Αφού μάθετε ποια οντότητα θα χρησιμοποιήσει η επιχείρησή σας και έχετε εγκαταστήσει το λογισμικό QuickBooks Simple Start, είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε το αρχείο δεδομένων QuickBooks. Το αρχείο δεδομένων είναι το κοντέινερ που χρησιμοποιεί το QuickBooks Simple Start για να διατηρεί τα οικονομικά σας στοιχεία. Για να εκτελέσετε τη Συνέντευξη Εγκατάστασης, ξεκινάτε το QuickBooks Simple Start […]
Εάν συναντήσετε ένα πρόβλημα ή μια ερώτηση για την οποία δεν μπορείτε να βρείτε την απάντηση στο Microsoft Dynamics GP, μπορείτε να απευθυνθείτε στο Διαδίκτυο για τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Ακολουθούν μερικά εξαιρετικά μέρη στο διαδίκτυο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Dynamics GP: URL σελίδας και περιγραφή Αρχική σελίδα του Microsoft Dynamics GP www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx Χρήση του Microsoft Dynamics […]
Αφού εγκαταστήσετε το QuickBooks, εκτελείτε έναν οδηγό στην οθόνη για να ρυθμίσετε τα QuickBooks για τη λογιστική της εταιρείας σας. Έξυπνα, αυτός ο οδηγός στην οθόνη ονομάζεται Ρύθμιση QuickBooks. Καθώς προχωράτε στη διαδικασία εγκατάστασης, εργάζεστε με το QuickBooks για να ορίσετε τις προτιμήσεις του QuickBooks (που καθορίζουν τον τρόπο λειτουργίας του QuickBooks και ποιες λειτουργίες είναι αρχικά διαθέσιμες) και για να ρυθμίσετε […]
Για πολλές μικρότερες επιχειρήσεις, η ρευστότητα είναι σημαντική. Εάν εργάζεστε με το QuickBooks σε μια μικρή επιχείρηση, πρέπει να κατανοήσετε τη σημασία της ρευστότητας. Μπορείτε να κάνετε μόνο έναν περιορισμένο αριθμό επενδύσεων. Επιπλέον, έχετε περιορισμένο κεφάλαιο — λιγότερο από όσο θέλετε, σχεδόν πάντα. Νέες ευκαιρίες και τρόποι για να επενδύσετε […]
Στο QuickBooks, μπορείτε να υπολογίζετε και να παρακολουθείτε την αναλογία κύκλου εργασιών του αποθέματός σας. Ο δείκτης κύκλου εργασιών αποθεμάτων μετρά πόσες φορές σε μια λογιστική περίοδο το υπόλοιπο του αποθέματος ξεπούλησε. Ο τύπος έχει ως εξής: κόστος πωληθέντων αγαθών/μέσο απόθεμα Στο παράδειγμα επιχείρησης που περιγράφεται στον ισολογισμό και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων στον Πίνακα 1-2, […]
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις διαφορές μεταξύ συγκεκριμένων λειτουργιών του Service Cloud για να λάβετε πιο έξυπνες αποφάσεις για την επιχείρησή σας, ειδικά όταν πρόκειται για χρήματα. Εδώ ρίχνουμε μια εσωτερική ματιά στις δυνατότητες και τους όρους Γνώση και Λύσεις: Σε αντίθεση με τις Λύσεις, η χρήση της γνωσιακής βάσης απαιτεί άδειες λειτουργίας γνώσεων, οι οποίες έχουν επιπλέον κόστος. Σε αντίθεση με τις λύσεις, η γνώση […]
