Στο QuickBooks Online (QBO), στο επάνω μέρος του παραθύρου, είναι διαθέσιμα εργαλεία που σας βοηθούν να βρείτε τον δρόμο σας. Μπορείτε να αναζητήσετε ή να δημιουργήσετε συναλλαγές, να προβάλετε πρόσφατες συναλλαγές ή να εκτελέσετε άλλες ενέργειες που δεν σχετίζονται με συναλλαγές. Εάν εργάζεστε σε QBOA και ανοίγετε μια εταιρεία QBO, τα εργαλεία διαφέρουν κάπως. Τα εργαλεία στο […]
Το QuickBooks 2005 είναι ένα οικονομικό λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να διαχειρίζεστε εύκολα τις λογιστικές εργασίες της επιχείρησής σας. Το QuickBooks θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς σας και να ολοκληρώσετε μια ποικιλία εργασιών χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου, ενέργειες ποντικιού, κόλπα διεπαφής χρήστη και κόλπα γρήγορου υπολογισμού και επεξεργασίας.
Το QuickBooks 2012 διευκολύνει τη ζωή των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων και των λογιστών παντού. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θέλετε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στην εργασία με το QuickBooks 2012 από όσο χρειάζεται. Αυτές οι εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και η λίστα των κοινών λογιστικών και λογιστικών εργασιών σας δείχνει πώς να γίνετε ομοιόμορφοι […]
Εάν δεν έχετε ήδη εγκαταστήσει το QuickBooks, ολοκληρώστε το τώρα: 1. Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή. Βρείτε και γυρίστε τον διακόπτη λειτουργίας του υπολογιστή. Εάν εγκαθιστάτε το QuickBooks σε υπολογιστή με Windows NT, Windows 2000 ή Windows XP Professional, πρέπει να συνδεθείτε είτε ως διαχειριστής είτε ως χρήστης με διαχειριστή […]
Μάθετε να αγαπάτε το πλήκτρο Tab του υπολογιστή σας, προχωρώντας προς τα εμπρός και προς τα πίσω σε κάθε παράθυρο στο MYOB. Είναι πολύ πιο εύκολο και γρήγορο από το να χρησιμοποιείτε το ποντίκι σας. Συντόμευση πλήκτρων Αποτέλεσμα Shift+Tab Μετακινείται προς τα πίσω στο προηγούμενο πεδίο Enter ή Tab Μετακινείται προς τα εμπρός στο επόμενο πεδίο Ctrl+Enter Καταγράφει μια συναλλαγή Alt+F4 Τερματίζει και συσκευάζει Esc […]
Υπάρχουν μερικές συχνά δύσκολες πραγματικότητες της λογιστικής ζωής που μπορείτε να αποφύγετε εάν χρησιμοποιείτε το MYOB: Πολλαπλές επιχειρήσεις εντάχθηκαν σε μια ενιαία (συχνά προβληματική) επιχείρηση, το χάος που άφησαν πίσω οι προηγούμενοι λογιστές, οφειλές στην εφορία, προϋπολογισμοί που δεν πραγματοποιήθηκαν ποτέ, και πολλά άλλα επιπλέον. Όταν αντιμετωπίζετε αυτού του είδους τις δύσκολες καταστάσεις, […]
Εάν δεν μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας απευθείας στο QuickBooks Online, ίσως επειδή το χρηματοπιστωτικό ίδρυμά σας δεν υποστηρίζει ακόμη το QBO, δεν έχετε τύχη. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks Web Connect, το οποίο υπάρχει εδώ και χρόνια. Εάν ήσασταν προηγουμένως χρήστης επιτραπέζιου υπολογιστή QuickBooks, μπορεί να είχατε χρησιμοποιήσει το QuickBooks Web Connect. Όταν χρησιμοποιείτε […]
Εάν η τράπεζά σας υποστηρίζει τη λήψη συναλλαγών σε μορφή CSV (μορφή τιμών διαχωρισμένων με κόμμα που μπορεί να διαβαστεί από το Excel), μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη της τραπεζικής σας δραστηριότητας σε μορφή CSV και στη συνέχεια να την εισαγάγετε στον τραπεζικό λογαριασμό σας στο QuickBooks Online. Αρχικά, συνδεθείτε στον ιστότοπο της τράπεζάς σας και αποθηκεύστε τις τραπεζικές σας συναλλαγές. Η QBO μπορεί να εισάγει […]
