριασμούς στο QuickBooks Online

Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]

Τρόπος χρήσης του QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Τρόπος χρήσης του QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]

Φύλλο εξαπάτησης Slack For LuckyTemplates

Φύλλο εξαπάτησης Slack For LuckyTemplates

Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.

Πώς να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks 2018

Πώς να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks 2018

Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]

Δημιουργία αναφοράς QuickBooks 2018

Δημιουργία αναφοράς QuickBooks 2018

Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]

Φύλλο εξαπάτησης QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Φύλλο εξαπάτησης QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.

Μαθήματα κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας στο QuickBooks 2014

Μαθήματα κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας στο QuickBooks 2014

Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]