Πώς να ρυθμίσετε τη λίστα λογαριασμών στο QuickBooks 2011

Η λίστα λογαριασμών του QuickBooks είναι μια λίστα λογαριασμών που χρησιμοποιείτε για να κατηγοριοποιήσετε τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ποσά των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη. Εάν θέλετε να δείτε ένα συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής με οικονομικά δεδομένα σε μια αναφορά, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για αυτό το στοιχείο γραμμής. Εάν θέλετε να κάνετε προϋπολογισμό με ένα συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για αυτό το ποσό προϋπολογισμού. Εάν θέλετε να αναφέρετε ορισμένες οικονομικές πληροφορίες για τις φορολογικές σας δηλώσεις, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για τη συλλογή αυτών των συγκεκριμένων δεδομένων.

Ευτυχώς, τα βήματα για τη δημιουργία νέων λογαριασμών είναι αρκετά απλά. Για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό στη Λίστα Λογαριασμών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1 Επιλέξτε Λίστες→ Λογαριασμό.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λογαριασμού.

2 Επιλέξτε Λογαριασμός→ Νέο στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Το QuickBooks εμφανίζει το πρώτο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.

3 Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Τύπος για να προσδιορίσετε τον τύπο λογαριασμού που προσθέτετε.

Το QuickBooks παρέχει έναν αριθμό τύπων λογαριασμών. Αυτές οι ομάδες λογαριασμών λένε ουσιαστικά στα QuickBooks σε ποια περιοχή αναφέρονται τα δεδομένα λογαριασμού οικονομικών καταστάσεων. Σημειώστε ότι το πρώτο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού εμφανίζει παραδείγματα του επιλεγμένου τύπου λογαριασμού στο πλαίσιο πάνω από τα κουμπιά εντολών Συνέχεια και Ακύρωση.

4 Κάντε κλικ στο Continue.

Το QuickBooks εμφανίζει το δεύτερο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.

5 Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Όνομα για να δώσετε στον νέο σας λογαριασμό ένα μοναδικό όνομα.

Το όνομα που δίνετε στον λογαριασμό θα εμφανίζεται στις οικονομικές σας καταστάσεις.

6Εάν ο λογαριασμός που προσθέτετε είναι δευτερεύων λογαριασμός ενός γονικού λογαριασμού, υποδείξτε τον γονικό λογαριασμό.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Subaccount Of και επιλέξτε τον γονικό λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα.

7 (Προαιρετικό) Εάν ορίζετε έναν τραπεζικό λογαριασμό που χρησιμοποιεί άλλο νόμισμα εκτός από το νόμισμα της χώρας προέλευσης, επιλέξτε το νόμισμα του τραπεζικού λογαριασμού από το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Νόμισμα.

Εάν λέγατε στο QuickBooks ότι εργάζεστε σε πολλά νομίσματα — θα το είχατε κάνει κατά τη διαδικασία ρύθμισης της συνέντευξης EasyStep — το QuickBooks σας θέλει να προσδιορίσετε εκείνους τους τραπεζικούς λογαριασμούς, τους πελάτες και τους προμηθευτές που χρησιμοποιούν νόμισμα διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας σας.

8 Καταχωρίστε άλλες πληροφορίες λογαριασμού.

Μπορείτε να δώσετε μια περιγραφή, αλλά το QuickBooks μπορεί ακόμα να χρησιμοποιήσει το όνομα λογαριασμού στις οικονομικές καταστάσεις, αν δεν το κάνετε. Το παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού περιλαμβάνει επίσης έναν τραπεζικό λογαριασμό. Πλαίσιο αριθ. που σας επιτρέπει να καταγράψετε τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού. Άλλοι τύποι λογαριασμών ενδέχεται να έχουν παρόμοια πλαίσια για την αποθήκευση σχετικών πληροφοριών λογαριασμού.

9 Προσδιορίστε τη φορολογική γραμμή στην οποία θα αναφέρονται τα στοιχεία του λογαριασμού επιλέγοντας ένα φορολογικό έντυπο και μια φορολογική γραμμή από την αναπτυσσόμενη λίστα Tax-line Mapping.

Ενδέχεται να μην χρειαστεί να εκχωρήσετε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό σε μια φορολογική γραμμή, εάν αυτά τα δεδομένα λογαριασμού δεν αναφέρονται στη φορολογική δήλωση της επιχείρησης. Για παράδειγμα, ένας τραπεζικός λογαριασμός για έναν ατομικό ιδιοκτήτη δεν έχει κανένα απαιτούμενο φορολογικό όριο, αλλά τα υπόλοιπα των λογαριασμών μετρητών καταγράφονται σε μια φορολογική δήλωση μιας εταιρείας.

10 (Προαιρετικό αλλά επικίνδυνο) Εξετάστε το ενδεχόμενο να καταγράψετε ένα αρχικό υπόλοιπο για τον λογαριασμό.

Συνήθως, θα πρέπει να ορίσετε αρχικά υπόλοιπα για λογαριασμούς χρησιμοποιώντας μια εγγραφή ημερολογίου, όχι εδώ. Αλλά το δεύτερο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού σάς επιτρέπει να ορίσετε το αρχικό υπόλοιπο για τον λογαριασμό από κάποια ημερομηνία.