Η Λίστα Προμηθευτών του QuickBooks 2011 διατηρεί καρτέλες στους προμηθευτές σας, κρατώντας σημαντικές και χρήσιμες πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση ενός προμηθευτή, το άτομο επικοινωνίας, τους αριθμούς τηλεφώνου κ.λπ. Εάν πρέπει συχνά να αγοράζετε προμήθειες από εξωτερικούς προμηθευτές, το να αφήνετε τα QuickBooks να κρατούν τις πληροφορίες τους μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία. Για να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη λίστα προμηθευτών σας, […]
Για να τιμολογήσετε έναν πελάτη στο Quickbooks 2011, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων για να προσδιορίσετε τον πελάτη και να καθορίσετε το ποσό που οφείλει. Για να εμφανίσετε το παράθυρο Δημιουργία Τιμολογίων, επιλέξτε Πελάτες→ Δημιουργία Τιμολογίων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερους από έναν τύπους φόρμας τιμολογίου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσαρμόσετε μια φόρμα τιμολογίου έτσι ώστε να ταιριάζει απόλυτα […]
Το παράθυρο Εγγραφή QuickBooks παρέχει πολλά κουμπιά και πλαίσια που σας επιτρέπουν να εργάζεστε πιο εύκολα με το παράθυρο Εγγραφή και να ελέγχετε την εμφάνισή του. Η κατανόηση αυτών των κουμπιών και των λειτουργιών τους θα κάνει την εμπειρία σας στο QuickBooks 2011 ευκολότερη και πιο αποτελεσματική. Το κουμπί Μετάβαση σε Κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε εμφανίζει το Μετάβαση σε […]
Η δημιουργία προϋπολογισμού στο QuickBooks μπορεί να δώσει στον ιδιοκτήτη ή τον διευθυντή της επιχείρησης έναν τρόπο να διαχειρίζεται πιο εύκολα και ποσοτικά τα άτομα που εργάζονται για την επιχείρηση. Ένας προϋπολογισμός μπορεί συχνά να εντοπίσει προβλήματα ή ευκαιρίες νωρίς. Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα προϋπολογισμό στο QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Εταιρεία→ Σχεδιασμός και προϋπολογισμός→ Ρύθμιση προϋπολογισμών. Το QuickBooks εμφανίζει το […]
Χρησιμοποιείτε στοιχεία υπηρεσίας στο QuickBooks 2012 για να αγοράσετε ή να χρεώσετε στοιχεία που αντιπροσωπεύουν υπηρεσία. Για παράδειγμα, μια CPA συντάσσει φορολογικές δηλώσεις για ιδιώτες και επιχειρήσεις. Όταν χρεώνουν έναν πελάτη για την προετοιμασία της φορολογικής του δήλωσης, το στοιχείο γραμμής που εμφανίζεται στο τιμολόγιο για την προετοιμασία φορολογικής δήλωσης είναι ένα στοιχείο υπηρεσίας. […]
Εάν πουλάτε αντικείμενα που υπόκεινται σε φόρο επί των πωλήσεων, συμπεριλαμβάνετε επίσης στοιχεία γραμμής στα τιμολόγιά σας QuickBooks 2012 που χρεώνουν και παρακολουθούν αυτούς τους φόρους επί των πωλήσεων. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργείτε στοιχεία φόρου επί των πωλήσεων. Για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο φόρου επί των πωλήσεων, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Στοιχείο φόρου επί των πωλήσεων από τον τύπο […]
Η λειτουργία συμπύκνωσης QuickBooks 2015 κάνει μερικά πράγματα. Πρώτα δημιουργεί ένα αρχειακό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων και επεξεργάζεται αυτό το αρχείο δεδομένων για να είναι μικρότερο. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην παρακάτω εξήγηση: Η εντολή QuickBooks Condense δημιουργεί ένα μόνιμο αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. (Αυτό είναι […]
