Το QuickBooks 2011 σάς επιτρέπει να παρέχετε πρόσβαση σε πολλούς χρήστες QuickBooks. Επιπλέον, μπορείτε να πείτε στα QuickBooks να περιορίσουν ορισμένους χρήστες να κάνουν μόνο ορισμένα πράγματα. Αυτό ακούγεται περίπλοκο, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι. Η ιδιοκτήτρια επιχείρησης, για παράδειγμα, μπορεί να έχει έναν κωδικό πρόσβασης που της επιτρέπει να κάνει οτιδήποτε. Αλλά ένας νέος λογιστής θα μπορούσε μόνο να επιτραπεί να καταγράφει λογαριασμούς στο σύστημα.
Εάν περισσότερα από ένα άτομα θα χρησιμοποιούν QuickBooks, θέλετε να ορίσετε επιπλέον κωδικούς πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου User List, το οποίο προσδιορίζει τυχόν χρήστες για τους οποίους έχει ρυθμιστεί η πρόσβαση QuickBooks και οι οποίοι είναι συνδεδεμένοι αυτήν τη στιγμή στο σύστημα.
Το QuickBooks εμφανίζει το πρώτο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση κωδικού πρόσβασης χρήστη και πρόσβασης.
Βεβαιωθείτε ότι θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης. το άτομο του οποίου ο λογαριασμός δημιουργείτε θα τον χρειαστεί για να μπει στο σύστημα!
Εάν υποδείξετε ότι ο νέος χρήστης πρέπει να έχει πρόσβαση σε όλες τις περιοχές των QuickBooks, έχετε ολοκληρώσει τη ρύθμιση του κωδικού πρόσβασης χρήστη. Μπορείτε να παραλείψετε τα υπόλοιπα βήματα.
Κατά γενικό κανόνα, όταν πρόκειται για λογιστικούς ελέγχους, θέλετε να παρέχετε το ελάχιστο ποσό πρόσβασης. Εάν κάποιος δεν χρειάζεται πρόσβαση στις πληροφορίες πωλήσεων και εισπρακτέων λογαριασμών QuickBooks για τις καθημερινές υποχρεώσεις, θα πρέπει να επιλέξετε το κουμπί Χωρίς πρόσβαση.
Εάν αυτός ο λογαριασμός προορίζεται για κάποιον που πρόκειται να πουλά μόνο προϊόν, μπορείτε να περιορίσετε τον λογαριασμό στη δημιουργία μόνο συναλλαγών ή στη δημιουργία και εκτύπωση συναλλαγών.
Απλώς να είστε προσεκτικοί καθώς προχωράτε και να περιορίσετε τις δυνατότητες του χρήστη. Θέλετε οι χρήστες να έχουν τα απαραίτητα δικαιώματα για να κάνουν τη δουλειά, αλλά δεν θέλετε να τους δώσετε περισσότερα δικαιώματα από όσα χρειάζονται.
Αυτό είναι το τελευταίο σας σύνολο επιλογών. Η διαγραφή συναλλαγών μπορεί να είναι επικίνδυνη, γι' αυτό σκεφτείτε πολύ να περιορίσετε τη δυνατότητα των χρηστών να το κάνουν.
Το QuickBooks εμφανίζει το τελικό πλαίσιο διαλόγου του οδηγού Ρύθμιση κωδικού πρόσβασης χρήστη και πρόσβασης. Συνοψίζει τα δικαιώματα που έχετε εκχωρήσει στον χρήστη. Εάν δείτε προβλήματα, κάντε κλικ στο κουμπί Πίσω για να επιστρέψετε στις προηγούμενες οθόνες.
Από αυτό το σημείο και μετά, ο νέος χρήστης θα μπορεί να χρησιμοποιεί QuickBooks. Βεβαιωθείτε ότι το άτομο αυτό γνωρίζει τον νέο κωδικό πρόσβασης QuickBooks.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