Η εντολή Client Data Review είναι διαθέσιμη στις εκδόσεις Accountant Edition των QuickBooks Premier και QuickBooks Enterprise Solutions. Επιλέξτε την εντολή Λογιστής→Επισκόπηση δεδομένων πελάτη→Επισκόπηση δεδομένων πελάτη για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος δεδομένων πελάτη – Έναρξη ελέγχου. Σας ξεκινά με μια διαδικασία πολλαπλών βημάτων που σας καθοδηγεί στον καθαρισμό των δεδομένων QuickBooks ενός πελάτη […]
Η περιοχή εισόδων ενός βιβλίου εργασίας έναρξης επιχειρηματικού σχεδιασμού στο QuickBooks περιέχει ένα σύνολο τύπων. Η δεύτερη σειρά προσδιορίζει την περίοδο για την οποία υπολογίζονται τα αποτελέσματα. Το αναγνωριστικό περιόδου αριθμεί τις περιόδους για τις οποίες εισάγονται οι τιμές. Η αρχή της πρώτης περιόδου αποθηκεύεται στο κελί B2 ως ακέραιος αριθμός 0. Περίοδοι […]
Το Xero υποστηρίζει πάνω από 5.000 ροές τραπεζών. Γενικά, οι περισσότερες ροές τραπεζών τραπεζών είναι σωστές στο 99% των περιπτώσεων, ενώ οι λίγες είναι λίγο πιο εύθραυστες και πρέπει να παρακολουθούνται. Εάν αντιμετωπίζετε μια ανωμαλία, προσπαθήστε να απομονώσετε το ζήτημα, ενημερώστε το Xero και μιλήστε με την τράπεζα. Ο λόξυγκας μπορεί να […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά εργαλεία και ρυθμίσεις στο Xero ή στον υπολογιστή σας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εμπειρία λογιστικής που βασίζεται στο cloud. Δείτε τις παρακάτω συμβουλές που σας βοηθούν να κάνετε τα βιβλία πιο εύκολα στο διαδίκτυο. Όταν μετακομίζετε στη Xero από ένα υπάρχον λογιστικό σύστημα, είναι σημαντικό να εξηγήσετε στο προσωπικό σας τους λόγους για […]
Το Xero διαθέτει πολλές δυνατότητες διαδικτυακής δικτύωσης, συμπεριλαμβανομένων των πρόσθετων λειτουργιών. Το Xero είναι ένα «κοινωνικό» λογισμικό και συνομιλεί με ένα ευρύ φάσμα άλλων λύσεων που με τη σειρά τους μπορούν να σας βοηθήσουν σε καθημερινές επιχειρηματικές εργασίες. Αυτό σας επιτρέπει να συνεχίσετε τη δουλειά της διαχείρισης της επιχείρησής σας. Υπάρχουν πολλές πρόσθετες δυνατότητες για εξερεύνηση και […]
Ένα από τα σπουδαία πράγματα για το MYOB AccountRight είναι ότι μπορείτε να ορίσετε τραπεζικούς κανόνες για την αυτόματη κατανομή των συναλλαγών. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να δημιουργείτε κανόνες που λειτουργούν σωστά, κάθε φορά. Διατηρήστε τις προϋποθέσεις του κανόνα όσο το δυνατόν απλούστερες. Για παράδειγμα, ίσως μια πρόσφατη πληρωμή στον μηχανικό σας εμφανίζεται ως «EFTPOS […]
Στο τέλος κάθε έτους μισθοδοσίας (που ολοκληρώνεται στις 30 Ιουνίου), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MYOB για να παρέχετε σε κάθε εργαζόμενο μια περίληψη πληρωμών. Η περίληψη πληρωμών είναι ένα σύντομο έγγραφο που συνοψίζει τους ακαθάριστους μισθούς, τους φόρους και τα επιδόματα που έλαβε ο εργαζόμενος κατά τους τελευταίους 12 μήνες απασχόλησης. Ρύθμιση περιλήψεων πληρωμών Προς […]
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ένα εβδομαδιαίο φύλλο χρόνου στο QuickBooks 2021. Μπορείτε να χρεώνετε για μεμονωμένες δραστηριότητες και να συμπεριλάβετε χρεώσιμο χρόνο στα τιμολόγια.
