Plus-versionen af QuickBooks Online understøtter brug af flere valutaer. Typisk bruger du Multicurrency-funktionen, når du sælger produkter og tjenester til kunder eller køber produkter og tjenester fra leverandører, hvis basisvaluta er forskellig fra din hjemmevaluta. Hvis du ikke behøver at registrere transaktioner i flere valutaer, skal du ikke slå denne funktion til […]
QuickBooks' formulartilpasningsværktøjer forvirrer nemt nye QuickBooks-brugere. Men typisk er måden at starte enhver tilpasning på at rode med det, QuickBooks kalder dets Yderligere tilpasningsmuligheder.
En kundeliste i QuickBooks holder styr på alle dine kunder og dine kundeoplysninger. For eksempel holder kundelisten styr på faktureringsadresser og leveringsadresser for kunder. Følg disse trin for at tilføje en kunde til kundelisten:
Her er et eksempel på en modificeret EVA-tilgang i QuickBooks. Antag, at du, virksomhedsejeren, går ned i banken og optager endnu et lån på 100.000 $. Antag så, at virksomheden udbetaler dette beløb til virksomhedsejeren (dig) i form af et udbytte. Hvis denne transaktion fandt sted i begyndelsen af […]
QuickBooks gør dit liv lettere ved at give dig og din revisor alt, hvad du behøver for at holde orden i tingene. Nogle gange er en løsning dog på sin plads. Revisorer ønsker ofte at se de rettigheder, som bestemte brugere har, især hvis de reviderer dig som en del af årlige lukninger. (Du kan blive revideret, hvis banken ønsker […]
Husk, at dit problem muligvis ikke er et problem med QuickBooks overhovedet, men et problem med din computer og dens hardware eller med Microsoft Windows. Microsofts produktsupportwebsted, som er fænomenalt rigt på information. Hvis dit problem stammer fra hardwaren eller operativsystemet, kan du konsultere hardwaren eller […]
Har du brug for at få styr på dine nye eller små virksomhedskonti? Brug dette snydeark til nogle hurtige og enkle tips til, hvordan du bruger Sage Instant Accounts-softwaren til at administrere regnskabsoplysninger i din virksomhedsdrift.
For at fakturere en kunde i QuickBooks 2013 skal du bruge vinduet Opret fakturaer til at identificere kunden og angive det beløb, som kunden skylder. Du kan bruge mere end én type fakturaformular eller en, som du har tilpasset.
Når du ikke kan huske de oplysninger, du skal bruge for at finde en bestemt post eller transaktion (til en check, indbetaling eller overførsel) i QuickBooks 2006, kan du søge efter oplysningerne ved at bruge dialogboksen Find. Find-kommandoen i menuen Rediger giver en praktisk måde at gøre netop sådan noget på. Her er hvad du […]
Du kan bede QuickBooks 2012 om at vurdere finansieringsgebyrer på forfaldne kundefakturaer. For at gøre dette skal du først opsætte reglerne for beregning af finansafgift. Når du har gjort dette, kan du nemt vurdere finansieringsgebyrer på forfaldne beløb ved at vælge QuickBooks-kommandoen. Opsæt regler for finansieringsafgift i QuickBooks 2012 For at konfigurere […]
En indkøbsordre tjener et simpelt formål: Den fortæller en leverandør, at du vil købe en vare. Faktisk er en indkøbsordre en købskontrakt. Følg disse trin for at bruge QuickBooks 2012 til at oprette indkøbsordrer: Fortæl QuickBooks, at du vil oprette en indkøbsordre ved at vælge Leverandører→ Opret indkøbsordrer. Hvis […]
For at tage højde for fremstillingen af inventar i QuickBooks Premier, tilføjer du lagersamlingsartikler til varelisten for de varer, du fremstiller. Følg disse trin for at beskrive fremstillede varer: Vælg Lister→ Vareliste. QuickBooks viser vinduet med vareliste. Klik på knappen Vare i vinduet Vareliste, og vælg Ny fra […]
Kommandoen Find i menuen Rediger i QuickBooks 2012 viser enten fanen Simple i Find-vinduet eller fanen Avanceret i Find-vinduet. Begge faner giver dig mulighed for at søge i dit register og finde transaktioner. For at bruge fanen Simpel skal du bruge boksene Transaktionstype, Kunde:Job, Dato, Fakturanummer og Beløb […]
En forretningsstrategisk plan er en plan for, hvordan man styrer fremtiden, men at basere den på historien og fakta indeholdt i QuickBooks 2012 gør sandsynligvis øvelsen mere nøjagtig og værdifuld. Forretningsstrategiske planer er sammensat af tre komponenter: Omkostningsstrategier Din forretningsomkostningsstrategi er en af de primære komponenter i din […]
Lønpostlisten i QuickBooks 2012 identificerer elementer, der vises på medarbejders lønsedler. Hvis du bruger et eksternt lønservicebureau til at håndtere din løn – og dette er ikke en dårlig idé – behøver du ikke engang at bekymre dig om listen over lønposter. Hvis du bruger QuickBooks Enhanced Payroll Service, […]
En meget vigtig opgave, som enten du eller en kollega skal udføre, er at sikkerhedskopiere QuickBooks 2012-datafilen. Helt bogstaveligt beskriver QuickBooks-datafilen din virksomheds økonomiske forhold. Du ønsker absolut ikke at miste datafilen. At miste datafilen kan for eksempel betyde, at du ikke ved, hvordan […]
