Το QuickBooks 2013 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα είναι ακόμη πιο ομαλή, αν χρησιμοποιήσετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks και κόλπα εισαγωγής δεδομένων και διεπαφής.
Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks 2011 να αξιολογήσει τις οικονομικές χρεώσεις σε ληξιπρόθεσμα τιμολόγια πελατών. Για να το κάνετε αυτό, ορίζετε πρώτα τους κανόνες υπολογισμού της χρηματοοικονομικής χρέωσης. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις οικονομικές χρεώσεις για ληξιπρόθεσμα ποσά επιλέγοντας την εντολή QuickBooks. Ρύθμιση κανόνων χρέωσης χρηματοδότησης Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε το […]
Η συρρίκνωση του αποθέματος, η αλλοίωση και, δυστυχώς, η κλοπή συνδυάζονται για να μειώσουν το απόθεμα που έχετε φυσικά. Προκειμένου το QuickBooks να αντικατοπτρίζει αυτές τις διακυμάνσεις, μετράτε περιοδικά φυσικά το απόθεμά σας και, στη συνέχεια, ενημερώνετε τις εγγραφές σας QuickBooks με τα αποτελέσματα των φυσικών μετρήσεων σας. Για να καταγράψετε τις πληροφορίες του φυσικού σας αριθμού στο QuickBooks, χρησιμοποιείτε […]
Μπορείτε να ηχογραφήσετε πιστωτικά σημειώματα στο QuickBooks 2012. Τα πιστωτικά σημειώματα εμφανίζονται όταν ένας πελάτης δεν σας χρωστά πλέον χρήματα ή όταν οφείλετε χρήματα σε έναν πελάτη. Πιστωτικά σημειώματα ενδέχεται να προκύψουν επειδή ο πελάτης σας επιστρέφει αντικείμενα που του πουλούσατε προηγουμένως. Πιστωτικά σημειώματα ενδέχεται επίσης να προκύψουν επειδή εκδίδετε σε έναν πελάτη επιστροφή χρημάτων […]
Το μενού Πελάτες στο QuickBooks 2012 παρέχει πολλές εντολές που είναι αξιοσημείωτες —ίσως και χρήσιμες— και αξίζουν συζήτησης. Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή των λιγότερο χρησιμοποιούμενων εντολών που μπορεί να είναι διαθέσιμες στο μενού Πελατών σας: Κέντρο πελατών: Εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου πελατών, το οποίο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη λίστα πελατών σας, συμπεριλαμβανομένων των ποσών […]
Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κατανοήσετε σχετικά με τη λογιστική για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργασία σας στο QuickBooks 2012 είναι ότι παρέχει οικονομικές πληροφορίες στους ενδιαφερόμενους. Κάθε λογιστική λειτουργία που περιγράφεται εδώ εκτελείται επιδέξια από καθεμία από τις εκδόσεις του QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier και QuickBooks Enterprise. Τα ενδιαφερόμενα μέρη είναι […]
Η αναλογία κύκλου εργασιών ημερών αποθέματος είναι μία από τις πολλές αναλογίες δραστηριότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε στη διαχείριση των περιουσιακών σας στοιχείων στο QuickBooks 2012. Ο λόγος των ημερών αποθέματος μοιάζει με τον οικονομικό δείκτη κύκλου εργασιών αποθέματος. υπολογίζει πόσες ημέρες αποθέματος αποθηκεύει μια επιχείρηση. Η αναλογία χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο: μέσο απόθεμα/(ετήσιο κόστος […]
Ο λόγος χρέους είναι ένας από τους δείκτες μόχλευσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο QuickBooks 2012. Ο λόγος χρέους απλώς δείχνει το χρέος της εταιρείας ως ποσοστό της κεφαλαιακής διάρθρωσης. Ο όρος κεφαλαιακή διάρθρωση αναφέρεται στο σύνολο των υποχρεώσεων και στο ποσό της καθαρής θέσης του ιδιοκτήτη. Για παράδειγμα, στην περίπτωση του ισολογισμού που εμφανίζεται, το κεφάλαιο […]
