Επιχειρησιακό Λογισμικό | Pagina 14

Η ακόλουθη λίστα εξετάζει μερικές λειτουργίες στη σελίδα Λεπτομέρειες του Salesforce.com Service Cloud που μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Salesforce: Σύνδεσμοι κατά την τοποθέτηση: Οι σύνδεσμοι με το δείκτη του ποντικιού είναι γρήγοροι σύνδεσμοι για μετάβαση σε αντίστοιχες σχετικές λίστες που εμφανίζονται πιο κάτω στη σελίδα. Οι σύνδεσμοι εμφανίζονται πάνω από τα κουμπιά στο επάνω μέρος του […]

Το πρώτο βήμα στο δρόμο για την ανεξαρτησία προβολής λίστας στο Salesforce.com είναι να δημιουργήσετε τα δικά σας κριτήρια. Πάρτε τον έλεγχο των δεδομένων που βλέπετε και εστιάστε στις περιπτώσεις που έχουν μεγαλύτερη σημασία για εσάς. Η σελίδα Δημιουργία νέας προβολής, Βήματα 1 και 2. Στο Βήμα 2 της σελίδας Δημιουργία νέας προβολής, ακολουθήστε τα εξής […]

Στο Salesforce, μια ομάδα είναι απλώς ένα σύνολο χρηστών. Μια ομάδα μπορεί να περιέχει μεμονωμένους χρήστες, άλλες ομάδες ή ρόλους. Υπάρχουν δύο τύποι ομάδων στο Salesforce: Δημόσιες ομάδες: Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτές οι ομάδες είναι δημόσιες και μπορούν να χρησιμοποιηθούν από οποιονδήποτε στον οργανισμό. Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν δημόσιες ομάδες. Προσωπικές ομάδες: […]

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να διαδραματίσουν ενεργό ρόλο στην οικονομική πλευρά της επιχείρησης για να αποτρέψουν τυχόν απόπειρες υπεξαίρεσης ή πλαστογραφίας. Ελέγξτε τις οικονομικές καταστάσεις του QuickBooks, παρακολουθήστε στενά πού πηγαίνουν τα χρήματα και μάθετε ποιος χειρίζεται τα οικονομικά. Διατηρήστε την επιχείρησή σας ασφαλή και σε καλή τάξη ακολουθώντας αυτές τις δέκα […]

Εάν κάνετε λάθος κατά την εισαγωγή μιας απόδειξης πώλησης (πώληση μετρητών) στο QuickBooks 2019, μην ανησυχείτε. Ακολουθεί μια λίστα με κοινά προβλήματα και πώς να τα διορθώσετε: Εάν η απόδειξη πώλησης εξακολουθεί να εμφανίζεται στην οθόνη: Εάν η απόδειξη πώλησης εξακολουθεί να εμφανίζεται στην οθόνη, μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα στο πλαίσιο ή στο κουμπί που είναι λανθασμένο […]

Πρέπει να ξέρετε πώς να παρακολουθείτε τι σας οφείλουν οι πελάτες σας και πώς να αξιολογείτε τις χρηματοοικονομικές χρεώσεις. Μην ανησυχείς όμως. Μπορείτε να παρακολουθείτε τι οφείλει ένας πελάτης με δύο τρόπους. Πιθανώς η απλούστερη μέθοδος είναι να εμφανίσετε το Κέντρο Πελατών επιλέγοντας Κέντρο Πελατών. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον πελάτη από τους Πελάτες και […]

Όπως θα περιμένατε, προσθέτετε πελάτες χρησιμοποιώντας QBO στον λογαριασμό σας QBOA, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε εύκολα με τα λογιστικά δεδομένα των πελατών σας (μπορείτε να διαβάσετε σχετικά με την προσθήκη πελατών στον λογαριασμό σας QBOA. Για τις περισσότερες εταιρείες, μέρος της διαχείρισης πελατών περιλαμβάνει την ανάληψη ευθύνης μεταξύ των μελών της ομάδας της εταιρείας για διάφορους πελάτες. Για την αντιμετώπιση αυτής της ανάγκης, […]

