Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σελίδες Πελάτες, Προμηθευτές και Εργαζόμενοι στο QuickBooks Online (QBO) με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε τα άτομα που εμφανίζονται στη λίστα. Μπορείτε να ταξινομήσετε τις λίστες στη σελίδα Πελάτες και Προμηθευτές κατά όνομα, εταιρεία, ληξιπρόθεσμο υπόλοιπο ή ανοιχτό υπόλοιπο. Από προεπιλογή, το QBO ταξινομεί τις καταχωρήσεις σε αυτές τις σελίδες με βάση το όνομα.
Για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης για οποιαδήποτε από αυτές τις λίστες, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Πελάτες ή Προμηθευτές στη γραμμή πλοήγησης για να εμφανιστεί η κατάλληλη σελίδα. Για αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιώ τη σελίδα Πελάτες.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεύτερο κουμπί από τα αριστερά ακριβώς πάνω από τη λίστα. επειδή το QBO ταξινομεί από προεπιλογή τις καταχωρήσεις με βάση το όνομα, το προεπιλεγμένο όνομα του κουμπιού είναι Ταξινόμηση κατά όνομα. Όμως, όταν κάνετε μια επιλογή από τη λίστα που εμφανίζεται, το QBO όχι μόνο ταξινομεί τη λίστα με τη σειρά που επιλέγετε. αλλάζει επίσης το όνομα του κουμπιού για να αντικατοπτρίζει την επιλεγμένη σειρά ταξινόμησης.
Μόλις ενεργοποιήσετε τη μισθοδοσία, μπορείτε να ταξινομήσετε τους υπαλλήλους που εμφανίζονται στη λίστα μισθοδοσίας κάνοντας κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης. Από προεπιλογή, το QBO ταξινομεί τους υπαλλήλους με βάση το όνομα, αλλά, για να ταξινομήσει κατά ποσοστό αμοιβής, για παράδειγμα, κάντε κλικ στην ετικέτα Ποσοστό πληρωμής στη λίστα εργαζομένων. Μπορείτε να προσδιορίσετε τη στήλη με την οποία ταξινομούνται οι εργαζόμενοι αναζητώντας το βέλος δίπλα στην ετικέτα.
Ένα βέλος που δείχνει προς τα πάνω υποδεικνύει ταξινόμηση από το χαμηλότερο στο υψηλότερο. κάνοντας ξανά κλικ στην ίδια στήλη ταξινομεί τη λίστα σε αυτήν τη στήλη από το υψηλότερο στο χαμηλότερο. Εδώ, οι εργαζόμενοι ταξινομούνται αλφαβητικά με το όνομα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