Μάθετε πώς να ρυθμίζετε επιπλέον χρήστες QuickBooks και πώς να αλλάζετε τα δικαιώματα χρήστη στο QuickBooks Enterprise Solution, Pro και Premier.
Στο QuickBooks 2018, ο πελάτης σας εισάγει τις αλλαγές που έχετε κάνει στο αντίγραφο του αρχείου δεδομένων του λογιστή στο αντίγραφο εργασίας του αρχείου δεδομένων. Για να γίνει αυτό, ο πελάτης επιλέγει την εντολή File â†' Send Company Fileâ†'Accountant’s Copyâ†' Client Activitiesâ†'Import Accountant’s Changes. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αλλαγών λογιστή, όπως φαίνεται. Για να χρησιμοποιήσετε το […]
Η εντολή Client Data Review είναι διαθέσιμη στις εκδόσεις Accountant Edition των QuickBooks 2018 Premier και QuickBooks 2018 Enterprise Solutions. Επιλέξτε την εντολή Accountant â†' Επισκόπηση δεδομένων πελάτη â†'Επισκόπηση δεδομένων πελάτη για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος δεδομένων πελάτη – Έναρξη ελέγχου (δείτε την εικόνα). Σας ξεκινά σε μια διαδικασία πολλαπλών βημάτων που σας καθοδηγεί στο […]
Ο πελάτης σας εισάγει τις αλλαγές που έχετε κάνει στο αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2012 στο αντίγραφο εργασίας του αρχείου δεδομένων. Για να το κάνει αυτό, ο πελάτης επιλέγει την εντολή Αρχείο→Αντιγραφή Λογιστή→Δραστηριότητες πελάτη→Εισαγωγή Αλλαγών Λογιστή. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αλλαγών λογιστή. Για να χρησιμοποιήσετε τις αλλαγές του λογιστή εισαγωγής […]
Αφού χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks 2012 για τη διόρθωση συναλλαγών ή για την εισαγωγή νέων συναλλαγών, εξάγετε τις αλλαγές ώστε αργότερα να εισαχθούν στο αρχείο δεδομένων του πελάτη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή Αρχείο→ Αντιγραφή Λογιστή→ Προβολή/Εξαγωγή αλλαγών για πελάτη. Το QuickBooks εμφανίζει πρώτα ένα παράθυρο που παραθέτει τα […]
Ένα από τα προσεγμένα χαρακτηριστικά του QuickBooks είναι ότι σας δίνει τη δυνατότητα να απλοποιήσετε τις λίστες σας αποκρύπτοντας στοιχεία που δεν είναι πλέον ενεργά, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που περιμένετε να είναι ξανά ενεργά αργότερα. Εάν έχετε εποχικούς υπαλλήλους, μπορείτε να τους αποκρύψετε από τη λίστα υπαλλήλων σας κατά τις περιόδους του έτους που […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε PO QuickBooks ακόμα κι αν παραγγέλνετε αγαθά μέσω τηλεφώνου ή μέσω του Παγκόσμιου Ιστού — δηλαδή, όποτε δεν ζητάτε προϊόντα εγγράφως. Η συμπλήρωση εντολών αγοράς σάς δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε ποια είδη έχετε κατά παραγγελία και πότε θα φτάσουν τα προϊόντα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ρωτήσετε […]
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λίστα Προϊόντα και Υπηρεσίες στο QuickBooks Online για να αναζητήσετε ένα στοιχείο αποθέματος, ένα SKU ή μια περιγραφή πωλήσεων.