Για να χρησιμοποιήσετε την κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC) στο QuickBooks 2013, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα παρακολούθησης κλάσεων QuickBooks. Η παρακολούθηση κλάσεων σάς επιτρέπει να κατηγοριοποιείτε τις συναλλαγές εσόδων και εξόδων ως εμπίπτουσες όχι μόνο σε λογαριασμούς εσόδων και εξόδων, αλλά και ως εμπίπτουσες σε συγκεκριμένες κατηγορίες. Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση τάξης στα QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Επεξεργασία→ Προτιμήσεις […]
Η παρακολούθηση του αποθέματος σε μια κατασκευαστική εταιρεία, με τη βοήθεια του QuickBooks 2013 ή όχι, είναι πιο δύσκολη από ό,τι σε άλλους τύπους επιχειρήσεων. Όταν αναλύετε τα πάντα στην ουσία τους, το πρόβλημα πηγάζει από μερικές δύσκολες λογιστικές απαιτήσεις: Σε ένα περιβάλλον παραγωγής, ο κατασκευαστής συνδυάζει είδη πρώτων υλών σε προϊόντα τελικών προϊόντων. Αυτό […]
Μια παραγγελία αγοράς εξυπηρετεί έναν απλό σκοπό: Λέει σε κάποιον προμηθευτή ότι θέλετε να αγοράσετε κάποιο προϊόν. Στην πραγματικότητα, μια εντολή αγοράς είναι μια σύμβαση αγοράς. Για να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2013 για να δημιουργήσετε παραγγελίες αγοράς, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Πείτε στο QuickBooks ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς επιλέγοντας Προμηθευτές→Δημιουργία εντολών αγοράς. Αν […]
Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks 2013 για να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς που οφείλετε, δεν χρησιμοποιείτε το παράθυρο Εγγραφή επιταγών για να καταγράψετε τους λογαριασμούς που θέλετε να πληρώσετε. Αντίθετα, λέτε στο QuickBooks να εμφανίσει μια λίστα με αυτούς τους απλήρωτους λογαριασμούς που έχετε ήδη καταγράψει — και μετά επιλέγετε και επιλέγετε ποιους λογαριασμούς […]
Στο QuickBooks, θα πρέπει να παρακολουθείτε μερικές αναλογίες κύκλου εργασιών. Ο δείκτης κύκλου εργασιών παγίου ενεργητικού ποσοτικοποιεί πόσο αποτελεσματικά μια επιχείρηση χρησιμοποιεί τα πάγια περιουσιακά της στοιχεία. Ο δείκτης κύκλου εργασιών συνολικού ενεργητικού μετρά επίσης πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιείτε τα περιουσιακά σας στοιχεία. Αναλογία κύκλου εργασιών πάγιων περιουσιακών στοιχείων Αναμενόμενα, ο δείκτης κύκλου εργασιών των παγίων στοιχείων ενεργητικού είναι πιο χρήσιμος όταν μια επιχείρηση έχει […]
Μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τη μέση αναλογία περιόδου συλλογής στο QuickBooks. Ο μέσος λόγος της περιόδου είσπραξης δείχνει πόσο χρόνο χρειάζεται για να εισπράξει μια επιχείρηση επί των απαιτήσεών της. Μπορείτε να σκεφτείτε ότι αυτή η αναλογία είναι ένα μέτρο της ποιότητας των διαδικασιών πίστωσης και είσπραξης μιας επιχείρησης. Με άλλα λόγια, αυτή η αναλογία δείχνει […]
Αν και το λογισμικό Sage Instant Accounts μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τους επαγγελματικούς σας λογαριασμούς, πρέπει να εκτελείτε συγκεκριμένες εργασίες κάθε μήνα για να είστε βέβαιοι ότι όλα είναι εντάξει. Ακολουθεί μια χρήσιμη λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι οι λογαριασμοί της επιχείρησής σας είναι όσο πιο ενημερωμένοι και ακριβείς μπορούν να είναι: Εισαγάγετε το […]