Εκτός από την επιλογή χρήσης του ιστότοπου υποστήριξης προϊόντων Intuit QuickBooks 2012, μπορείτε επίσης να λάβετε άμεση υποστήριξη προϊόντων με διάφορους τρόπους: Ιστότοπος: Ο ιστότοπος Intuit για το QuickBooks 2012 είναι διαθέσιμος στη διεύθυνση Υποστήριξη QuickBooks.com ή επιλέγοντας τη Βοήθεια→ Η εντολή υποστήριξης στο QuickBooks, είναι μια πλούσια βάση δεδομένων με πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων, όπως φαίνεται στο […]
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία, το οποίο εμφανίζεται στην επάνω άκρη του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων στο QuickBooks 2013, το QuickBooks ελέγχει την ορθογραφία των λέξεων που έχετε χρησιμοποιήσει στο τιμολόγιο. Εάν το QuickBooks δεν βρει ορθογραφικά λάθη, το QuickBooks εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι ο ορθογραφικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί. Εάν το QuickBooks βρει ένα […]
Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks 2013 να αξιολογήσει τις οικονομικές χρεώσεις σε ληξιπρόθεσμα τιμολόγια πελατών. Για να το κάνετε αυτό, ορίζετε πρώτα τους κανόνες υπολογισμού της χρηματοοικονομικής χρέωσης. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις οικονομικές χρεώσεις για ληξιπρόθεσμα ποσά επιλέγοντας την εντολή QuickBooks. Ρύθμιση κανόνων χρέωσης χρηματοδότησης στο QuickBooks 2013 Για να ρυθμίσετε το […]
Το πλαίσιο διαλόγου Βασική προσαρμογή στο QuickBooks 2013 σάς παρέχει πολλές εύκολες επιλογές προσαρμογής τιμολογίων. Για να προσδιορίσετε ποιο πρότυπο φόρμας τιμολογίου θέλετε να προσαρμόσετε, κάντε διπλό κλικ στο κουμπί Διαχείριση προτύπων. Στη συνέχεια, όταν το QuickBooks εμφανίσει το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση προτύπων, επιλέξτε το πρότυπο τιμολογίου που θέλετε να προσαρμόσετε. Το QuickBooks αρχικά παρέχει ένα προσαρμοσμένο πρότυπο τιμολογίου […]
Το QuickBooks 2014 παρέχει μια σειρά από εύχρηστες συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε σημαντικές λογιστικές εργασίες. Αυτός ο πίνακας προσδιορίζει μερικές από τις καλύτερες και πιο χρήσιμες συντομεύσεις QuickBooks. Αποτέλεσμα συνδυασμού πλήκτρων συντόμευσης ή πλήκτρων + Προσθέτει 1 στην τιμή που εμφανίζεται στον επιλεγμένο αριθμό ή αρχείο ημερομηνίας – Αφαιρεί 1 από την τιμή που εμφανίζεται […]
Για να χρεώσετε έναν πελάτη στο QuickBooks, δημιουργείτε ένα τιμολόγιο. Για να καταγράψετε το γεγονός ότι πουλήσατε στον πελάτη κάποιο είδος — πιθανώς επειδή ο πελάτης αγοράζει και πληρώνει ταυτόχρονα για το προϊόν ή την υπηρεσία — δεν τιμολογείτε τον πελάτη. Αντίθετα, δημιουργείτε μια απόδειξη πώλησης. Μια απόδειξη πώλησης μοιάζει πολύ, πολύ με […]
Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks να αξιολογήσει τις οικονομικές χρεώσεις σε ληξιπρόθεσμα τιμολόγια πελατών. Για να το κάνετε αυτό, ορίζετε πρώτα τους κανόνες υπολογισμού της χρηματοοικονομικής χρέωσης. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις οικονομικές χρεώσεις για ληξιπρόθεσμα ποσά επιλέγοντας την εντολή QuickBooks. Ρύθμιση κανόνων χρέωσης χρηματοδότησης Για να ρυθμίσετε τους κανόνες χρέωσης χρηματοδότησης, επιλέξτε […]
Ένας πολύ καλός πόρος για την αντιμετώπιση προβλημάτων QuickBooks είναι ο ιστότοπος υποστήριξης προϊόντων της Intuit για QuickBooks. Επισκεφτείτε αυτόν τον ιστότοπο ή επιλέξτε την εντολή Βοήθεια→ Υποστήριξη στο QuickBooks. Αυτός ο ιστότοπος είναι μια πλούσια βάση δεδομένων με πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων. Για να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο, εισαγάγετε την ερώτησή σας ή τις λέξεις-κλειδιά από την ερώτησή σας στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου και […]
