Πώς να διορθώσετε λάθη απόδειξης πωλήσεων στο QuickBooks 2019

Εάν κάνετε λάθος κατά την εισαγωγή μιας απόδειξης πώλησης (πώληση μετρητών) στο QuickBooks 2019, μην ανησυχείτε. Ακολουθεί μια λίστα με κοινά προβλήματα και πώς να τα διορθώσετε:

• Εάν η απόδειξη πώλησης εξακολουθεί να εμφανίζεται στην οθόνη: Εάν η απόδειξη πώλησης εξακολουθεί να εμφανίζεται στην οθόνη, μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα στο πλαίσιο ή το κουμπί που είναι λανθασμένο και στη συνέχεια να διορθώσετε το λάθος. Τα περισσότερα από τα στοιχεία πληροφοριών που εισάγετε στο παράθυρο Εισαγωγή αποδείξεων πωλήσεων είναι αρκετά σύντομα ή είναι καταχωρήσεις που έχετε επιλέξει από μια λίστα. Συνήθως, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα περιεχόμενα κάποιου πεδίου πληκτρολογώντας ό,τι υπάρχει ήδη ή κάνοντας μερικά γρήγορα κλικ. Εάν έχετε μπερδέψει πραγματικά και θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση. Για να αποθηκεύσετε μια απόδειξη αφού την έχετε εισαγάγει σωστά, κάντε κλικ είτε στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο είτε στο κουμπί Αποθήκευση & Νέο.

Εάν πρέπει να εισαγάγετε μια γραμμή στη μέση μιας απόδειξης πώλησης, κάντε δεξί κλικ στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε τη γραμμή και επιλέξτε Εισαγωγή γραμμής από το μενού με τα συμφραζόμενα. Για να διαγράψετε μια γραμμή, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή γραμμής από το μενού με τα συμφραζόμενα.

• Εάν η απόδειξη πώλησης δεν εμφανίζεται στην οθόνη: Εάν η απόδειξη πώλησης δεν εμφανίζεται στην οθόνη και δεν την έχετε εκτυπώσει ακόμη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο για να σελιδοποιήσετε τις αποδείξεις πώλησης. Όταν φτάσετε σε αυτό με το σφάλμα, διορθώστε το σφάλμα όπως περιγράφω στο προηγούμενο στοιχείο. Εάν κάνετε λάθος κατά την επεξεργασία μιας απόδειξης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά για να επιστρέψετε στην αποθηκευμένη απόδειξη χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Σημειώστε ότι το Clear εναλλάσσει το Revert μετά την επεξεργασία μιας συναλλαγής.

Ακόμα κι αν εκτυπώσατε την απόδειξη του πελάτη, μπορείτε να κάνετε την αλλαγή που μόλις περιέγραψα. Μπορείτε να φυλλομετρήσετε τις αποδείξεις πώλησης χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο μέχρι να βρείτε την απόδειξη (τώρα εκτυπωμένη) με το σφάλμα, για παράδειγμα, και στη συνέχεια να διορθώσετε το σφάλμα και να εκτυπώσετε ξανά την απόδειξη. Ωστόσο, δεν είμαι τόσο σίγουρος ότι θέλετε να ακολουθήσετε αυτή τη διαδρομή. Τα πράγματα θα είναι πολύ πιο καθαρά εάν ακυρώσετε την πώληση τοις μετρητοίς εμφανίζοντας την απόδειξη πώλησης και επιλέγοντας Επεξεργασία → Άκυρη απόδειξη πώλησης. Στη συνέχεια, εισαγάγετε μια νέα, σωστή συναλλαγή πώλησης μετρητών.

• Εάν δεν θέλετε την απόδειξη πώλησης: Συνήθως δεν θέλετε να διαγράψετε τις αποδείξεις πώλησης, αλλά μπορείτε να τις διαγράψετε. (Σχεδόν πάντα θα είστε σε πολύ καλύτερη κατάσταση αν απλώς ακυρώσετε την απόδειξη πώλησης.) Για να διαγράψετε την απόδειξη, εμφανίστε την στο παράθυρο Εισαγωγή αποδείξεων πώλησης. (Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Πελάτες → Εισαγωγή απόδειξης πώλησης και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε στις αποδείξεις πώλησης χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο μέχρι να δείτε την πώληση μετρητών που θέλετε να διαγράψετε.) Στη συνέχεια επιλέξτε Επεξεργασία → Διαγραφή απόδειξης πώλησης. Όταν το QuickBooks σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, κάντε κλικ στο Yes.

Εάν θέλετε να δείτε μια λίστα με όλες τις εκπτώσεις σας σε μετρητά, επιλέξτε Επεξεργασία→ Εύρεση. Εμφανίζεται η οθόνη Απλή εύρεση. Επιλέξτε Απόδειξη πώλησης από το πλαίσιο λίστας Τύπος συναλλαγής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση. Επιλέξτε την απόδειξη που θέλετε να δείτε από τη λίστα που εμφανίζεται. Εάν προβάλλετε ήδη μια απόδειξη πώλησης, επιλέξτε Επεξεργασία→ Εύρεση αποδείξεων πώλησης. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εύρεση, εμφανίζεται μια άλλη οθόνη και ζητά λεπτομέρειες για την απόδειξη πώλησης που αναζητάτε. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση σε αυτήν την οθόνη και το QuickBooks σάς δίνει μια λίστα με τις πωλήσεις σας σε μετρητά για τα κριτήρια που επιλέξατε.