Εσείς και τα μέλη της ομάδας σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Σημειώσεις στο QuickBooks Online Accountant για να τεκμηριώσετε κάθε είδους πληροφορίες σχετικά με οποιονδήποτε από τους πελάτες σας. Για κάθε σημείωση, το QBOA εκχωρεί αυτόματα την ώρα δημιουργίας της σημείωσης και το μέλος της ομάδας που δημιούργησε τη σημείωση. Τα μέλη της ομάδας που έχουν πρόσβαση στον πελάτη μπορούν να δουν […]

Το QuickBooks Online λειτουργεί καλά με το πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Μπορείτε να βελτιώσετε τις δυνατότητες του Chrome χρησιμοποιώντας εφαρμογές ιστού, προσθήκες και επεκτάσεις, όπως αριθμομηχανές, προγράμματα αποκλεισμού διαφημίσεων ή διαχειριστές κωδικών πρόσβασης. Αυτοί οι ενισχυτές με δυνατότητα προγράμματος περιήγησης λειτουργούν όπως το λογισμικό που εγκαθιστάτε στον υπολογιστή, το τηλέφωνο ή το tablet σας, αλλά συνήθως λειτουργούν εντός του Chrome. Τι ακριβώς είναι λοιπόν ο Ιστός […]

Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου στις Προτιμήσεις Αναφορών και Γραφημάτων που έχουν οριστεί στο QuickBooks 2011 παρέχει κουμπιά επιλογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υποδείξετε πώς τα QuickBooks πρέπει να ανανεώνουν τις αναφορές όταν αλλάζουν οι πληροφορίες σε αυτές. Η προεπιλεγμένη επιλογή ανανέωσης είναι Prompt Me to Refresh. Με αυτήν την επιλογή, όταν το QuickBooks ενημερώνει μια αναφορά, σας ζητά μέσω […]

Για να καταγράψετε το αρχικό υπόλοιπό σας, καταγράφετε μια εγγραφή ημερολογίου. Η ημερολογιακή καταχώριση καταγράφει τα ποσά του δοκιμαστικού υπολοίπου για όλους τους λογαριασμούς σας κατά την ημερομηνία μετατροπής ή έναρξης, εκτός από τα υπόλοιπα των λογαριασμών των εισπρακτέων λογαριασμών, τους πληρωτέους λογαριασμούς και το απόθεμά σας. Ως απλό παράδειγμα για να σας δείξουμε πώς λειτουργεί αυτό, ας υποθέσουμε […]

Για πολλές μικρότερες επιχειρήσεις, η ρευστότητα είναι σημαντική. Μπορείτε να κάνετε μόνο έναν περιορισμένο αριθμό επενδύσεων. Επιπλέον, έχετε περιορισμένο κεφάλαιο — λιγότερο από όσο θέλετε, σχεδόν πάντα. Φτάνουν συνεχώς νέες ευκαιρίες και τρόποι για να επενδύσετε τα χρήματά σας. Για αυτούς τους λόγους, συνήθως θέλετε να εξετάσετε τη ρευστότητα του κεφαλαίου σας […]

Αφού ορίσετε κάποιον ως χρήστη του QuickBooks, μπορείτε να επιστρέψετε και να τροποποιήσετε τα δικαιώματα πρόσβασης που του εκχωρήσατε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή Set Up Users του μενού Company για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου User List. Για να δείτε τα δικαιώματα που έχει ένας συγκεκριμένος χρήστης, κάντε κλικ στον χρήστη στο […]

Μια εξαιρετικά σημαντική εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε είτε εσείς είτε κάποιος συνάδελφος είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Λίγα στοιχεία που είναι αποθηκευμένα στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας αξίζουν τόση προσοχή όσο το αρχείο δεδομένων QuickBooks. Κυριολεκτικά, το αρχείο δεδομένων QuickBooks περιγράφει τις οικονομικές υποθέσεις της επιχείρησής σας. Δεν θέλετε απολύτως να χάσετε […]