Εάν περισσότερα από ένα άτομα θα χρησιμοποιούν QuickBooks, θέλετε να ρυθμίσετε επιπλέον χρήστες. Για να προσθέσετε χρήστες στο QuickBooks Enterprise Solutions, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε την εντολή Company→Users→Set Up Users and Roles. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Χρήστης και Ρόλοι. Το πλαίσιο διαλόγου Χρήστες και ρόλοι προσδιορίζει τυχόν χρήστες για τους οποίους το QuickBooks έχει πρόσβαση […]
Θα μπορούσατε να δέσετε ένα κορδόνι γύρω από το δάχτυλό σας, αλλά είναι πιο εύκολο να σας υπενθυμίζει το QuickBooks 2015 να πληρώνετε τους λογαριασμούς σας εγκαίρως. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να κάνετε το πλαίσιο μηνύματος Υπενθυμίσεις το πρώτο πράγμα που βλέπετε κατά την εκκίνηση του QuickBooks. Για να προσαρμόσετε τις επιλογές υπενθύμισης QuickBooks, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι ως […]
Το QuickBooks 2015 πραγματοποιεί γρήγορη εκτέλεση παραγγελιών αγοράς. Ίσως εξαντλείτε τα gizmos, τα doohickeys ή κάποιο άλλο στοιχείο στη λίστα αντικειμένων σας και είστε έτοιμοι να τα παραγγείλετε ξανά — όποια κι αν είναι. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συμπληρώσετε μια PO: Επιλέξτε Προμηθευτές→Δημιουργία Παραγγελιών Αγοράς. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Παραγγελίες αγοράς […]
Το QuickBooks 2012 σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε κλάσεις για να διαχωρίζετε ή να παρακολουθείτε οικονομικά δεδομένα με τρόπους που δεν είναι δυνατοί, χρησιμοποιώντας άλλα κομμάτια λογιστικών πληροφοριών, όπως ο αριθμός λογαριασμού, ο πελάτης, ο εκπρόσωπος πωλήσεων, το είδος κ.λπ. Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει τάξεις, για παράδειγμα, για να διαχωρίσει οικονομικές πληροφορίες ανά καταστήματα, επιχειρηματικές μονάδες ή […]
Αν και δεν υπάρχουν διαθέσιμες προσωπικές προτιμήσεις για τον φόρο επί των πωλήσεων, οι εταιρικές προτιμήσεις υπάρχουν. Το QuickBooks 2012 προσφέρει την καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας για το σύνολο Προτιμήσεις φόρου πωλήσεων. Ο Φόρος Πωλήσεων Χρεώνετε; Τα κουμπιά επιλογής, που εμφανίζονται στην κορυφή της καρτέλας, ελέγχουν εάν μπορείτε να χρεώσετε φόρο επί των πωλήσεων στα QuickBooks. Επιλέγετε το ραδιόφωνο […]
Το QuickBooks 2017 σάς προσφέρει μια πληθώρα αναφορών για να διαλέξετε. Μπορείτε να κάνετε μερικά προσεγμένα πράγματα με τις αναφορές που δημιουργείτε. Ακολουθεί μια γρήγορη περίληψη ορισμένων από τα πιο πολύτιμα κόλπα: Γρήγορο ζουμ μυστηριωδών φιγούρων: Εάν δεν καταλαβαίνετε από πού προέρχεται ένας αριθμός σε μια αναφορά, δείξτε τον με το ποντίκι. Οπως και […]
Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία κοστολόγησης ή εκτίμησης εργασιών στο QuickBooks 2017, επιλέξτε Επεξεργασία  â†' Προτιμήσεις. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εργασίες & Εκτιμήσεις στα αριστερά. κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας. και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Do You Create Estimates; και κάνετε τιμολόγηση προόδου; κουμπιά επιλογής για να πείτε στο QuickBooks εάν, στην πραγματικότητα, θέλετε να κάνετε αυτά τα […]