Εάν έχετε πει στο QuickBooks 2010 ότι θέλετε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις — κάτι που κάνετε κατά τη ρύθμιση του QuickBooks — μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις εργασίας για τα ποσά που θα τιμολογήσετε αργότερα.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων.
Εάν ο πελάτης είναι ένας νέος πελάτης που δεν έχετε ακόμη περιγράψει στη Λίστα πελατών, εισαγάγετε ένα σύντομο όνομα για τον πελάτη στη λίστα Πελάτης:Εργασία. Στη συνέχεια, το QuickBooks υποδεικνύει ότι ο πελάτης δεν υπάρχει ακόμη στη Λίστα πελατών και ρωτά εάν θέλετε να προσθέσετε τον πελάτη. υποδείξτε ότι το κάνετε. Όταν σας ζητηθεί, δώστε τις πληροφορίες πελάτη που ζητά το QuickBooks.
Όταν τιμολογείτε έναν πελάτη για τον οποίο έχετε προετοιμάσει προηγουμένως μια εκτίμηση, το QuickBooks εμφανίζει μια λίστα με τις προηγουμένως προετοιμασμένες εκτιμήσεις και σας επιτρέπει να επιλέξετε μία από αυτές τις εκτιμήσεις ως σημείο εκκίνησης για ένα τιμολόγιο. (Αυτή η συντόμευση μπορεί να εξοικονομήσει πραγματικό χρόνο.)
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαθήματα για να χειριστείτε καλύτερα τα οικονομικά της επιχείρησής σας.
Αφού προσδιορίσετε τον πελάτη, το QuickBooks συμπληρώνει τα πεδία Ημερομηνία, Εκτίμηση # και Όνομα/Διεύθυνση. Μάλλον δεν χρειάζεται να αλλάξετε καμία από αυτές τις πληροφορίες. Θα πρέπει να ελέγξετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται σε αυτά τα πλαίσια για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστές.
Χρησιμοποιήστε μία μόνο σειρά για κάθε στοιχείο. Το πρώτο στοιχείο που θέλετε να υπολογίσετε, λοιπόν, πηγαίνει στη σειρά 1 της περιοχής στηλών. Για κάθε είδος, εισάγετε πληροφορίες στις στήλες Στοιχείο, Περιγραφή, Ποσότητα, Κόστος, Σύνολο, Κατηγορία και Φόρος.
Κάθε στοιχείο που θέλετε να υπολογίσετε εμφανίζεται ως γραμμή στην περιοχή στηλών.
Μπορείτε να δώσετε περαιτέρω περιγραφή των εκτιμήσεων που έχετε κάνει.
Το QuickBooks ελέγχει την ορθογραφία των λέξεων που χρησιμοποιήσατε στην εκτίμηση. Εάν το QuickBooks δεν εντοπίσει ορθογραφικά λάθη, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι ο ορθογραφικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί. Εάν το QuickBooks εντοπίσει ένα ορθογραφικό λάθος, εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος ορθογραφίας στη φόρμα, όπου μπορείτε να κάνετε αλλαγές.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την εκτίμηση και κλείστε το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων. Χρησιμοποιείτε το κουμπί Αποθήκευση & Νέα εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την εκτίμηση και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια άλλη εκτίμηση στην κενή έκδοση του παραθύρου Δημιουργία εκτιμήσεων.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