Για να βοηθήσετε στη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας κατά τη χρήση του QuickBooks 2015, ακολουθούν ορισμένες συμβουλές και τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πλοηγηθείτε εύκολα στο λογισμικό QuickBooks. Χρησιμοποιήστε αυτές τις τεχνικές για να μετακινήσετε γρήγορα το σημείο εισαγωγής ή να μετακινηθείτε γρήγορα σε διαφορετικό κελί, για παράδειγμα: Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα. […]
Συχνά θα αποκτάτε εξαιρετικές γνώσεις σχετικά με τα οικονομικά δεδομένα εάν χρησιμοποιείτε οικονομικούς δείκτες για να εξερευνήσετε τις σχέσεις μεταξύ των ποσών που εμφανίζονται στις οικονομικές καταστάσεις. Εδώ είναι 16 από τους πιο συνηθισμένους οικονομικούς δείκτες που χρησιμοποιούν οι διαχειριστές επιχειρήσεων. Τρεχούμενος δείκτης Ο δείκτης τρέχουσας μέτρησης ρευστότητας συγκρίνει τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης με τις τρέχουσες υποχρεώσεις της. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας […]
Ανεξάρτητα από το τι λένε οι άνθρωποι για την επίδραση της κυβέρνησης στις επιχειρήσεις, οι κυβερνητικές υπηρεσίες των ΗΠΑ παρέχουν εξαιρετικά δεδομένα για την έρευνα, την ανταλλαγή ιδεών και τη λήψη αποφάσεων για τις μικρές επιχειρήσεις σας. Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση που χρειάζεται έγκυρες πληροφορίες, ακολουθούν επτά από τους πιο πολύτιμους ιστότοπους: Γραφείο Οικονομικής Ανάλυσης (BEA): Αυτό το μωρό προμηθεύει κάθε είδους […]
Εδώ είναι κάτι που θέλετε να ξέρετε για οποιαδήποτε επιχείρηση που κατέχετε ή διαχειρίζεστε: Θέλετε να γνωρίζετε τα έσοδα από τις πωλήσεις που πρέπει να επιτύχει η εταιρεία για να εξισορροπηθεί. Με άλλα λόγια, θέλετε να μάθετε τον όγκο των εσόδων από πωλήσεις που παράγει μηδενικό κέρδος αλλά και μηδενική απώλεια. Ευτυχώς, ούτε αυτός ο υπολογισμός ούτε η […]
Τις περισσότερες φορές, χρησιμοποιείτε το λογιστικό σχέδιο QuickBooks και τις λίστες του με κατηγορίες εσόδων και εξόδων και κουβάδες για περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια ιδιοκτήτη για να επιτύχετε το επίπεδο οικονομικής ευαισθησίας που απαιτείται για τη λογιστική σας. Αλλά μερικές φορές, η χρήση τάξεων QuickBooks είναι ο μόνος τρόπος για να αποκτήσετε πλουσιότερα δεδομένα — ίσως σε περιπτώσεις […]
Εάν είστε βετεράνος χρήστης του QuickBooks, τότε γνωρίζετε πόσο σημαντικές μπορεί να είναι οι λίστες για την επιχείρησή σας. Έχετε τη δυνατότητα να οργανώσετε και να εκτυπώσετε τις λίστες σας, καθώς και να εξάγετε στοιχεία λίστας σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, εάν είναι απαραίτητο. Οργάνωση λιστών Για να οργανώσετε μια λίστα, πρέπει να είστε σε λειτουργία ενός χρήστη. Εδώ […]
Καταγράφετε μια απόδειξη πώλησης στο QuickBooks 2015 όταν ένας πελάτης σας πληρώνει πλήρως για τα αγαθά στο σημείο πώλησης. Τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν τον τρόπο καταγραφής των αποδείξεων πωλήσεων για προϊόντα, τα οποία είναι ο πιο περίπλοκος τύπος πώλησης σε μετρητά. Η καταγραφή των αποδείξεων πωλήσεων για υπηρεσίες λειτουργεί βασικά με τον ίδιο τρόπο. Απλώς συμπληρώστε […]
Στο QuickBooks 2015, μπορείτε να παρακολουθείτε τιμολόγια ανά πελάτη ή ανά πελάτη και εργασία. Αυτό μπορεί να ακούγεται περίεργο, αλλά ορισμένες επιχειρήσεις τιμολογούν πελάτες (ίσως πολλές φορές) για συγκεκριμένες εργασίες. Πάρτε την περίπτωση ενός υπεργολάβου κατασκευής που κάνει εργασίες θεμελίωσης για μια χούφτα κατασκευαστές μονοκατοικιών. Αυτός ο υπεργολάβος κατασκευής πιθανώς τιμολογεί τους πελάτες του […]
Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου των Προτιμήσεων Αναφορών και Γραφημάτων που ορίζονται στο QuickBooks 2013 παρέχει κουμπιά επιλογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υποδείξετε πώς το QuickBooks πρέπει να ανανεώνει τις αναφορές όταν αλλάζουν οι πληροφορίες στις οποίες βασίζεται η αναφορά. Η προεπιλεγμένη επιλογή ανανέωσης είναι Αυτόματη ανανέωση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το ραδιόφωνο Prompt Me to Refresh […]
Το QuickBooks 2010 παρέχει δύο μεθόδους για την παρακολούθηση του χρόνου που δαπανάτε που σκοπεύετε να χρεώσετε σε ένα τιμολόγιο ως είδος. Για να παρακολουθείτε τον χρεώσιμο χρόνο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εβδομαδιαίο φύλλο ώρας ή μπορείτε να χρονομετρήσετε ή να καταγράψετε μεμονωμένες δραστηριότητες. Καμία μέθοδος παρακολούθησης χρόνου δεν είναι δύσκολη. Χρήση εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου για γρήγορη χρέωση σε […]
Το QuickBooks 2011 παρέχει μια σειρά από εύχρηστες συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε σημαντικές λογιστικές εργασίες. Αυτός ο πίνακας προσδιορίζει μερικές από τις καλύτερες και πιο χρήσιμες συντομεύσεις QuickBooks: Πλήκτρο συντόμευσης ή Αποτέλεσμα συνδυασμού πλήκτρων + Προσθέτει 1 στην τιμή που εμφανίζεται στον επιλεγμένο αριθμό ή αρχείο ημερομηνίας – Αφαιρεί 1 από την τιμή που εμφανίζεται […]
Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία QuickBooks 2013 που σχετίζεται με ένα παράθυρο, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί ένα μενού συντομεύσεων. Σε ένα μητρώο, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. σε μια λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο. σε μια φόρμα, εμφανίστε μια συναλλαγή και κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της φόρμας. Όταν κάνετε δεξί κλικ, το QuickBooks εμφανίζει ένα μενού συντομεύσεων […]
Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks 2013 που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα για να κάνετε την καθημερινή σας λογιστική των μικρών επιχειρήσεων ευκολότερη και ταχύτερη: Πατήστε αυτή τη συντόμευση υπολογιστή QuickBooks Does This Ctrl+A Εμφανίζει το παράθυρο λογαριασμών Ctrl+C Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο Ctrl+D Διαγράφει επιταγή, τιμολόγιο, συναλλαγή ή στοιχείο από τη λίστα Ctrl+E Επεξεργάζεται τη συναλλαγή […]
Για να βοηθήσετε στη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας, ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές και χρήσιμες τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για πιο γρήγορη πλοήγηση στο λογισμικό QuickBooks 2013: Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη καταχώρηση πλαισίου λίστας, πατήστε το γράμμα. Για παράδειγμα, πατήστε S για να μετακινηθείτε στην πρώτη καταχώριση λίστας που αρχίζει με το γράμμα S. Προς […]
Η ακόλουθη λίστα εξετάζει μερικές λειτουργίες στη σελίδα Λεπτομέρειες του Salesforce.com Service Cloud που μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Salesforce: Σύνδεσμοι κατά την τοποθέτηση: Οι σύνδεσμοι με το δείκτη του ποντικιού είναι γρήγοροι σύνδεσμοι για μετάβαση σε αντίστοιχες σχετικές λίστες που εμφανίζονται πιο κάτω στη σελίδα. Οι σύνδεσμοι εμφανίζονται πάνω από τα κουμπιά στο επάνω μέρος του […]