Για να καταγράψετε το αρχικό υπόλοιπό σας, καταγράφετε μια εγγραφή ημερολογίου. Η ημερολογιακή καταχώριση καταγράφει τα ποσά του δοκιμαστικού υπολοίπου για όλους τους λογαριασμούς σας κατά την ημερομηνία μετατροπής ή έναρξης, εκτός από τα υπόλοιπα των λογαριασμών των εισπρακτέων λογαριασμών, τους πληρωτέους λογαριασμούς και το απόθεμά σας.
Ως απλό παράδειγμα για να σας δείξουμε πώς λειτουργεί αυτό, ας υποθέσουμε ότι έχετε το δοκιμαστικό υπόλοιπο που φαίνεται στον πίνακα. Λάβετε υπόψη ότι δεν καταγράφεται υπόλοιπο για εισπρακτέους λογαριασμούς (αυτός ο λογαριασμός δεν εμφανίζεται καν στο δοκιμαστικό υπόλοιπο) και δεν καταγράφονται υπόλοιπα για το απόθεμα ή τους πληρωτέους λογαριασμούς (επειδή αυτοί οι λογαριασμοί έχουν μηδενικά υπόλοιπα κατά την ημερομηνία μετατροπής).
Ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο
| λογαριασμός | Χρέωση | Πίστωση |
|---|---|---|
| Μετρητά | 5.000 | |
| Καταγραφή εμπορευμάτων | 0 | |
| Πληρωτέοι λογαριασμοί | 0 | |
| πληρωτέο δάνειο | 0 | |
| S. Nelson, πρωτεύουσα | 1.000 | |
| Πωλήσεις εμπορευμάτων | 13.000 | |
| Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν | 3.000 | |
| Έξοδα Ενοικίου | 1.000 | |
| Μισθοί | 4.000 | |
| Προμήθειες | 1.000 | _____ |
| Σύνολα | 14.000 | 14.000 |
Το σχήμα δείχνει πώς φαίνεται το παράθυρο Δημιουργία γενικών εγγραφών περιοδικού όταν καταγράφει τις πληροφορίες του υπολοίπου δοκιμής που λείπουν. Μετά την καταγραφή αυτής της ημερολογιακής εγγραφής, το δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι σωστό από την ημερομηνία έναρξης.
Πιθανότατα δεν θα είστε αρκετά τυχεροί ώστε η καταχώριση του ημερολογίου του αρχικού υπολοίπου δοκιμής σας να είναι τόσο απλή. Πιθανότατα πρέπει να αντιμετωπίσετε ένα υπόλοιπο λογαριασμού στους εισπρακτέους λογαριασμούς, στους πληρωτέους λογαριασμούς ή στον λογαριασμό αποθέματος.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τα δοκιμαστικά υπόλοιπα που εμφανίζονται εδώ.
Άλλο ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο
| λογαριασμός | Χρέωση | Πίστωση |
|---|---|---|
| Μετρητά | 5.000 | |
| Καταγραφή εμπορευμάτων | 2.000 | |
| Πληρωτέοι λογαριασμοί | 1.000 | |
| πληρωτέο δάνειο | 0 | |
| S. Nelson, πρωτεύουσα | 2.000 | |
| Πωλήσεις εμπορευμάτων | 13.000 | |
| Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν | 3.000 | |
| Έξοδα Ενοικίου | 1.000 | |
| Μισθοί | 4.000 | |
| Προμήθειες | 1.000 | _____ |
| Σύνολα | 16.000 | 16.000 |
Εδώ είναι το δύσκολο κομμάτι της καταγραφής αυτής της ισορροπίας. Δεν θα μπορείτε να καταγράψετε όλες αυτές τις πληροφορίες του δοκιμαστικού υπολοίπου μέσω μιας καταχώρισης ημερολογίου. Θα καταγράψετε τα μέρη του ημερολογίου που δεν είναι εισπρακτέοι λογαριασμοί, δεν είναι απόθεμα και δεν είναι πληρωτέοι λογαριασμοί. Το δοκιμαστικό υπόλοιπό σας δεν θα ισορροπήσει, φυσικά. Για να εξισορροπηθεί, συνδέετε τη διαφορά σε έναν λογαριασμό που παρέχει το QuickBooks για αυτό ακριβώς το είδος λογιστικής τρέλας: τον λογαριασμό Opening Bal Equity .
Με ένα πιο ζωντανό δοκιμαστικό υπόλοιπο, δεν εισάγετε ολόκληρο το δοκιμαστικό υπόλοιπο χρησιμοποιώντας μια γενική καταχώριση. Αντίστοιχα, χρειάζεστε έναν τρόπο (προφανώς) για την παροχή των υπολοίπων του λογαριασμού που λείπουν. Το καίριο ερώτημα, λοιπόν, είναι πώς τροφοδοτείτε τα υπόλοιπα των λογαριασμών που λείπουν; Παρέχετε τις πληροφορίες που λείπουν όταν ρυθμίζετε τα κύρια αρχεία για τους πελάτες, το απόθεμά σας και τους προμηθευτές σας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
