Πώς να καταγράψετε το απόθεμα της εταιρείας παραγωγής στο QuickBooks 2010

Η παρακολούθηση του αποθέματος σε μια κατασκευαστική εταιρεία είναι πιο δύσκολη από ό,τι σε άλλους τύπους επιχειρήσεων. Το QuickBooks 2010 Premier επιλύει το πρόβλημα του συνδυασμού των ειδών πρώτων υλών ενός κατασκευαστή σε προϊόντα τελικών προϊόντων (που σημαίνει ότι ο αριθμός και η αξία του αποθέματος μειώνεται για ορισμένα είδη και αυξάνεται για άλλα).

1 Επιλέξτε Λίστες→ Λίστα αντικειμένων.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων.

2 Κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχείο και επιλέξτε Νέο από την αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται.

Εμφανίζεται το παράθυρο Νέο στοιχείο.

3 Επιλέξτε το στοιχείο Inventory Assembly από την αναπτυσσόμενη λίστα Type.

Εμφανίζεται η έκδοση Inventory Assembly του παραθύρου New Item.

4 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός COGS, επιλέξτε έναν λογαριασμό που θα χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση του κόστους αυτού του αντικειμένου όταν το πουλάτε.

Το QuickBooks προτείνει τον λογαριασμό Κόστος Πωλήσεων. Ωστόσο, εάν έχετε δημιουργήσει άλλους λογαριασμούς για το COGS σας, επιλέξτε τον άλλο κατάλληλο λογαριασμό.

5 Στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή του στοιχείου που θέλετε να εμφανίζεται σε έγγραφα, όπως τιμολόγια και ούτω καθεξής, που βλέπουν οι πελάτες σας.

Το QuickBooks προτείνει την ίδια περιγραφή που χρησιμοποιήσατε στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή στις συναλλαγές αγοράς ως προεπιλογή.

6 Εισαγάγετε το ποσό που χρεώνετε για το είδος στο πλαίσιο Τιμή πώλησης.

Επίσης, υποδείξτε εάν το κατασκευασμένο είδος υπόκειται σε φόρο επί των πωλήσεων χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Κωδικός φόρου.

7 Επιλέξτε έναν λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός εισοδήματος.

Το QuickBooks χρησιμοποιεί αυτόν τον λογαριασμό για να παρακολουθεί τα έσοδα από την πώληση του αντικειμένου.

8 Στη λίστα Components Needed, προσδιορίστε τα μεμονωμένα στοιχεία εξαρτημάτων και τις ποσότητες που απαιτούνται για τη δημιουργία της συναρμολόγησης του αποθέματος.

Κάθε στοιχείο στοιχείου πηγαίνει σε ξεχωριστή γραμμή στη λίστα.

9 Επιλέξτε έναν λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα Asset Account.

Καθορίστε τον λογαριασμό περιουσιακού στοιχείου που θέλετε να χρησιμοποιεί το QuickBooks για την παρακολούθηση της αξίας αυτού του στοιχείου αποθέματος.

10 Στο πλαίσιο κειμένου Build Point, καθορίστε τη χαμηλότερη ποσότητα αποθέματος αυτού του είδους που μπορεί να παραμείνει προτού κατασκευάσετε περισσότερα.

Όταν το επίπεδο αποθέματος πέσει σε αυτήν την ποσότητα, το QuickBooks προσθέτει μια Υπενθύμιση στη λίστα Υπενθυμίσεων, ειδοποιώντας σας ότι πρέπει να κάνετε περισσότερα από το είδος.

11 Αγνοήστε τα πλαίσια κειμένου On Hand και Total Value.

Εάν εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο κειμένου στο χέρι τώρα, καταγράφετε μια συναλλαγή χωρίς κατηγορίες και δεν θέλετε να το κάνετε αυτό. Προχωρήστε και αφήστε το πεδίο Συνολική τιμή να μηδενιστεί επίσης.

12(Προαιρετικό) Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία στο πλαίσιο κειμένου Από.

Μπορείτε επίσης να αφήσετε αυτό το πλαίσιο κειμένου κενό.

13 Κάντε κλικ στο OK.

Το QuickBooks αποθηκεύει τις πληροφορίες που έχετε εισαγάγει.

14Επιλέξτε Προμηθευτές→Δραστηριότητες Αποθέματος→Δημιουργία συγκροτημάτων.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Build Assemblies.

15 Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να δημιουργήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχείου Assembly.

Ο πίνακας στο παράθυρο Build Assemblies σάς δείχνει τι συμβαίνει στο προϊόν σας. Όχι ότι σε νοιάζει, αλλά αυτό είναι ένας λογαριασμός υλικών.

16 Εισαγάγετε την ποσότητα που έχετε δημιουργήσει εσείς (ή κάποιος άτυχος συνάδελφος) στο πλαίσιο Ποσότητα για κατασκευή.

Όταν δημιουργείτε ένα αντικείμενο, το QuickBooks προσαρμόζει τις μετρήσεις των στοιχείων αποθέματος.

17 Κάντε κλικ στο κουμπί Build & Close ή Build & New.

Κάντε κλικ στο κουμπί Build & New εάν θέλετε να καταγράψετε τη συναρμολόγηση ορισμένων άλλων στοιχείων.