Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών Slack
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Μπορείτε να συμβιβάσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό με εκπληκτική ταχύτητα στο QuickBooks. Εάν θέλετε, μπορείτε να εκτυπώσετε μια μικρή αναφορά που συνοψίζει τη συμφωνία σας αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Συμφωνία τώρα. (Το QuickBooks σάς δίνει αυτήν την επιλογή σε ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει.)
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Προηγούμενες αναφορές για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που σας επιτρέπει να εκτυπώνετε άλλες παλιές αναφορές συμφωνίας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναφορά ασυμφωνίας για να δημιουργήσετε μια αναφορά που παραθέτει τις συναλλαγές που έχουν υποστεί επεξεργασία από την τελευταία συμφωνία του λογαριασμού.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στις επικεφαλίδες στηλών που χρησιμοποιούνται στο παράθυρο Συμφωνία για να ταξινομήσετε και να ταξινομήσετε εκ νέου τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού.
Για να ξεκινήσετε τη συμφωνία του λογαριασμού σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Έναρξη συμφιλίωσης. Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να εναρμονίσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός.
Όπως συμβαίνει πάντα με τα πεδία ημερομηνίας στα QuickBooks, εισάγετε την ημερομηνία σε μορφή ημερομηνίας μμ/ηη/εεεε ή κάνετε κλικ στο κουμπί ημερολογίου και το χρησιμοποιείτε για να επιλέξετε τη σωστή ημερομηνία.
Εισαγάγετε το τελικό υπόλοιπο που εμφανίζεται στην κίνηση του τραπεζικού λογαριασμού σας στο πλαίσιο Τελικό υπόλοιπο.
Για παράδειγμα, εάν το αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού σας εμφανίζει χρέωση υπηρεσιών, εισαγάγετε το ποσό χρέωσης υπηρεσιών στο πρώτο πλαίσιο Χρέωση υπηρεσιών. Εισαγάγετε την ημερομηνία της συναλλαγής χρέωσης υπηρεσιών στο πλαίσιο Ημερομηνία χρέωσης υπηρεσιών. Τέλος, επιλέξτε έναν κατάλληλο λογαριασμό εξόδων για την παρακολούθηση των χρεώσεων υπηρεσιών από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός χρέωσης υπηρεσιών. (Οι τραπεζικές χρεώσεις, για παράδειγμα, είναι ένας καλός λογαριασμός για την παρακολούθηση των χρεώσεων υπηρεσιών.)
Με παρόμοιο τρόπο, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Κερδισμένοι τόκοι για να περιγράψετε τυχόν τόκους που κερδίσατε σε έναν επαγγελματικό λογαριασμό.
Αφού εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον τραπεζικό λογαριασμό, την ημερομηνία κίνησης, το υπόλοιπο λήξης και τυχόν πληροφορίες χρέωσης υπηρεσιών ή τόκων, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε τις πληροφορίες και να επιβεβαιώσετε ότι είναι σωστές. Θα έχετε αρκετό καιρό να συμφωνήσετε έναν λογαριασμό εάν το ποσό με το οποίο προσπαθείτε να συμβιβαστείτε είναι εσφαλμένο.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Reconcile.
Το παράθυρο Συμφωνία εμφανίζει δύο λίστες συναλλαγών: μια λίστα επιταγών και πληρωμών, που εμφανίζεται στα αριστερά, και μια λίστα καταθέσεων και άλλων πιστώσεων, που εμφανίζεται στα δεξιά. Όταν κάνετε κλικ σε μια συναλλαγή, το QuickBooks επισημαίνει τη συναλλαγή με ένα σημάδι επιλογής, το οποίο υποδεικνύει ότι μια συναλλαγή έχει εκκαθαριστεί.
Μπορείτε να επισημάνετε όλες τις συναλλαγές σε μια λίστα ως εκκαθαρισμένες κάνοντας κλικ στο κουμπί Επισήμανση όλων. Για να επισημάνετε όλες τις συναλλαγές σε μια λίστα ως μη εκκαθαρισμένες, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση επισήμανσης όλων.
Χρησιμοποιήστε τη λίστα Καταθέσεις και άλλες πιστώσεις για να προσδιορίσετε τις συναλλαγές κατάθεσης που έχουν εκκαθαρίσει τον τραπεζικό λογαριασμό. Προσδιορίζετε μια εκκαθαρισμένη συναλλαγή κατάθεσης με τον ίδιο τρόπο που προσδιορίζετε μια εκκαθαρισμένη επιταγή ή συναλλαγή πληρωμής. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια συναλλαγή, με αποτέλεσμα τα QuickBooks να επισημάνουν τη συναλλαγή ως εκκαθαρισμένη.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Mark All και Unmark All για να επισημάνετε ή να καταργήσετε την επισήμανση όλων των καταθέσεων και άλλων πιστωτικών συναλλαγών ταυτόχρονα.
Εάν συνειδητοποιήσετε ότι ως μέρος της συμφωνίας, έχετε εισαγάγει λανθασμένα τη χρέωση υπηρεσιών, τους τόκους που κερδίσατε, το τελικό υπόλοιπο ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία, κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση. Το QuickBooks εμφανίζει ξανά το πλαίσιο διαλόγου Έναρξη συμφιλίωσης. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και κάντε κλικ στο Continue για να επιστρέψετε στο παράθυρο Reconcile.
Εάν παρείχατε σωστές πληροφορίες στο πλαίσιο διαλόγου Έναρξη συμφωνίας και προσδιορίσατε σωστά όλες τις συναλλαγές που έχουν εκκαθαρίσει τον λογαριασμό σας, το τελικό υπόλοιπο θα πρέπει να ισούται με το εκκαθαρισμένο υπόλοιπο.
Το QuickBooks καταγράφει μόνιμα τις εκκαθαρισμένες συναλλαγές σας ως εκκαθαρισμένες και εμφανίζει ξανά το παράθυρο Εγγραφή. Εάν δεν μπορείτε να εναρμονίσετε έναν λογαριασμό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποχώρηση. Το QuickBooks αποθηκεύει τη μισοολοκληρωμένη συμφωνία σας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα και να την ολοκληρώσετε.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]