Η προοδευτική χρέωση πραγματοποιείται όταν στην πραγματικότητα τιμολογείτε ή χρεώνετε έναν πελάτη για ένα μέρος ενός ποσού που είχατε προηγουμένως εκτιμήσει. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στο παράθυρο Create Estimates του QuickBooks 2012. Ας υποθέσουμε ότι αυτό το παράθυρο καταγράφει μια εκτίμηση που ένας πελάτης σας έχει ζητήσει να παράσχετε. Ας υποθέσουμε περαιτέρω, μόνο για τους σκοπούς αυτού του […]
Εάν είστε επαγγελματίας λογιστής, μπορείτε να εγγραφείτε στο δωρεάν πρόγραμμα Χονδρικής Τιμολόγησης και επίσης να χρησιμοποιήσετε δωρεάν το QuickBooks Online Accountant. Εάν δημιουργήσετε και οι δύο εταιρεία ενός πελάτη και διαχειρίζεστε τη συνδρομή του πελάτη ως μέρος του προγράμματος Χονδρικής Τιμολόγησης, το Intuit σας στέλνει τον λογαριασμό για τη συνδρομή του πελάτη. Είναι δικό σου […]
Όταν ο πελάτης σας εκμεταλλεύεται τις ροές τραπεζών και πραγματοποιεί λήψη συναλλαγών από την τράπεζα στην εταιρεία του QuickBooks Online, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι συναλλαγές δημοσιεύονται σωστά. Σε πολλές περιπτώσεις, οι κανόνες που χρησιμοποιούνται από έναν πελάτη μπορούν να ισχύουν για έναν άλλον, επομένως, αντί να δημιουργήσετε εκ νέου κανόνες, εξάγετε τους από έναν πελάτη και εισάγετέ τους σε […]
Το QuickBooks 2006 μπορεί να σας βοηθήσει με τις περισσότερες προσωπικές σας οικονομικές ανάγκες. Πολλές από αυτές τις εργασίες μπορεί να είναι ακόμα πιο εύκολες αν γνωρίζετε κάποια κόλπα, όπως συντομεύσεις πληκτρολογίου, κόλπα υπολογισμού και επεξεργασίας και γενικές πληροφορίες σχετικά με τη διεπαφή QuickBooks. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο να διατηρείτε σταθερές τις χρεώσεις και τις πιστώσεις σας, καθώς αυτός είναι πιθανώς ο κύριος λόγος […]
Η οθόνη που εμφανίζεται όταν βλέπετε την εταιρεία QBO για πρώτη φορά είναι η Αρχική οθόνη. Πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με πολλά μέρη της αρχικής σελίδας:
Η εισαγωγή πληροφοριών λίστας από την επιφάνεια εργασίας του QuickBooks σε μια δωρεάν δοκιμή του QuickBooks Online (QBO) μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε με το QBO ενώ χρησιμοποιείτε πληροφορίες λίστας που ήδη αναγνωρίζετε. Και, η εισαγωγή αυτών των πληροφοριών στο QBO μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε να πληκτρολογήσετε ξανά όλες τις πληροφορίες για κάθε καταχώρηση λίστας. Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες λίστας από έναν επιτραπέζιο υπολογιστή QuickBooks […]
Μπορείτε να καθορίσετε πώς λειτουργεί το QuickBooks για εσάς ορίζοντας προτιμήσεις. Στην πραγματικότητα, πολλά από αυτά που κάνετε όταν εκτελείτε το QuickBooks 2011 EasyStep Interview (όταν ρυθμίζετε το QuickBooks) παρέχουν πληροφορίες που χρησιμοποιεί το QuickBooks για να ορίσει τις προτιμήσεις σας. Για παράδειγμα, εάν δηλώσετε ότι χρεώνετε φόρο επί των πωλήσεων πελατών, η Συνέντευξη EasyStep […]
Το QuickBooks 2013 παρέχει δύο μεθόδους για την παρακολούθηση του χρόνου που δαπανάται που θα χρεωθεί σε ένα τιμολόγιο ως είδος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εβδομαδιαίο φύλλο ώρας ή μπορείτε να χρονομετρήσετε ή να καταγράψετε μεμονωμένες δραστηριότητες. Για να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου, επιλέξτε την εντολή Πελάτες → Εισαγωγή ώρας → Χρήση εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου. Προς το […]