Αφού ορίσετε κάποιον ως χρήστη του QuickBooks, μπορείτε να επιστρέψετε και να τροποποιήσετε τα δικαιώματα πρόσβασης που του εκχωρήσατε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή Set Up Users του μενού Company για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου User List.
Για να δείτε τα δικαιώματα που έχει ένας συγκεκριμένος χρήστης, κάντε κλικ στον χρήστη στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή χρήστη. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προβολή πρόσβασης χρήστη. Αυτό το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει τις ίδιες πληροφορίες με την τελική έκδοση του πλαισίου διαλόγου Ρύθμιση πρόσβασης χρήστη και κωδικού πρόσβασης, το οποίο είναι το πλαίσιο διαλόγου που χρησιμοποιείτε για να καθορίσετε αρχικά ποια δικαιώματα πρέπει να έχει ένας χρήστης. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποχώρηση, προφανώς, για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προβολή πρόσβασης χρήστη.
Για να αλλάξετε τα δικαιώματα ενός χρήστη αφού τα ελέγξετε, επιλέξτε τον χρήστη και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία χρήστη. Το QuickBooks θα σας οδηγήσει στο ίδιο σύνολο πλαισίων διαλόγου που χρησιμοποιήσατε για να ρυθμίσετε αρχικά τον χρήστη και να περιγράψετε τα δικαιώματά του. Χρησιμοποιείτε τα κουμπιά Επόμενο και Πίσω για να κάνετε πράγματα όπως να αλλάξετε το όνομα χρήστη ή τον κωδικό πρόσβασης, να καθορίσετε εάν ο χρήστης θα πρέπει να περιοριστεί στην πρόσβασή του και, εάν είναι απαραίτητο, να περιορίσετε συγκεκριμένα την πρόσβαση του χρήστη σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα στο QuickBooks.
Για να καταργήσετε έναν χρήστη, χρησιμοποιείτε επίσης το πλαίσιο διαλόγου Λίστα χρηστών. Απλώς επιλέξτε τον χρήστη και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή χρήστη. Το QuickBooks σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή σας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι για επιβεβαίωση, το QuickBooks καταργεί τον χρήστη.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
