QuickBooks 2011 Αναφορές και Προτιμήσεις γραφημάτων

Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου στις Προτιμήσεις Αναφορών και Γραφημάτων που έχουν οριστεί στο QuickBooks 2011 παρέχει κουμπιά επιλογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υποδείξετε πώς τα QuickBooks πρέπει να ανανεώνουν τις αναφορές όταν αλλάζουν οι πληροφορίες σε αυτές. Η προεπιλεγμένη επιλογή ανανέωσης είναι Prompt Me to Refresh. Με αυτήν την επιλογή, όταν το QuickBooks ενημερώνει μια αναφορά, σας ζητά μέσω ενός πλαισίου μηνύματος. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Αυτόματη ανανέωση για να ανανεώνει αυτόματα μια αναφορά από το QuickBooks κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα.

Δεν θέλετε να κάνετε αυτόματη ανανέωση εάν έχετε μεγάλο σύνολο δεδομένων και πολλές αναφορές, επειδή θα χρειαστεί πολύς χρόνος. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Να μην ανανεωθεί εάν δεν θέλετε ή δεν χρειάζεται να σας υπενθυμίζεται η ανανέωση μιας αναφοράς.

Τα πλαίσια ελέγχου Μόνο γραφήματα σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο τα γραφήματα QuickBooks αναφέρουν πληροφορίες. Το QuickBooks σχεδιάζει δισδιάστατα γραφήματα πολύ πιο γρήγορα, επομένως μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε δισδιάστατα γραφήματα. Είναι επίσης οπτικά πιο ακριβείς. Το πλαίσιο ελέγχου Χρήση μοτίβων ενημερώνει το QuickBooks εάν πρέπει να σχεδιάσει ένα γράφημα που χρησιμοποιεί διασταυρούμενα μοτίβα αντί για χρώματα για τα διαφορετικά κομμάτια ενός γραφήματος. Η χρήση μοτίβων είναι μια καλή ιδέα εάν πρόκειται να εκτυπώσετε τα γραφήματα σας σε έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή.

Το πλαίσιο ελέγχου Προτροπή να τροποποιήσω τις επιλογές αναφοράς πριν από το άνοιγμα μιας αναφοράς, εάν επιλεγεί, λέει στο QuickBooks να ανοίγει το παράθυρο Τροποποίηση αναφοράς κάθε φορά που δημιουργείτε μια αναφορά. Εάν το πλαίσιο ελέγχου Προτροπή να τροποποιήσω τις επιλογές αναφοράς πριν από το άνοιγμα μιας αναφοράς δεν είναι επιλεγμένο, το QuickBooks δημιουργεί μια αναφορά χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες επιλογές αναφοράς.

Η καρτέλα Εταιρικές Προτιμήσεις για το σύνολο Προτιμήσεις Αναφορών & Γραφημάτων παρέχει πολλές χρήσιμες επιλογές για τους προεπιλεγμένους κανόνες δημιουργίας αναφορών. Τα κουμπιά επιλογής Βάση περίληψης αναφορών, για παράδειγμα, σας επιτρέπουν να επιλέξετε ποια προεπιλεγμένη λογιστική μέθοδο θα χρησιμοποιήσετε. Τα κουμπιά επιλογής Αναφορές γήρανσης σάς επιτρέπουν να προσδιορίσετε τον τρόπο υπολογισμού της ηλικίας ενός τιμολογίου ή λογαριασμού. Τα κουμπιά επιλογής Αναφορές – Εμφάνιση λογαριασμών κατά σάς επιτρέπουν να καθορίσετε πώς εμφανίζονται οι πληροφορίες λογαριασμού στις αναφορές.

Δύο άλλες επιλογές Προτίμησης Εταιρείας είναι ιδιαίτερα αξιοσημείωτες. Το κουμπί Ταξινόμηση μετρητών εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να υποδείξετε εάν οι αλλαγές σε ένα συγκεκριμένο υπόλοιπο λογαριασμού πρέπει να εμφανίζονται κάτω από το τμήμα λειτουργίας, επένδυσης ή χρηματοδότησης της Κατάστασης Ταμειακών Ροών.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις μορφής αναφοράς, το οποίο σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις πληροφορίες της κεφαλίδας και του υποσέλιδου της αναφοράς. Η αναπτυσσόμενη λίστα Στοίχιση διάταξης σελίδας σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε πώς θα πρέπει να ευθυγραμμίζονται οι πληροφορίες στη σελίδα αναφοράς.

Η καρτέλα Γραμματοσειρές και αριθμοί του πλαισίου διαλόγου Προτιμήσεις μορφής αναφοράς σάς επιτρέπει να καθορίσετε ποια γραμματοσειρά και μορφοποίηση θέλετε να χρησιμοποιήσετε για bit των πληροφοριών αναφοράς. Το QuickBooks εμφανίζει ένα πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση γραμματοσειράς που σας επιτρέπει να καθορίσετε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος του σημείου και άλλα ειδικά εφέ.