Du har brug for tre dataelementer for at udføre profit-volumen-omkostningsanalyse i QuickBooks 2013: salgsindtægter, bruttomarginprocent og faste omkostninger. Typisk er disse dataelementer ikke svære at finde, hvis du har brugt QuickBooks. Ikke desto mindre passer disse data ikke perfekt til linjeposter, der vises på en QuickBooks resultatopgørelse. Salgsindtægter […]
For at tilføje en ikke-beholdningsdel - som er en håndgribelig vare, som du sælger, men som du ikke sporer beholdning for - skal du vise QuickBooks New Item-vinduet og vælge Ikke-beholdningsdel fra rullelisten Type. Når QuickBooks viser Non-Inventory Part-versionen af vinduet New Item, giv ikke-inventory-delen et navn […]
Pålideligheden og anvendeligheden af dine QuickBooks 2014-data afhænger i høj grad af, hvor pænt og ryddeligt du fører dine økonomiske optegnelser. For at hjælpe dig eller dine medarbejdere med at gøre et bedre stykke arbejde med dette, kan du overveje at bruge følgende fire teknikker. Teknik #1: Afstem dine QuickBooks bankkonti regelmæssigt Når du tager dig tid […]
Brug QuickBooks 2014 til at administrere dit regnskab med anlægsaktiver (hvilket betyder at spore alle din virksomheds aktiver) - men det kan blive til noget rod, hvis du ikke er forsigtig: Dine anlægsaktiver har en tendens til at vokse over tid og i sidste ende bliver rodet med ting, du måske ikke engang huske køb. Du kan dog prøve følgende tre […]
QuickBooks er ikke kun et dataindtastningssystem til indsamling af regnskabsoplysninger, det er også et værktøj til at sikre, at finansielle og regnskabsmæssige ting bliver gjort: QuickBooks 2014 kan hjælpe dig med at sørge for, at regninger betales, selvangivelser indgives, kunder bliver faktureret, disse fakturaer udskrives og så videre. Oplev tre nyttige værktøjer til […]
I regnskabet viser et nulpunktspunkt den salgsomsætning, der giver nul fortjeneste og nul tab. Du kan beregne dine break-even point i QuickBooks. Husker du formlen for at udføre profit-volumen-omkostningsanalyse? Det går sådan her: overskud = (salgsindtægt x bruttoavanceprocent) - faste omkostninger I stedet for at beregne fortjeneste baseret på de andre […]
Du kan e-maile en faktura fra QuickBooks. For at gøre dette skal du klikke på knappen E-mail, som vises øverst på skærmbilledet Opret faktura på fanen Hoved. Når QuickBooks viser dialogboksen Send faktura, skal du angive, hvilken e-mail-konto du vil bruge (webmail, et e-mail-program såsom Microsoft Outlook eller […]
Du kan bruge en række tip til dataindtastning og tastaturgenveje til at arbejde smartere og hurtigere i QuickBooks. Disse tips, genveje og praktiske påmindelser sikrer, at du bruger mindre tid på bogføring og mere tid på at administrere dine forretningsaktiviteter.
Brug QuickBooks 2010 tastaturgenvejene vist i følgende tabel for at gøre dit daglige regnskab for små virksomheder nemmere og hurtigere: Tryk på denne pc-genvej QuickBooks gør dette Ctrl+A Viser kontoplanvinduet Ctrl+C Kopierer dit valg til Udklipsholder Ctrl+D Sletter check, faktura, transaktion eller vare fra listen Ctrl+E Redigerer transaktion […]
Før du skriver dine checks i QuickBooks, beslutter du måske, at du vil personliggøre dem lidt. Du vil måske have, at dine checks afspejler udseendet af din virksomhed. For eksempel giver QuickBooks dig mulighed for at ændre skrifttyperne på dine checks. Hvis du klikker på fanen Skrifttyper i dialogboksen Udskriv kontrol […]
For at fakturere en kunde i QuickBooks opretter du en faktura. For at registrere det faktum, at du har solgt en vare til kunden - formentlig skyldes det, at kunden samtidig køber og betaler for varen eller ydelsen - fakturerer du ikke kunden. I stedet opretter du en salgskvittering. En QuickBooks salgskvittering ser meget, […]
Når en kunde betaler en faktura, som du tidligere har sendt med posten eller via QuickBooks 2011, vælger du Kunder→Modtag betalinger i QuickBooks for at registrere betalingen. Vælg kommandoen, og følg derefter disse trin: Når QuickBooks viser vinduet Modtag betalinger, skal du bruge feltet Modtaget fra til at identificere den kunde, der betaler dig. Optag […]
QuickBooks 2013 og flere forskellige aktivitetsforhold kan hjælpe med at administrere dine aktiver. Den gennemsnitlige inkassoperiode viser, hvor lang tid det tager for en virksomhed at inddrive sine tilgodehavender. Du kan tænke på dette forhold som et mål for kvaliteten af en virksomheds kredit- og inkassoprocedurer. Med andre ord viser dette forhold […]
To forskellige aktivitetsforhold kan hjælpe med at administrere dine aktiver i QuickBooks 2013 - omsætningsforholdet for faste aktiver og det samlede aktivomsætningsforhold. Omsætningsforholdet for anlægsaktiver kvantificerer, hvor effektivt en virksomhed anvender sine anlægsaktiver. Forudsigeligt er dette økonomiske nøgletal mest nyttigt, når en virksomhed har mange anlægsaktiver: reelle […]