Το QuickBooks 2012 επιτρέπει στους πολλούς χρήστες σας να έχουν ταυτόχρονη ή σειριακή πρόσβαση, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, εάν μια μικρή επιχείρηση έχει μόνο έναν βοηθό διαχειριστή και ο ιδιοκτήτης έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks, ένα αντίγραφο QuickBooks που εκτελείται σε έναν μόνο προσωπικό υπολογιστή μπορεί να είναι το μόνο που απαιτείται. Ωστόσο, το QuickBooks κάνει […]

Τα QuickBooks Pro και Premier 2012 σάς επιτρέπουν να ορίσετε πολλούς κωδικούς πρόσβασης για το αρχείο δεδομένων QuickBooks. Αυτό που είναι πραγματικά προσεγμένο σε αυτό είναι ότι μπορείτε να πείτε στα QuickBooks να περιορίσουν ορισμένους χρήστες και κωδικούς πρόσβασης να κάνουν μόνο ορισμένα πράγματα. Η ιδιοκτήτρια επιχείρησης, για παράδειγμα, μπορεί να έχει έναν κωδικό πρόσβασης που της επιτρέπει να κάνει οτιδήποτε. Αλλά […]

Μπορείτε να ηχογραφήσετε πιστωτικές σημειώσεις στο QuickBooks 2013. Τα πιστωτικά σημειώματα εμφανίζονται όταν ένας πελάτης δεν σας χρωστά πλέον χρήματα ή όταν οφείλετε χρήματα σε έναν πελάτη. Πιστωτικά σημειώματα ενδέχεται να προκύψουν επειδή ο πελάτης σας επιστρέφει αντικείμενα που του πουλούσατε προηγουμένως. Πιστωτικά σημειώματα ενδέχεται επίσης να προκύψουν επειδή εκδίδετε σε έναν πελάτη επιστροφή χρημάτων […]

Όταν ένας πελάτης πληρώνει ένα τιμολόγιο που έχετε στείλει προηγουμένως, επιλέγετε την εντολή Πελάτες→ Λήψη πληρωμών στο QuickBooks 2013 για να καταγράψετε την πληρωμή. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή για την καταγραφή μιας πληρωμής, επιλέξτε την εντολή και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Αφού το QuickBooks εμφανίσει το παράθυρο Λήψη πληρωμών, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Λήφθηκαν από για να προσδιορίσετε το […]

Το παράθυρο Αναφορά QuickBooks 2013 συνήθως παρέχει εννέα διαφορετικά κουμπιά: Προσαρμογή αναφοράς, Κοινή χρήση προτύπου, Απομνημόνευση, Εκτύπωση, E-mail, Excel, Απόκρυψη κεφαλίδας, Σύμπτυξη και Ανανέωση. Μπορείτε να μάθετε τι κάνουν αυτά τα κουμπιά εντολών με πειραματισμό. Το κουμπί Τροποποίηση αναφοράς εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς. Χρησιμοποιείτε αυτό το κουμπί εντολής για να προσαρμόσετε μια αναφορά. Η Απομνημόνευση […]

Η διαδικασία εκτίμησης των καθαρών ταμειακών ροών από την επένδυση απαιτεί λίγο περισσότερη δουλειά από ό,τι η προηγούμενη άσκηση. Παρόλο που εργάζεστε με QuickBooks, θα χρειαστείτε τη βοήθεια του Excel ή άλλου υπολογιστικού φύλλου οικονομικών. Καθίστε και σκεφτείτε προσεκτικά τυχόν πρόσθετα έσοδα και τυχόν πρόσθετο κόστος που παράγει η επένδυση. Προφανώς, εσείς […]

Εάν το πρόβλημά σας με το QuickBooks δεν είναι πραγματικά σφάλμα προγράμματος ή δεν μπορεί να λυθεί εύκολα μαθαίνοντας περισσότερα για το πρόγραμμα, μερικές φορές μπορείτε να βρείτε μια απάντηση συμβουλευόμενοι άλλους χρήστες του QuickBooks. Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι να περιηγηθείτε στην ομάδα συζητήσεων Quicken (ναι, έτσι είναι, στην ομάδα συζητήσεων Quicken) ή στο […]

Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δικαιώματα που εκχωρείτε σε έναν χρήστη στο QuickBooks. Για να το κάνετε αυτό στο QuickBooks Enterprise Solutions, επιλέξτε την εντολή Company→Users→Set Up Users and Roles για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Users and Roles. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα ενός χρήστη αφού τα ελέγξετε, επιλέξτε τον χρήστη και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Αυτό λέει στο QuickBooks […]

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου δεδομένων της εταιρείας QuickBooks στο διαδίκτυο — που σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε το δίκτυο υπολογιστών της Intuit αντί για τον υπολογιστή σας ή κάποιον αφαιρούμενο δίσκο για την αποθήκευση του αντιγράφου ασφαλείας — μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Online Backup στο Save Copy ή Backup κουτί διαλόγου. Το αντίγραφο αποθήκευσης […]

Έχετε κάποιο πρόβλημα που δεν μπορείτε να λύσετε χρησιμοποιώντας τη Βοήθεια και είναι είτε σφάλμα είτε κάποιο κραυγαλέο σφάλμα στην τεκμηρίωση του QuickBooks. Στην πραγματικότητα, μπορεί να νομίζετε ότι αντιμετωπίσατε κάποιο πρόβλημα που δεν μπορείτε να επιλύσετε συμβουλευόμενοι το αρχείο Βοήθειας QuickBooks. Ισως έχεις δίκιο. Αλλά περίπου τις μισές φορές, οι […]

Η καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο του πλαισίου διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς στα QuickBooks, που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, ελέγχει ποιες πληροφορίες κεφαλίδας και υποσέλιδου εμφανίζονται στην αναφορά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση πληροφοριών κεφαλίδας για να ελέγξετε την κεφαλίδα της αναφοράς. Για παράδειγμα, εάν θέλετε το όνομα της εταιρείας σας να εμφανίζεται στην κορυφή της αναφοράς, […]

Μάθετε πώς να ξεκινήσετε με το SPSS Statistics και πώς να ανοίξετε ένα σύνολο δεδομένων. Μάθετε επίσης ποια είναι η νέα έκδοση 27 και ρίξτε μια σύντομη ματιά στο GUI.

Το QuickBooks 2011 σάς επιτρέπει να παρέχετε πρόσβαση σε πολλούς χρήστες QuickBooks. Επιπλέον, μπορείτε να πείτε στα QuickBooks να περιορίσουν ορισμένους χρήστες να κάνουν μόνο ορισμένα πράγματα. Αυτό ακούγεται περίπλοκο, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι. Η ιδιοκτήτρια επιχείρησης, για παράδειγμα, μπορεί να έχει έναν κωδικό πρόσβασης που της επιτρέπει να κάνει οτιδήποτε. Αλλά ένας νέος λογιστής μπορεί μόνο να […]

Μπορείτε να προσθέσετε μια δέσμη διαφορετικών τύπων αντικειμένων στη λίστα αντικειμένων στο QuickBooks 2011. Να θυμάστε ότι η λίστα στοιχείων QuickBooks αποθηκεύει περιγραφές για οτιδήποτε επικολλάτε σε ένα τιμολόγιο ή παραγγελία αγοράς. Εάν είστε έμπορος λιανικής, το απόθεμα που πουλάτε μπορεί να εμφανιστεί σε ένα τιμολόγιο. Εάν παρέχετε εκπτώσεις σε […]

Η λίστα λογαριασμών του QuickBooks είναι μια λίστα λογαριασμών που χρησιμοποιείτε για να κατηγοριοποιήσετε τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ποσά των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη. Εάν θέλετε να δείτε ένα συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής με οικονομικά δεδομένα σε μια αναφορά, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για αυτό το στοιχείο γραμμής. Εάν θέλετε να κάνετε προϋπολογισμό με ένα συγκεκριμένο […]

Αφού μάθετε ποια οντότητα θα χρησιμοποιήσει η επιχείρησή σας και έχετε εγκαταστήσει το λογισμικό QuickBooks Simple Start, είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks. Το αρχείο δεδομένων είναι το κοντέινερ που χρησιμοποιεί το QuickBooks Simple Start για να διατηρεί τα οικονομικά σας στοιχεία. Για να εκτελέσετε τη Συνέντευξη Εγκατάστασης, ξεκινάτε το QuickBooks Simple Start […]